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Começando um Clube

Começar um clube Agora Speakers é muito fácil, existem muito poucos requisitos, e não há taxas ou formalidades envolvidas (Sem taxas de fretamento nem qualquer tipo de compras obrigatórias).

Porque começar um clube?

Começar um clube é uma tarefa excepcionalmente gratificante:

  • Irá lhe ensinar muito sobre liderança. Não há nada mais desafiador do que liderar uma comunidade de voluntários, onde você precisa constantemente negociar, persuadir e delegar.
     
  • Vocês estarão criando um impacto duradouro e positivo na vida de muitas pessoas. Nós encorajamos bastante trabalhar fora-do-clube e se envolver em lideranças de projetos reais na comunidade, não relacionados a Agora. Nós queremos que os oradores que treinamos saiam para o mundo e falem, e os líderes que treinamos tenham um impacto real e positivo no mundo ao redor deles. E ao criar um clube, você será o ponto de início de todas essas ramificações de boa vontade.
     
  • Você será parte de uma comunidade vibrante e muito apaixonada. Algumas das pessoas que você irá encontrar e liderara podem se tornar contatos profissionais, alguns em amigos próximos.
     
  • Como Agora Speakers é relativamente novo, você provavelmente estará fazendo história em sua cidade ou país e será reconhecido como aquele que o iniciou ali. Você pode até ser entrevistado no rádio ou TV, como já aconteceu a alguns de nossos embaixadores.
     
  • Isso também pode ser uma prova bem sólida de suas habilidades, se você buscar posições profissionais ou trabalhos envolvendo liderança, gerencia ou comunicação.

Se você estiver começando o primeiro clube em seu país ou estado, você pode ate querer se candidatar para se tornar um Embaixador Agora.

Para começar um clube, você precisa apenas de:

  • Um pouco de tempo e energia.
  • Pelo menos mais 8 pessoas interessadas em se reunir regularmente (isso é normalmente fácil em se conseguir já que há muita demanda por esse tipo de aprendizado)
  • Um local de encontro.
  • Se você não tem experiência com nenhum outro clube ou organização de oração e fala em público, tente um pouco de treinamento online que nós lhe proporcionaremos.

 

Passo 1 - Tenha certeza de que você entende como os clubes Agora funcionam

Leia cuidadosamente este guia para entender como trabalhamos.

Não seja tímido para fazer perguntas, tanto para [email protected], ou visitando qualquer de nossos grupos de mídia social e perguntando lá (por exemplo, o grupo no Facebook "Agora Speakers International" em https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).

Estamos todos aqui para ajudar.

Sobre tudo, tenha em mente que Clubes Agora ou reuniões não são “seminários de ensino”. Não existem “professores” ou “experts”, Apesar de proporcionarmos o programa educacional, a maneira como membros aprendem é através da pratica de auto estudo dentro dos clubes e feedback de seus pares.

É bastante recomendado que após ler essa guia, você assista uma reunião de exemplo. Nos possuímos um vídeo cru e sem edição de uma reunião “de demonstração” completa que apresenta todos os elementos do guia. É algo não profissional de propósito, para que você veja como uma reunião normal da vida real se desenvolve, ao invés de alguma versão idealizada da mesma. Ele também ilustra a participação virtual – apesar de a reunião ser em Madri, Espanha, membros participaram também do Canada, Índia e Reino Unido.

Possui aproximadamente 45 minutos de duração:   https://www.youtube.com/watch?v=EYJpNVOliXA

 

Passo 2 – Decidir um cronograma

 

O melhor a se fazer é decidir e se comprometer com um cronograma para lhe guiar. Começar um clube é muito mais fácil do que parece ao princípio, já que podemos também lhe ajudar em algumas etapas.

É claro, a duração do cronograma irá depender da quantidade de tempo livre que você tiver. Aqui está uma sugestão, mas se sinta livre para adaptar-la para suas necessidades.

