Cluburi de interest public Agora Speakers International poate desemna un club care restricții în privința membrilor, în funcție de caz, dar servește interesului public ca fiind un Club de Interes Public (PIC). Acest lucru se poate întâmpla chiar dacă aceste restricții nu ar fi permise în alte condiții. Cluburile de Interes Public nu plătesc taxe către Agora Speakers International, dar pot restricționa calitatea de membru și participarea la întâlniri prin natura lor. Iată câteva exemple de Cluburi de Interes Public: Cluburi din organizații guvernamentale care restrâng accesul permițând doar angajații guvernamentali. Cluburi din școli și universități care restrâng accesul permițând doar studenți, profesori și/sau părinți. Cluburi în spitale, centre, ospicii, orfelinate, cămine de bătrâni etc. Cluburi în penitenciare. În general, un PIC trebuie să se întâlnească pe teritoriul instituției gazdă, deoarece se presupune că este în interesul instituției să aibă un club. Drept urmare, instituția este dispusă să ofere susținere cu infrastructura. Spre exemplu, un club dedicat studenților Universității Craiova care se întâlnește într-un bar din Timișoara nu poate avea status de PIC. Exceptân cazul în care membrii clubului trebuie să fie protejați sau restricționați de la accesul la mediul exterior (spre exemplu, din rațiuni de sănătate sau securitate), toate PICurile trebuie să se întâlnească în mod regulat (dar se permit întâlniri online ocazionale). Continuând cu exemplul de mai sus, un club online al sudenților Universității Craiova nu poate avea status PIC. Te rugăm să ții cont de faptul că, în general, solicităm ca organizația care găzduiește clubul să fie una nediscriminatorie și care respectă regulile Agora (deși pot exista excepții de la regulă, precum un club într-un penitenciar de femei sau bărbați sau un grup de suport pentru supraviețuitoarele violenței domestice.) Procedura de Înregistrare Pentru a solicita status de PIC, te rugăm să înregistrezi un club ca și Club cu Acces Restrâns mai întâi, indicând apoi că dorești să ceri status PIC. În funcție de tipul de organizație care va găzdui clubul, va trebui și să ne trimiți electronic următoarele documente: Pentru PICuri care sunt fondate în cadrul unor organizații educaționale recunoscute: Numele întreg, adresa fizică în formă completă, și instituția care găzduiește clubul. Locația de întâlnire a clubului (inclusiv clădirea și încăperea) trebuie să fie în incinta instituției. Pentru PICuri care sunt fondate în cadrul unor organizații guvernamentale, de sănătate, centre de îngrijire a copiilor, azile, și penitenciare: Numele întreg, adresa fizică în formă completă, și instituția care găzduiește clubul. Websiteul organizației. O scrisoare de autorizare semnată de către o persoană responsabilă din instituție care permite crearea clubului. Scrisoarea trebuie să includă informații de contact direct (atât emailul cât și numărul de telefon al instituției) al persoanei responsabile. Te rugăm să ai prezent faptul că avem nevoie de email și număr de telefon directe, nu cele generice ale instituției. Emailul trebuie să coincidă cu domeniul instituției. Dacă scrisoarea de autorizare nu este în engleză sau spanionlă, vom avea nevoie de o traducerea legalizată într-una dintre cele două limbi. Pentru PICuri care sunt în alte organizații: Toate documentele specificate mai sus, plus: O scrisoare din partea fondatorului clubului care explică de ce el sau ea crede că respectivul club realizează un serviciu public. Regulile sau regulamentul instituției în cadrul căreia se întâlnește clubul, atât în limba maternă cât și traducerea în engleză. Dacă nu se acordă statusul de PIC... Dacă ai aplicat pentru status PIC și nu s-a acordat, ai câteva opțiuni: Ocupă-te de problemele menționate în scrisoarea de decizie și aplică din nou. Lasă clubul ca având Acces Restrâns, plătind