XI. Roles en los concursos 1. Para cada nivel, existen los siguientes roles para facilitar el concurso: Director del concurso (o "MC") Cronometrador del concurso y contador de votos Jueces del concurso Juez de desempate Facilitador(es) Fotógrafo(s) del concurso Videógrafo(s) del concurso Rol de respaldo. 2. Todos los roles (exceptuando el juez de desempate) deben anunciarse con anticipación al comienzo del concurso. 3. Todos los cargos son voluntarios. No se premite realizar pagos de ningún tipo por realizar cualquiera de estos roles. 4. Los organizadores del concurso pueden ofrecer descuentos en el precio del billete de la convención para los voluntarios que desempeñan estos roles. 5. Durante esta Convención, pueden tener lugar diferentes concursos. Para cada concurso individual, todos los roles anteriores deben ser desempeñados por las mismas personas. Entre concursos, y a discreción de los organizadores, las personas pueden cambiar. Director del Concurso 1. El Director del concurso es el encargado de dirigir el concurso para que se desarrolle sin problemas y de acuerdo con las reglas. 2. El Director del concurso: Instruye a los jueces antes del comienzo del concurso. Junto con el Facilitador del concurso, sortea el orden de los concursantes. Indica a los Facilitadores que llamen al concursante correspondiente al escenario cuando haya llegado su turno. Presenta a los concursantes y les da la palabra. Presenta los certificados de participación a cada concursante, y entrega los premios a los ganadores y finalistas. Cronometrador del concurso y contador de votos 1. El papel del cronometrador del concurso es cronometrar las participaciones y proporcionar señales de tiempo a los concursantes, de la manera que se especifica en la sección de Temporización del concurso. 2. Una vez que la parte cronometradora del concurso haya finalizado, el cronometrador del concurso ayudará al Facilitador a resumir y tabular los resultados de las votaciones del concurso. Jueces del concurso 1. El papel de los jueces del concurso es calificar las actuaciones de los diferentes participantes como se describe en la sección de Jueces del concurso. Facilitador del concurso 1. El papel del Facilitador del concurso es garantizar que: El lugar y el escenario del concurso están preparados correctamente. El correcto funcionamiento del equipo de video y audio. La correcta ubicación de los jueces y cronometradores. 2. El Facilitador del concurso ayuda al Director del concurso en establecer el orden de participación de los concursantes. 3. El Facilitador del concurso recopila información sobre los concursantes con discapacidades que requieren asistencia especial y se asegura de que puedan participar en el concurso según las reglas establecidas a continuación. El Facilitador del concurso informa al Director y al cronometrador de aquellos concursantes que requerirán más tiempo que el estándar para acciones especiales (llegar al escenario, preparar los accesorios, etc.). 4. Adicionalmente, el Facilitador del concurso recoge la votación de los jueces después de cada discurso. 5. Puede haber más de una persona con el rol de facilitador durante un concurso. Fotógrafo del concurso 1. El papel del fotógrafo del concurso es actuar como reportero del evento. 2. En el concurso, debe tomar fotos de los concursantes al menos en los siguientes momentos: Subiendo al escenario. Saludando al Director del concurso antes del comienzo del discurso. Durante el discurso. Saludando al Director del concurso al finalizar el discurso. Dejando el escenario. Recibiendo cualquier premio por el Director del concurso (foto conjunta). Sujetando cualquier premio recibido (fotografía individual). 3. Además, el fotógrafo del concurso debe tomar: Para cada categoría del concurso, una foto grupal de los concursantes con sus certificados de participación, junto al Director del concurso. Una imagen grupal general de todos los asistentes al concurso. Cualquier foto adicional de interés al evento. 4. El fotógrafo del concurso debe cumplir con todas las reglas aplicables a la fotografía de eventos. 5. Este papel es opcional para concursos de clubs y ciudades y se requiere para concursos por encima de esos niveles. 6. Puede haber más de una persona con el rol de fotógrafo durante un concurso. Videógrafo del Concurso 1. El papel del videógrafo del concurso es hacer grabaciones de video de los discursos de los concursantes. 