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其他会议角色

除了标准的会议角色外,俱乐部还可以自己定义特殊角色和会议环节。

例如,有些俱乐部有“笑话大师”,负责讲笑话或让大家讲笑话来破冰,练习公开演讲中最困难但最有用的技巧-幽默。

 

有些俱乐部会有语言游戏来帮助会员提高语言控制力,他们有个角色叫做“游戏大师”,负责组织会议中的语言游戏环节。

如果你有非常规角色,请确保会议负责人或负责这个角色的人在会议开始时就介绍角色的目的,以便来宾或者新会员了解这些角色是做什么的。

如果你是俱乐部的教育副主席,你想尝试做个新环节,在设置新角色这件事上你不用请求任何人的许可-去做就好了,试试水,看看效果如何。如果你是俱乐部会员或其他管理员角色,那就要和你的教育副主席商讨一下,在教育计划的框架下共同实施。

无论你想加入什么样的角色,不要忘记Agora Speakers的主要目标是教育,而不是社交。因此,所有的活动都是以会员的教育为目标。

还有,小心内容太多会让会议超负荷。超过两小时的会议很快就会让人觉得无聊了。  如果你的会议太长的话,你或许会看到有人(尤其是来宾)中途离开,这会对整体的氛围和士气造成严重打击,也很让人分心。

定制环节的规定

如上所述,所有定制环节须:

  • 有和Agora Speakers International兼容的教育目的。以下是不兼容的示例。请注意这不是详尽清单。
    • 违背Agora核心原则的环节。
    • 传播某宗教或各种宗教的环节(这点违反中立原则。即便是关于宗教的普适性话题,不针对某个宗教,也会违反中立原则)。
    • 宣传或围绕某个政党、意识形态或道德信条的环节。
    • 宣传任何类型的歧视、偏狭、仇恨、暴力等或违反演讲内容指南的环节。
    • 违反我们的官方目标的环节。例如,不允许有反科技、不适合未成年人(或任何年龄)参加、反对文化交流和文化开放的环节。
    • 宣传或教育伪科学的环节。
  • 给这个环节分配一定的时间,事先告知计时员,并由计时员计时。
  • 事先告知明确的规划。

如果你想在会议中实施新环节但不确定是否满足这些规定,请在info@agoraspeakers.org留言。

 

有效果吗?分享一下!没有效果?继续试验!

 

如果你尝试了新角色或新活动,发现有效果,请给我们留言分享你的经历,这样我们也可以给世界上其他俱乐部推广-我们始终会丰富活动的数量和种类,从而更好地服务我们的会员。像交叉攻辩座谈会这样的环节就是因为其他会员的贡献而加入的。

如果环节的效果不像预想中的那样-不用担心。或许这个创意需要再花些工夫。运用“持续提升”周期,再试试。收集反馈,稍稍改变一下构想,看看经过这些新的改变会不会好一些。

 

会议角色/环节模板

请使用以下结构来存档新会议角色和会议环节。我们在维基和线上系统使用的都是这个结构。

  • 环节名称-如,“笑话角”。
  • 建议时长和计时信号-你想给这个环节多长时间?什么时间打开绿色和黄色的信号呢?
  • 难度-俱乐部组织这种环节的困难程度是多少?我们有三个等级:
    • 容易-任何俱乐部都能组织,即便是最近刚成立的。
    • 中等-环节更适用于已经熟练掌握了基本议程的俱乐部。
    • 困难-环节需要俱乐部足够稳定、能定期举办且组织能力良好(如,辩论环节就属于此类,因为需要很多精力去组织,需要很多人参加才能顺利实施)。
  • 线上还是只有实体?
  • 核心焦点。这个活动专注于四大核心支柱(领导力、沟通、批判性思维、辩论)的哪一个?
  • 俱乐部内部还是外部?  活动在俱乐部会议上举行还是在会议外举行?例如,如果活动需要去科学展或采访很多人,那就是外部活动,即便你事后要给俱乐部提供一份报告。
  • 详细描述-解释这个环节。哪个角色要做哪些事,顺序是什么,要多久。务必要提供互动的示例。
  • 参加角色的名称。如“笑话大师”。  有些环节需要的角色不止一个。对于每个角色,要指明:
    • 准备和参与时间。执行那个角色的人要花多长时间准备(会前),会议中上台的时间有多久?
    • 难度-这个角色容易吗,新来的会员能做吗,还是说很难只能老会员能做?
    • 解释-执行那个角色的人怎样准备?在会议中如何实施?另外,要是能提供一些小技巧、警示或例子,也是很有用的。
    • 建议评估标准。每个角色都要有4-10个问题来指引评估员给出反馈。
  • 谁来评估这个环节?-需要有专门的评估员吗(如即兴演讲评估员来评估即兴演讲环节)或者只需要由会议评估员, 演讲总评估员这种总评估员。记住,俱乐部会议的一个基本原则就是几乎所有(所有角色和环节)都要给出反馈,这样才能改进。
  • 能培养的技能-指出你认为这个环节能训练我们技能表中列出的哪些技能。

Contributors to this page: agora and xue.li .
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