 

 

    Quantidade de tempo

Aprendendo sobre Agora (Passo 1)

1-2 semanas

Criando um Cronograma (Passo 2)

1 semana

Decisões iniciais do clube (Passos 3,4 e 5)

2-3 dias

(Opcional) Materiais com marca (Passo 6)

1-2 semanas

Encontrar pessoas interessadas (Passos 7,8)

2-3 semanas

Encontrar um local de reunião (Passo 9)
(pode ser feito em paralelo com Passos 7 and 8)

2-3 semanas

Planejar uma primeira reunião (Passo 10)

1 semana

Realizar a primeira reunião (Passo 11)

1 dia

 

 

Passo 3 - Vamos começar! - Decida um nome para o clube

 

Você pode nomear seu clube de qualquer forma que quiser, com as seguintes exceções:

  • O nome precisa ser único dentro da cidade
     
  • O nome não pode conter termos protegidos por direitos autorais, exceto se for um clube corporativo oficialmente permitido por sua companhia e os termos são termos pertencentes a companhia, e você tiver explicita permissão pela gerencia de utilizar-los.
     
  • O nome não pode insinuar que de alguma forma o clube representa a organização como um todo (por exemplo:  "Agora Speakers Central" ou "Quartel General Agora Speakers")
     
  • Pela mesma razão, o nome não pode incluir nomes de áreas geográficas maiores que uma cidade (por exemplo: "Agora Speakers Brasil" ou "Agora Speakers America"). Você pode, entretanto, usar o nome da cidade na qual o clube se encontra ("Agora Speakers Salvador"), contanto que não haja outro clube em sua cidade com o mesmo nome.
     
  • O nome não pode conter qualquer tipo de discurso agressivo direcionado a outros grupos de pessoas
     
  • O nome não pode conter termos ofensivos e precisa obedecer a legislação local sobre nomeação de associações e companhias

Não há a necessidade de incluir “Agora” no nome de seu clube. Seu clube pode ser apenas “Oradores Avançados de Salvador”, por exemplo.

Em caso de dúvida, mande uma nota para [email protected]

 

 

Passo 4 - Decida as características de seu clube:

  • Será um clube público, restrito ou corporativo?

  • O local e dias de reunião.
    Quais dias da semana irão se reunir? Os clubes Agora Speakers precisam se reunir ao menos uma vez no mês, com a exceção de férias de verão. É claro, vocês podem se reunir com mais frequência – uma vez a cada duas semanas, ou até semanalmente. Alguns se reúnem mais frequentemente. Qualquer que seja o caso, é melhor se seu clube tiver um cronograma de reuniões bem definido.

  • Linguagem que será usada no clube.
    Como mencionado antes, encorajamos os clubes Agora Speakers a usar não apenas inglês, mas também línguas locais. Você pode ter um clube que use apenas uma língua local, ou clubes que alternam a língua por reunião, ou clubes que permitem uma seleção de línguas a serem usadas na mesma reunião.

  • Taxas de Clube que serão cobradas aos membros.
    Esses são separados das taxas de Agora. Atualmente, os honorários de Agora são dispensados, mas seu clube pode cobrar desde o primeiro dia para cobrir os custos de local, materiais, etc.

  • O clube irá permitir participantes virtuais (remotos)?
    Alguns clubes permitem membros participarem virtualmente – Através de Skype ou outra plataforma de vídeo conferencia. Isso geralmente requer conectividade com a internet no local e equipamentos adicionais tais como projetores, câmeras, caixas de som, etc.

  • Quais papeis membros não-residentes serão permitidos executar.
    Um membro não-residente é um membro de qualquer outro clube Agora Speakers que visite seu clube. Você pode decidir que você irá permitir esses “convidados” especiais realizarem qualquer papel exceto discursos preparados. Nos encorajamos, entretanto, que qualquer membro Agora tenha permissão de ter qualquer papel em qualquer clube Agora. Isso ajuda a construir confiança, à medida que os membros podem praticar fala publica em frente de muitas audiências diferentes, e não meramente em frente dos membros de seu clube.

