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教育副主席

Education 1

 

教育副主席(VPE)负责俱乐部的教育活动,身负多项不同职责,对俱乐部聚会有直接影响。

通常大俱乐部配备一人以上的教育副主席会比较便利。

计划学年

Agora教育课程中制定了非常多教育活动,这个名单还在不断增加。要在一场聚会中把这些活动全部搞完是不可能的。有时也会在适应了一些标准化活动后,再也不想尝试更有教育性、更刺激的新活动了。这会让聚会变得重复、无聊、失去对老会员的吸引力。

身为教育副主席(VPE),你要负责规划学年-决定你想举办哪些活动、举办几次。为此你要非常了解所有的活动、每个活动耗时多久、需要准备多久。

请记住,有些底线要达到,有些角色在每次聚会中都得存在以保障全球会员在Agora的体验的一致性。这些在运营要求页面会详细说明。

还要记住,你不用拘泥于官方项目中描述的活动。事实上,我们鼓励你去调研、设计、试验新角色和新活动,只要是为了教育目的且和Agora Speakers International的总体使命目标一致。 在此了解更多设计个性化角色的相关信息。

先总体了解一下你这一年想举办多少比较大、比较耗时的活动(基本上需要20分钟以上去执行且通常主宰整场聚会)。例如:

  • 5次辩论
  • 10次交叉攻辩
  • 10次座谈会
  • 5次工作坊

将这些活动分配在全年的聚会中,然后用更小的活动来填补剩余的时间和聚会。

你的年度计划应该稍微有些弹性,以防遇到意想不到的情况俱乐部无法聚会,计划也应相对粗略一些-你是不可能提前5个月预测到在第21次聚会时,你会有4个演讲发表和4个交叉攻辩参与者的。

你的计划可以参考下面:

 

尽管制定年度计划很好,但也要时刻倾听你的会员:或许你今年计划了10次交叉攻辩、6次座谈会,但第一季度结束后你发现会员们显然更喜欢座谈会,因此最好调整一下。

 

如果你的俱乐部也在线上发展,那么为了方便可以把学年计划发布到网上,附上说明教育活动的维基链接。

 

制定会议议程

 

作为教育副主席(VPE),你也要负责为每次会议制定会议议程。也就是说-决定每次会议有哪个环节,在会议中如何组织这些环节,共有多少个环节。例如:

周三 23 会议
可用角色
演讲发表 #1
演讲发表 #1 评估员
演讲发表 #2
演讲发表 #2 评估员
演讲发表 #3
演讲发表 #3 评估员
即兴演讲大师
即兴演讲评估员
今天我们前往演讲者#1
今天我们前往演讲者#2
计时员
语法学家
肢体语言评估员
批判性思维评估员
听力评估员
会议评估员
身为教育副主席(VPE),你的任务不是填充议程(去找自愿承担这个角色的人)-这是本次会议负责人的责任。当然,如果你愿意的话,可以帮助他/她,但这主要是他们的任务,因为组织特定的会议是会议负责人学习经历的一部分。

但这表示,你要始终确保在会议开始前指定好会议负责人(最好是在上一次会议结束时)以便会议负责人推进议程、收集有参与意向的人的请求、积极为其他角色寻找志愿者。

若会议负责人总是面临找不到辅助角色的问题-通常是计时员、语法学家、协调经理等-你可以和其余管理员商量,给参与更受欢迎的角色设置条件。例如,“发表演讲要求你须在上次发表演讲后承担过辅助角色”。

鼓励新会员

教育副主席(VPE)有责任同会员副主席一道让新会员感到自在,有责任鼓励他们尽快开始参与进来。

但要理解,每个人都按自己的节奏前进。你可以推他们一把,但不能强迫任何人承担他们不想承担的角色。

你可以做的事情有:

  • 积极接近羞怯的会员,把他们介绍给有相似经历的其他会员。
  • 分享老会员的“之前”和“之后”的对比视频,让新人看到转变。
  • 根据新人的情况,建议他们承担某些容易的角色,如计时员和语法学家。

 

监督会员教育进程


尽管会议有很大社会成分在里面,但作为教育副主席(VPE),你应时刻记住,Agora是个教育组织,我们的教育课程是核心。很多时候会员因为各种原因被困在辅助性或评估性角色里,比如:

  • 会员可能没有足够的时间投入到演讲发表中,因此倾向于参与无需会后工作的角色(热门问题,座谈会等等)。
  • 会员害怕被评估。
  • 会员缺乏某个项目必须使用的技术/元素方面的知识。
  • 会员想不出关于演讲的点子了。
  • 会员对接下来的教育进程心存疑虑。