2. La grabación debe realizarse desde una ubicación fija con trípode y debe incluir el cuerpo completo del altavoz en todo momento, así como el fondo con el logotipo de Agora. 3. Este papel es obligatorio para todos los concursos a nivel estatal y superior, y opcional para los que están por debajo de ellos. 4. Puede haber más de una persona con el rol de videógrafo durante un concurso. Rol de Respaldo 1. Este papel estará en espera para reemplazar cualquiera de los anteriores durante el desarrollo del concurso. XII. Orden de los concursantes 1. El orden de los concursantes en cada nivel se elige al azar. Para evitar dar ventaja a cualquier concursante debido a su conocimiento de su posición de habla, el orden es hecho al comienzo del concurso, pero no se comparte con los concursantes o la audiencia. 2. El Director del concurso, con la ayuda del Facilitador del concurso, procederá de la siguiente forma: Todos los nombres de los participantes se ingresarán como una lista en https://www.random.org/lists/ , y se generará un orden aleatorio. Tanto el Director del concurso como el Facilitador del concurso tomarán nota de la orden y verificarán que tienen el mismo orden. 3. El orden se mantendrá en secreto. 4. Cuando llegue el turno de un concursante determinado, el Director del concurso solicitará a los facilitadores que le llamen al escenario. 5. Un concursante que no esté presente en el área de concursantes cuando es llamado al escenario o que - estando presente - tarde más de dos minutos en alcanzar el escenario (3 minutos en el caso de concursantes con discapacidad severa) será automáticamente descalificado. 6. Los concursantes con discapacidad pueden solicitar al facilitador asistencia para guiarlos al escenario. XIII. Accesorios de discurso 1. Los concursantes son libres de usar cualquier accesorio que consideren apropiado durante el discurso, siempre que: Cumplan con las normas de seguridad del lugar, así como con todas las leyes locales aplicables. Puedan prepararse durante los 2 minutos previos al discurso y retirarse dentro del 1 minuto siguiente a la conclusión. Los concursantes con discapacidades o capacidades especiales pueden duplicar ese tiempo. No oculten el fondo con el logotipo de Agora. No emitan ningún sonido u olor desagradable, ni luces ni calor intensos. No dejen rastro después de ser retirados. 2. Los accesorios únicamente se pueden colocar dentro la demarcación del área del concursante. 3. Si la preparación y el retiro de los accesorios requieren más de una persona, será responsabilidad del concursante tener, ayuda lista. El concursante no puede pedir ayuda a ninguno de los otros roles del concurso. 4. Los concursantes que después de terminar su discurso no retiren adecuadamente sus accesorios dentro del tiempo asignado serán descalificados. XIV. Temporización del Concurso 1. Al ser llamado al escenario, el concursante tiene hasta un minuto para prepararse. El tiempo se duplicará para los concursantes discapacitados o con capacidades especiales. 2. El momento de su participación comienza cuando el concursante hace su primer gesto o amago de comunicación, o automáticamente después de haber estado en el escenario después del tiempo de preparación especificado. 3. El tiempo se indica como mínimo utilizando cuatro señales de tiempo que tienen un color y una forma distinta (para tener en cuenta a los participantes daltónicos). Una señal verde con forma circular será mostrada cuando se haya consumido la mitad del tiempo máximo, redondeando al múltiplo de 30 segundos más cercano. Una señal amarilla de una forma cuadrada será mostrada cuando quede un minuto de tiempo. Una señal roja con una forma triangular equilátera será mostrada cuando se acabe el tiempo. Una señal negra con una forma octogonal regular será mostrada cuando el concursante haya usado más de 30 segundos de tiempo extra. En ese momento, el concursante será interrumpido por el Director del concurso y saldrá del escenario. Los concursantes que sean mostrados la señal negra son automáticamente descalificados. 4. El tamaño de todas las formas debe ser al menos 15 centímetros de ancho y 15 centímetros de alto. Estos son algunos ejemplos de cuándo deben mostrarse las señales, dependiendo de la duración máxima permitida de la participación. 