  • Quais papeis convidados serão permitidos executar.
    Você também precisará decidir quais papeis convidados (pessoas que não são membros Agora Speakers de qualquer maneira) serão permitidos executar numa reunião.

  • Quem irá ser a pessoa de contato para aquele clube.
    A pessoa de contato para um clube pode ser qualquer membro (não necessariamente um da comissão executiva) que irá ser responsável por responder pedidos de informação de pessoas interessadas. A pessoa de contato terá seu e-mail e número de telefone listados no diretório global.

Nenhuma dessas decisões é “final” – você pode sempre mudar qualquer um desses “parâmetros do clube” mais tarde simplesmente nos contatando, ou - quando o sistema automático se tornar disponível – mudando eles diretamente ao acessar a área privada de seu clube no site do Agora.

Se você entende de marketing, você também pode desenhar um logo customizado para seu clube, já que muitos dos modelos que providenciamos em nosso portal de marcas permite a inclusão de um segundo logo, além daquele do Agora Speakers.

 

Passo 5 - Peça um número de clube e procure o embaixador de seu país, ou torne-se um!

 

Uma vez que esteja pronto, envie os detalhes de seu clube para info at agoraspeakers.org , a fim de ser atribuído um número de clube.

Em adição, cheque se há um embaixador em seu país e contate-o com a intenção de começar um novo clube.

Um embaixador age como um representante de Agora com facilidade em ajudar pessoas com o processo de começar novos clubes. Você pode checar os países nos quais Agora Speakers possui embaixadores aqui: www.agoraspeakers.org/worldwide.jsp .  É muito recomendado que você se cadastre no grupo global do facebook do Speakers International, tanto quanto no grupo local do facebook em seu país.

Se não houver embaixador em seu país, então como o criador do primeiro clube você poderia querer se tornar um? Cheque a sessão especial sobre embaixadores mais à frente neste manual.

 

Passo 6 - Crie os materiais de marca

 

Use o portal de marcas ( www.agoraspeakers.org/brand.jsp )  para criar banners, modelos de agenda, etc. para seu clube.

Please note that all digital assets must be used in accordance with the Branding Guidelines which you can find here: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines

 

Passo 7 - Entre em contato com membros potenciais

 

Contate pessoas que possam estar dispostas a se tornar membros de seu clube, ou que possam lhe ajudar com ele.


Ao menos 8 membros são necessários para criar um novo clube, mas é melhor que você tenha entre 10 e 15 para um clube estável. Se você já possui os potenciais membros, ótimo! Pule para o passo 8. Não há a necessidade de contratar membros para serem novos membros de Agora. É perfeitamente possível que todos os membros de um novo clube pertençam a outros clubes:

 

Membership

 

Algumas possíveis ideias de como recrutar pessoas são:

  • Publicar em suas redes sociais sua intenção de começar um clube Agora Speakers, assim como informações sobre o que é Agora e o que o clube irá fazer.
     
  • Mandar um e-mail a seus contatos sobre sua iniciativa.
     
  • Mandar um e-mail a seus amigos ou membros de outras organizações similares que possam estar interessados no clube.
     
  • Fale sobre o Agora Speakers em encontros que você for; convide participantes para a reunião de fretamento.
     
  • Fale sobre o Agora e seu clube nos grupos de redes sociais que você pertencer. Se o grupo for sujeito a forte moderação e censura, é recomendado que você apenas observe as opiniões de pessoas participantes, e então identifique aqueles que poderiam responder melhor a sua iniciativa e apenas comente publicamente no grupo que você os mandou uma mensagem privada, mencionando seus nomes para chamar atenção. E então mande o resto da correspondência de forma privada.
     
  • Fale com membros de outras organizações que não renovaram suas adesões.
     
  • Poste notícias do evento em sites como Meet Up ou Internations
     
  • Anuncie sua intenção de começar um clube no grupo de Agora do Facebook em seu país, ou – se ainda não há um criado – no grupo internacional de Agora.
     