taxele necesare. Schimbă natura clubului la Club Public, înlăturând restricțiile pentru calitatea de membru. Dacă se acordă statusul de PIC... Felicitări! Acum clubul poate beneficia gratis de toate beneficiile oferite de Agora. Se va aplica termenul de "PIC" sau de "Club de Interes Public" la denumirea clubului în toate documentele oficiale Agora. (Spre exemplu, "PIC Vorbitori Spontani" sau "PIC Agora Speakers Timișoara"). Pentru că litera C din PIC vine de la "Club", dacă denumirea originală include cuvântul "Club", numele va fi adaptat ("Clubul Best Speakers" va fi schimbat fie în "PIC Best Speakers" fie în "Clubul de Interes Public Best Speakers Public", la alegere). În generaș, statusul de PIC nu expiră, așa că nu trebuie să îl reînoiești. Dar dacă o parte din informațiile utilizate când ai aplicat pentru PIC nu mai sunt valabile, trebuie să retrimiți o versiune nouă a informațiilor. Spre exemplu, dacă persoana care a autorizat crearea clubului nu mai lucrează în cadrul instituției gazdă, trebuie să depui actele din nou cu o altă persoană care autorizează. Pentru a se asigura că sistemul de PIC nu este abuzat, Agora Speakers International poate face ocazional verificări sau audituri ale statusului de PIC al unui club și să solicite documente în plus. Dacă sunt descoperite nereguli, clubul va primi o durată de timp precizată pentru a rezolva problemele. Dacă nu sunt rezolvate, statusul de PIC va fi revocat. Locația pentru Întâlniri Cluburile de Interes Public sunt libere să aleagă orice locație pentru întâlniri atât timp cât nu constituie un mijloc suplimentar de discriminare a membrilor. Invitați și Vizitatori Cluburile PIC trebuie să accepte vizite de la Funcționarii Fundației Agora Speakers International și membrii Consiliului Director al Agora Speakers International pentru audituri, verificarea respectării regulilor și în scopuri de mentorat, în funcție de măsurile de securitate de la locația întâlnirii. Cluburile PIC pot alege să accepte vizitatori din partea altor colective, de exemplu Ambasadori Agora, membrii altor cluburi Agora etc. Cerințe Financiare Cluburile de Interes Public nu au voia să taxeze membrii, deoarece se presupune că organizația gazdă acoperă toate cheltuielile. Pentru că nu se cer taxe, nu există obligații de raportări financiare. Cerințe de Listare Următoarele informații despre Cluburile de Interes Public sunt făcute publice și trebuie să fie actualizate de către funcționarii clubului. INFORMAȚII PUBLICE LEGATE DE CLUB Tip de Informații Publice pentru Denumirea, numărul și data înființării Clubului Public Programul de întâlniri Ambasadori și Funcționari ai Fundației Agora Locație întâlniri Public Funcționarii Clubului și datele lor de contact Ambasadori și Funcționari ai Fundației Agora Schema de taxe Nu se aplică Finanțele Clubului Private, nu sunt gestionate de Agora Speakers International Restricții pentru vizitatori Public Restricții pentru Conținutul Discursurilor Public Informațiile de contact ale Clubului Public Premii și Insigne Public Limbile vorbite în Club Public Respectarea Modelului Educațional Agora În privința respectării Modelului Educațional Agora, Cluburile de Interes Public trebuie să respecte aceleași reguli ca și Cluburile Publice, cu următoarele excepții: Pe lângă restricțiile generale privind conținutul discursurilor pe care le pot impune Cluburile Publice, Cluburile de Interes Public mai pot limita doar conținutul discursurilor la teme de interes pentru membrii atât timp cât aceste limitări sunt legate în mod clar de limitările privind calitatea de membru. Se acceptă promovarea asociației sau organizației profesionale care găzduiește clubul și de apartenența la care se leagă calitatea de membru al clubului. Spre exemplu, dacă un club acceptă ca membrii doar profesioniși în IT care lucrează la ACM, atunci este OK să se promoveze ACM în cadrul clubului.