Üyelikten Sorumlu Başkan Yardımcısı olarak başlıca iki yönde çalışmanız beklenir: Kulüp üyeleriyle ilgilenilmesini sağlamak Kulübün büyümesini sağlamak. İşte temel sorumluluklarınız: Üyeliği artırmak Bu görev en iyi biçimde Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı'nın ve (eğer varsa) Topluluk Lideri'nin iş birliğiyle yürütülür. Onların eylemlerine büyük oranda bağlı olsanız da kendi başınıza yapabileceğiniz şeyler de vardır: "Bir arkadaşını getir" - Her katılımcıdan kulüple ilgilenebilecek bir arkadaşını getirmesini isteyeceğiniz "bir arkadaşını getir" oturumları düzenleyin. Kulüp üyeleri arasında Üyelik artırma yarışmaları düzenleyin ve en çok konuk ve misafir getirenleri ödüllendirin. Kamuoyu ve diğer üyelikl artırma kampanyaları için "açık kapı" toplantıları düzenleyin. Topluluk önünde konuşma ve liderlikle ilgili diğer topluluk etkinliklerine katılın ve bunlarda Agora'dan ve kulübünüzden söz edin. Bu tür etkinlikleri Meetup.com, Internations, Airbnb ve Couchsurfing gibi sitelerden bulabilirsiniz. Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı'yla birlikte popüler ve tartışmalı konularda halka açık münazaralar düzenleyin ve bunların reklamını yapın eğer kulübün Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı yoksa bu rolün sorumlulukları da size düşmektedir. Ortak Eylemler Organize Edin Tüm Agora toplantılarının belirli bir eğitsel amacı ve genel organizasyonu takip etmesi gerekse de bu, organize edebileceğiniz şeylerin bunlardan ibaret olduğu anlamına gelmez. İşte kulübün topluluk yanını güçlendirmek için bazı ek fikirler: Kısa ve uzun geziler Farklı özel günleri kutlayan partiler Muhtemelen özel misafir konuşmacıların katıldığı "Topluluk Önünde Konuşma" kampları Temalı geceler Plansız topluluk projeleri Bu etkinlikler VPM olarak rolünüz ve kulübün üyelik listesi dâhilinde düzenlendiğinden Temel İlkeler'e ya da Vakıf Tüzüğü'ne aykırı unsurlar içeremez. Söz gelimi, Tantrik Sağaltma (bir sözdebilimsel disiplin) konusunu keşfetmek için üyelerle bir kamp düzenlemeye ya da İnsan Hakları'nı destekleyen konuşmalar için temalı bir kampa izin verilmez. Bu etkinlikleri organize ettiğinizde bolca materyal üretmede Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı'na yardım etmek için Kulüp banner'ını mutlaka götürün: Konukların iyi karşılandığından ve iyi muamele gördüğünden emin olmak VPN olarak temel görevlerinizden biri Agora toplantılarına gelen konuklara ve misafirlere kendilerini hoş karşılanmış, desteklenmiş ve üyeliği isteniyor hissettirmektir. Bu o kadar önemlidir ki misafirlere doğru davranmak konulu bir makalemiz bile var. Eğer misafirlerle kişisel olarak ilgilenemeyecekseniz yokluğunuzda bunu yapabilecek birini açıkça yetkilendirmeniz gerekmektedir. Misafirleri daima kulübe üye olmaya ya da en azından kulübün e-posta listesine katılmaya davet edin. Asla aşırı ısrarcı olmayın, herkesin karar vermek için kendi zihinsel yolculuğunu yapması gerekir. Eğer ısrar ederseniz bu geri tepebilir. Onlara istedikleri kadar gelebileceklerini ama tüm faydalardan yararlanmak istiyorlarsa (mesela tüm eğitim materyallerine erişmek ya da tam konuşma yapabilmek) katılmalarının gerektiğini söyleyin. Her toplantıda mutlaka konuklara yetecek