   
若你看到有人在前进的过程中卡住了,试着伸出援手去了解到底是怎么回事。温柔地鼓励他们继续下去,参考关于演讲创意的文件、管理焦虑的方法,组织工作坊教他们使用科技,安排会员练习使用某设备等等。这些举措并不用完全落在你一个人的肩上:一旦你发现了问题所在,就向你的管理员同伴寻求帮助和建议。

尽管你可能会挑战或戏谑某人,开玩笑似的说“看呐,玛莎比你领先两个项目了”,但别把教育进程搞成一场竞赛。没有必要急着通过。最好是让会员缓慢但稳步前进,将知识稳固地建立在经验的基础上。

匆匆拿到分数/证书/或其他什么,对于专业领域最终都毫无意义。真正重要的是让你能付诸实践的真正技能。

 

确保反馈质量

Agora教育系统的一个关键部分就是同行反馈。要想得到有效的反馈,必须遵行 有效反馈 一章中的所有建议。

  • 提倡会员阅读关于反馈的文档。
  • 监督反馈的总体质量以防反馈不切题(“一切都很完美”)或有敌意(“你真是莫名其妙”)或离题(“我完全不同意你”)。
  •  举办关于评估的工作坊。
  • 搜索并分享关于“如何提供高效有益的反馈”的视频、书籍和文章。
  •  私下向评估员提供建议

 

监督辅导项目


所有俱乐部都应建立辅导项目,将新会员和有经验的会员配对,以帮助新会员完成最初的项目、更好地融入俱乐部和其文化。

若你的俱乐部刚刚成立,所有的会员都是新的,没有人是“较有经验的会员”,那么完全可以通过我们的社群向更大的Agora社区求助,让其他会员担当你俱乐部中最忠实会员的导师,这样等他们更有经验了就可以转而做其他人的导师。

等到我们的线上管理系统到位后,你可以通过教育副主席(VPE)面板直接操作。

 

组织工作坊

工作坊是一直为会员高度赞赏的活动。你可以组织内部工作坊-让Agora会员就某个话题做个综合性演讲或者请外部发言人来你的俱乐部发言。若这些发言人需要报酬,你甚至可以动用俱乐部资金。


根据新会员的人流量,你可能需要定期重复某些工作坊:

  • 俱乐部流程
  • 最大限度利用Agora Speakers
  • 有效评估
  • 管理焦虑
  • 回答热门问题
  • 线上平台操作

 

警醒

Snake Oil

Agora Speakers以坚信科学为荣,其实这点也是我们的章程。我们提出的每个建议、每项教育活动都反复经过可靠调查、同行评审,以保障其效果。我们反复培训会员去使用在现实世界中能奏效的、方法和技术。

不幸的是,一般情况下并非如此。公开演讲和领导领域充满未经检验的、靠不住的、甚至有时大错特错的建议。现在形成了一个成熟的产业,作者甚至会按照你的要求把一些通用的、廉价无用的建议回收、重新打包,出版成书。

例如,你常常会听到,你应该尽量做到一个填充词也不用,但调查 得出的结论 却不同-不用填充词会损害你的可信度。你或许也常常听说Monroe的煽动序列模式是煽动性演讲的完美结构,这条建议被各大书籍、各门课程、各个演讲重复了一遍又一遍。其实,调查表明 Monroe的序列没什么特别之处-只要有必备的内容,其他有组织的演讲模式也或多或少能达到这种煽动效果。

尽管会员有自由就任何他们想讲的主题发表演讲,无论看起来多么疯狂(只要内容可接受即可),但工作坊这种活动是不对称的,在活动中这个人会被拔高,别人会假定他所传递的知识是正确的。

 

在我们培训的领域,不允许有基于假科学或非科学的工作坊。

我们推荐使用 TEDx内容指南(尤其是“坏科学”部分)来审核外部发言人和他们工作坊的内容。我们还推荐这封来自TEDx的关于侦查坏科学的信。

回答会员关于教育课程的问题

教育副主席(VPE)负责回答任何关于教育课程的问题。

所有优秀的领导都明白“领导就是服务”,所以试着让自己腾出空、鼓励人们想问就问。  这并不表示你要知道别人提出的所有问题的答案。你完全可以承认自己不知道,但会查询后再回答他们。如果你面临任何有关Agora的问题但不知道答案,欢迎给我们留言。

 


Contributors to this page: agora and xue.li .
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