  • Crie um Google AdWords ou campanha no Facebook marcando pesquisas de “aprender fala pública”, “pratica de fala em público”, “medo de falar em público” ou combinações similares, marcando um limite geográfico o mais preciso possível (idealmente, sua cidade)
     
  • Deixe folhetos em universidades, livrarias, bibliotecas, etc.
     
  • Blogs, sites, fóruns e grupos do Google em sua área para fala em público e liderança, e poste uma notícia lá. Para evitar ser classificado como spam, deixe claro que Agora Speakers é sem fins lucrativos e taxas são absolutamente mínimas.
     
  • Publique um classificado grátis no jornal ou guia cultural local.
     
  • Escreva e mande um comunicado de imprensa para o jornal local e estaçoes de rádio.

Para ter mais ideias, procure no Google o nome de clubes de outras organizações em sua área, e veja os lugares onde eles escolheram se divulgar, e então use os mesmos canais.

É uma boa ideia revisar toda a informação e apresentação disponível sobre nossa organização, para que você possa incluir os documentos apropriados em seus comunicados e citar os maiores benefícios de se unir a um clube Agora Speakers.

 

Passo 8 – Como Dar Seguimento

 

Uma vez que e-mails ou mensagens de pessoas interessadas começarem a chegar, de seguimento com uma explicação de o que é o Agora, como os clubes funcionam e como membros se beneficiam da experiência Agora.

Você pode usar as apresentaçoes oficiais de Agora, do jeito que elas estão, ou o customizando-las para suas necessidades. Você pode encontra-las no portal de marcas sob a área de “apresentações”.

 

Passo 9 - Encontre um local para reuniões

O local das reuniões deve ter as seguintes características:

  • Deve ser um lugar relativamente privado e tranquilo
  • Deve ser capaz de conter o número de pessoas que você espera, sentadas confortávelmente.
  • Deve ter uma área separada que possa ser usada como um “palco”.

Qualquer outra coisa é uma adição bem-vinda:

  • Uma TV que possa ser conectada a um computador, ou (ainda melhor), um projetor.
  • Cômodo configurado em um estilo “teatro/auditório”, “sala de aula” ou “estilo-u”.

Teatro/Auditório

Sala de Aula

Estilo-u

Room 1 Room 2 Room 3

 

  • Tente evitar as configurações “conferencia”, “banquete”, e “quadrado vazio”:

Conferencia

Banquete

Quadrado Vazio

Room 6 Room 5 Room 4

 

  • Tente também evitar configurações onde a audiência está distribuída desigualmente em duas ou mais áreas completamente diferentes, ou com obstáculos entre a audiência e o local do orador:
Different Audience Distributions Obstacles
Room 7 Room 8
  • Se você tiver a chance, tente fazer a entrada o mais longe possível da área do orador, para evitar distrações se alguém entrar ou sair do ambiente durante a reunião.
Door at the back Door in front
Room 9 Room 10

 

Quando estiver procurando um local, tenha em mente que as reuniões terão por volta de 2 horas de duração (para ser otimista).

Algumas ideias para locais de reunião:

  • Salas em escolas, universidades, bibliotecas ou outros prédios públicos. Já que somos sem fins lucrativos, não cobramos taxas e nossas atividades e reuniões são de natureza educacional, essas instituições podem oferecer um local de reunião de graça. Se você precisar que nos escrevamos oficialmente para algum governo ou instituição pública a fim de provar nossa natureza sem fins lucrativos e lhe ajudar a conseguir uma sala, nós podemos fazer isso. Nos mande uma nota em [email protected].
     
  • Se você marcar o horário da reunião em um dia apropriado, muitos restaurantes ou bares podem estar dispostos a deixar você usar um ambiente de graça em troca dos participantes comprarem por exemplo uma bebida, já que durante o dia aquele lugar estaria vazio de qualquer jeito. É uma situação em que todos ganham: eles ganham clientes, você ganha um ambiente privado de graça.
     