kadar hoş geldin paketi olmasını sağlayın. Konukların toplantı sonrası sorabilecekleri soruları yanıtlamaya da hazır olun ve üyelik sürecinin herhangi bir aşamasında kafaları karışırsa onlara yardım etmeyi önerin. Genelde kulübe üye olmanın faydalarına, insanların öğreneceği becerilere ve kuracakları ilişkilere odaklanmak, kulübün çok ucuz ya da bedava olduğunu vurgulamaktan daha etkilidir. Birçok insan "ücretsiz" ile "kalitesiz" kavramlarını ilişkilendirir. Ayrıca insanlar çoğu zaman bir şeyin ücretsiz ya da çok ucuz olduğuna inanmayıp ardında tuzak ya da kötü niyet ararlar. Hepinizin bildiği o "ürün için para ödemiyorsan ürün sensin" meselesi. Bu tür bir itirazla karşılaştıysanız ya da bunun sorun çıkarabileceğini düşünüyorsanız karşı argüman için kullanabileceğiniz harika örnekler var: Wikipedia dünyanın en iyi ansiklopedilerinden biri olduğu hâlde ücretsizdir. Mozilla Firefox en iyi internet tarayıcılarından biri ama ücretsiz. Linux piyasadaki en güçlü işletim sistemi ve ücretsiz. Dünyanın en iyi üniversiteleri - MIT, Stanford, vb. derslerinin büyük kısmını ücretsiz olarak yayımlıyor (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, vb.). Önde gelen ücretsiz eğitim siteleri, örneğin Coursera ya da Khan Academy. Apache Software Foundation son derece kaliteli sayısız açık kaynaklı ve ücretsiz yazılım üretti ve dünyanın önde gelen şirketlerinden biri. Video düzenlemeden tutun da oyunlara kadar birçok açık kaynak kodlu ve tümüyle ücretsiz program var. Burada asıl amaç, bazı şeylerin arkasında plan kuran kötü bir dâhi olduğu için değil de tutku ve sevgi meselesi olduğu için ücretsiz olmasıdır. Bir Misafir Defteriniz olsun ve daima takip edin Kaçırılan en büyük fırsatlardan biri misafirlerin temas bilgilerini almamak ve aldıktan sonra takip etmemektir.. Herkes ilk toplantıdan sonra üye olmaya hazır değildir. Bazılarına kibarca hatırlatmak ve ısrar etmek gerekir. Toplantı bitimini beklemek yerine misafirlere toplantı başında adlarını ve e-posta adreslerini sorun. Yoksa erken çıkanları ve acelesi olanları elinizden kaçırırsınız. Ayrıca isim ve e-postanın ve belki de kulübü nereden öğrendiklerinin ötesinde bilgi talep etmeyin. İstediğiniz her ek bilgi, bunları vermeme direncini artıracaktır. Misafirin bilgilerini aldıktan sonra mutlaka yeni toplantıları haber verin. Onları, kulübe katılmaya zorlamayın. Sadece davetiyeler, bazen ilginç makaleler vb. göndererek açık ve rahat bir iletişim kanalı elde edin. Üyelerle ilgilenmek Bir VPM'in kendini sadece yeni üye bulmaya kaptırması ve mevcut üyeleri ihmal etmesi çok sık görülen bir durumdur. Bunun sonu asla iyi bitmez. Düzenli olarak VPE'yle konuşarak üyelerin eğitsel yönergede ilerlediğinden emin olun. Eğer birisi bunu yapmıyorsa ilgilenilmesi gereken sorunları olabilir. Düzenli olarak tüm üyelerle yüz yüze ve bire bir görüşüp nasıl hissettiklerini, kulübün ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını, kişisel ve mesleki olarak gelişim kaydedip etmediklerini ve çözülmesini istedikleri sorunların olup olmadığını sorun. Dahili kulüp ve Agora konuları üstüne atölye çalışmaları düzenleyin, Agora'nın nasıl işlediğini, farklı rolleri, üyelerin kulüpten en iyi ne şekilde yararlanabileceğini vb. anlatın.