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Reuniones Enfocadas a Objetivos

 

Las Reuniones Enfocadas a Objetivos son reuniones especiales que tienen como propósito evaluar y mejorar una característica específica de los discursos. Algunos ejemplos podrían ser:

 

  • Lenguaje no verbal
  • Ritmo
  • Variedad vocal
  • Estructura del discurso
  • Uso de props
  • Uso de estadísticas
  • Uso de metáforas
  • Aperturas
  • Conclusiones y cierres

Hay muchas otras posibilidades; lo realmente importante es centrarse en un único objetivo en cada reunión. No hay que intentar reuniones que intenten solucionarlo todo - las mismas son mucho menos eficaces.

 

Las Runiones Enfocadas a Objetivos son responsabilidad del Vice Presidente de Educación del club.

Procedimiento

 

1. Se anuncia el tema u objetivo de la reunión por adelantado, y se asigna un evaluador especial para la misma.

 

2. La reunión procede de la manera normal con su orden del día. Todos los miembros realizan sus actividades y discursos como de costumbre. Una Reunión Enfocada a Objetivos no significa que se abandonen o sustituyan otros objetivos (especialmente si son del programa educativo). Por ejemplo, si un miembro tiene que presentar un discurso cuyo objetivo principal es la variedad vocal, y el objetivo de la reunión es mejorar el lenguaje no verbal, entonces el miembro tiene que esforzarse en ambas cosas.

 

3. Al final de la reunión, el evaluador especial presenta su informe. El mismo debe incluir a cualquier persona que haya tenido cualquier tipo de rol durante al reunión. Esto incluye al anfitrión (moderador), a los ponentes, los "voluntarios" de los dicursos improvisados, etc.  Es complicado proporcionar feedback detallado a todos los miembros, pero el evaluador debería intentar dar al menos un par de puntos de mejora para cada participante. Si algún miembro hizo algo excepcionalmente bien, debería ser mencionado como ejemplo para los demás.  El tiempo dedicado a esta sección depende del número de participantes durante la reunión. Habitualmente entre 5 y 10 minutos deberían ser suficientes.

 

 


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