  • Algumas das pessoas interessadas podem trabalhar em companhias que podem oferecer um local de reunião em suas premissas.
     
  • Se o número de membros do clube for pequeno, vocês podem até se reunir na casa de alguém.
     
  • Se tudo mais falhar, você pode alugar um cômodo por 2h e dividir os custos entre todos os participantes.
     
  • Se não há absolutamente nenhuma outra possibilidade e o clima permitir, vocês podem se reunir em um parque. Essas reuniões ao ar livre são na verdade feitas algumas vezes de propósito até por clubes que possuem um bom local de reunião, visto que fazem pessoas saírem de suas zonas de conforto e acaba por atrair curiosos que podem mais tarde se afiliar.

Lembre-se que você não está sozinho, e não está vendendo um produto ou serviço e lidando com “clientes”, mas sim criando um ambiente que irá ajudar outras pessoas em suas vidas. Envolva todos os interessados na busca pelo local. Você pode receber ideias e sugestões que não passaram por sua cabeça.

Para a reunião inicial, tente manter os custos de abertura o mais baixos possível.

Passo 10 - Planeje uma primeira reunião

 

Parabéns! Você está quase lá. Decida uma data especifica para a primeira reunião e cria uma agenda prospectiva.

A primeira reunião pode ser em qualquer um dos dois formatos básicos:


Agora Ambassador Michal Papis, from Gorzów Speakers Poland, leading an introductory meeting explaining the purpose of Agora Speakers International.
Agora Ambassador Michal Papis, from Gorzów Speakers Poland, leading an introductory meeting explaining the purpose of Agora Speakers International.
  • Uma reunião “de demonstração”, que é uma versão minimizada da reunião regular, mostrando todos os elementos principais. Se você puder ter a ajuda de pessoas que já são membros de outros clubes Agora Speakers ou que saibam como trabalhamos, essa é a forma preferida.

  • Uma reunião “introdutória/apresentação”, na qual você pode explicar o propósito do clube, os benefícios de se afiliar, como o clube funciona, os papeis diferentes, etc. Se você for o primeiro clube de sua área e todas as pessoas que você convidar foram completamente novas, recomendamos esse formato.

 


Agenda Para uma reunião “demonstração”, você não precisa ter um painel cheio de oradores – geralmente só um discurso preparado é o suficiente. Em geral, você deveria ter pelo menos 8 pessoas com os seguintes papeis:

  • Um Líder de Reunião
  • Um Gramático / Palavra do Dia / Contador de Ahs
  • Um Cronometrista
  • Um Orador
  • Um Avaliador de Fala
  • Um Mestre das Perguntas Quentes
  • Um Avaliador de Perguntas Quentes
  • Um Avaliador de Reunião


Essas 8 pessoas precisam saber do que se trata seus papeis, e como efetivamente realizar-los. Os papeis são explicados em detalhes nas próximas sessões. O resto dos participantes não precisam saber como um clube funciona.

No portal de marcas (www.agoraspeakers.org/brand.jsp ) você irá encontrar diversos modelos para agendas de reunião que você pode costurar as suas necessidades. É claro, você pode criar seu próprio formato. Se você o fizer, lembre-se de que para ser útil, uma agenda de reunião deve incluir as seguintes informações para cada parte da reunião

 

  • Sobre o que é a parte (“gramático”, “pensamento do dia”)
  • Se for um projeto de discurso, o título do discurso, o projeto e trajetória educacional ao qual corresponde.
  • Quem estará fazendo aquele papel
  • O tempo dessa parte, especificando que horas os sinais de tempo verde, amarelo e vermelho devem sair (cheque a sessão sobre o papel de cronometrista para uma explicação).

Geralmente é útil criar tanto eventos de Facebook quanto Google Calendar, para que pessoas possam se cadastrar e sincronizar a reunião com suas próprias agendas. Tente não planejar muito a frente, já que pessoas geralmente se cadastram e então esquecem as reuniões com mais de duas semanas de espera. Confirme com todos os participantes na semana anterior.

Facebook Event

Quando criar o evento, o crie como um evento público, para que as pessoas o possam achar e convidar outras, ou postar-lo em seus blogs ou murais.

Create Event

Tenha certeza também de anunciar seu evento tanto no grupo do Facebook de Agora Speakers de seu país, ou no internacional ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ).


Event


Mesmo se o local de reunião for muito famoso, mesmo que acha que todos o conhecem bem, para evitar frustações é sempre uma boa ideia tirar algumas fotos do local e explicar em detalhes como chegar à reunião. Alguns convidados podem não conhecer o lugar, ou podem até ser de um país diferente.


Além disso, é conveniente postar fotos do acesso ao ambiente.

 

Puerta

Se o local permitir, imprimia alguns sinais com setas guiando os visitantes para o local da reunião.

 

Cartel

 

Passo 11 - Realize a primeira reunião

 


Agora Ambassador Lamichhane Shyam (8th from the right) and the members of the first club in Nepal - Kathmandu Speakers Club
Agora Ambassador Lamichhane Shyam (8th from the right) and the members of the first club in Nepal - Kathmandu Speakers Club

Conduza a reunião. Tenha certeza de imprimir agendas o suficiente, e especialmente incluir em cada agenda:

•    As informações do seu clube e pontos de contato

•    A data, hora e local da próxima reunião.

Lembre-se de tirar fotos, pois você está fazendo história :-) , e nos mande as fotos para que possamos publicar-las (confirme com as pessoas nas fotos se elas aceitam que sejam publicadas).

Ao fim da reunião, é recomendado que você lembre as pessoas da data da próxima reunião, e peça as pessoas na mesma hora para se comprometerem em tomar papeis para a mesma.


Diretores de Clube

Após a primeira reunião, é hora de decidir sobre os Diretores do Clube ou Time de Gerencia do Clube. Os papeis oficiais necessários são descritos mais a frente nesse guia.

Geralmente a pessoa que começa o clube também age como seu primeiro presidente. Algumas pessoas ficam como presidente por um ano inteiro, outras preferem começar o clube, ter certeza de que ele está saudável e então sair e fazer outras coisas. Tudo depende da quantidade de tempo que você tem.

Para o resto dos diretores, geralmente no início você estará fazendo todos os papeis, talvez por um mês ou dois. Mas é recomendado que você forme um tipo de pessoas com as quais você esteja confortável e delegue trabalho assim que possível para evitar se desgastar.

Os primeiros diretores provavelmente serão voluntários que você como fundador do clube apontou. Uma vez que o clube esteja “estável” (se reunindo regularmente com as mesmas pessoas voltando em toda reunião), você pode perguntar por um próximo time durante uma reunião especial do clube.

Se houverem mais que duas pessoas querendo o mesmo papel, eleições devem ser feitas.


Como podemos ajudar

A comunidade Agora Speakers, e Agora Speakers International pode lhe ajudar a começar um clube de várias maneiras:

  • Conselhos e dicas de pessoas que já passaram por isso, incluindo sugestões de locais de reunião.
  • Materiais educacionais.
  • Modelos, logos, banners e produtos de papelaria.
  • Você pode produzir todo o material localmente. Não há necessidade de comprar coisas de um local central.
  • Apoio formal.
  • Promoção orientada de seu clube ou evento, se esse for o primeiro clube em sua cidade.

Entretanto, por favor note que clubes são entidades locais e independentes organizadas e lideradas por voluntários locais para benefício de membros locais. E sendo, Agora Speakers International não pode ajudar com:

  • Fundos
  • Bens físicos grátis de qualquer natureza.
  • Conformidade com os regulamentos locais.
  • Seguro, se preciso.
  • Encontrar um local de reunião, ou negociações com donos de locais.
Contributors to this page: agora .
Page last modified on Wednesday October 18, 2017 08:18:32 CEST by agora.