5 minutos permitidos 7 minutos permitidos 10 minutos permitidos Señal verde 2:30 3:30 5:00 Señal amarilla 4:00 6:00 9:00 Señal roja 5:00 7:00 10:00 Señal negra 5:31 7:31 10:31 5. Adicionalmente, se puede proporcionar un cronómetro de cuenta regresiva a los concursantes. En este caso el cronómtro: Debe ser iniciado y parado por el cronometrador. Debe estar orientado hacia el área del concursante durante todo el discurso. Solo debe mostrar el tiempo restante, utilizando siempre el mismo tamaño de fuente, fondo y color. 6. El cronómetro siempre debe ubicarse en la primera fila o equivalente del lugar del concurso, y debe verse claramente desde el área de demarcación del concurso. 7. El cronómetro no debe agitar, levantar o tratar de atraer la atención del concursante. Es responsabilidad exclusiva del concursante mirar periódicamente las señales de temporización para asegurarse de que esté dentro del tiempo asignado. 8. Las señales de temporización siempre deben colocarse en la misma ubicación de la misma manera, y deben ser lo más invisibles posible para la audiencia y los videógrafos. Bajo ninguna circunstancia, las señales de temporización se elevarán por encima del nivel de la cabeza del temporizador o producirán sonidos fuertes cuando se muestren. 9. Al final del concurso, el temporizador proporcionará un informe escrito con los tiempos exactos de cada participante del discurso al Director del concurso. Provisiones especiales para concursantes con discapacidad visual 10. Los concursantes con discapacidad visual pueden proporcionarle al cronometrador un conjunto de cuatro señales audibles, que se utilizarán en lugar de las señales de sincronización visual. a) El concursante debe proporcionar al cronometrador un dispositivo de reproducción (y posiblemente un altavoz conectado) que tenga las cuatro señales audibles precargadas y preconfiguradas. b) El dispositivo no puede medir más de 25 cm en ninguno de sus lados. c) Los sonidos grabados no pueden ser ofensivos ni molestos. d) El concursante debe indicar al cronometrador, antes del inicio del concurso cómo reproducir cada una de las señales audibles, y reproducirlas a modo de ejemplo delante de él. e) El dispositivo no debe requerir del cronometrador ninguna otra operación que no sea reproducir las señales. En particular, el dispositivo no debe requerir encenderlo, apagarlo, desbloquearlo, buscar las señales u otras operaciones similares. f) Si las señales de sonido son archivos de sonido grabados, deben denominarse "Verde", "Amarillo", "Rojo" y "Negro". g) Las señales no pueden durar más de 1 segundo. h) El concursante puede, bajo su propia responsabilidad, optar por no usar ninguno de estos dispositivos, en cuyo caso el cronometrador usará las señales visuales regulares. Disposiciones especiales para concursantes con discapacidad visual y auditiva 11. Los concursantes con discapacidad visual y auditiva podrán usar cualquier dispositivo táctil auxiliar que consideren necesario para llevar la cuenta del tiempo. Esto incluye el uso de teléfonos móviles o tabletas con función de vibración. XV. Demarcación del área del concurso 1. Antes de empezar el concurso, el Director del concurso informará a todos los concursantes sobre cuál es el área de participación permitida. 2. Si hay un escenario elevado en el lugar, el área de participación será todo el escenario. 3. Si no hay un escenario elevado, el área de participación será decidida por el Director del concurso y se delimitará visualmente. 4. Si en algún momento durante su participación un concursante está completamente fuera del área de participación, será descalificado. 5. En el fondo del escenario siempre debe estar el logotipo de Agora Speakers International, así como el logotipo y el eslogan de la convención. El logotipo debe ser visible ligeramente por encima de las cabezas de los concursantes. 6. La demarcación del área del concurso debe estar libre de objetos de terceros, incluidos, entre otros: Banderas del club. Carteles, posters o cualquier tipo de señalización de organizaciones de terceros. Muebles no relacionados con el concurso. Bolsas, ropa o cualquier otro artículo personal no relacionado con el concurso. XVI. Ubicación de los Concursantes 1. Inmediatamente antes de que se realice el sorteo para determinar el orden de participación de los concursantes, los mismos deben ser escoltados por un facilitador fuera de la sala del concurso hasta una zona ("el área de concursantes") en el que los discursos del concurso no se puedan oír. 2. Los concursantes deben permanecer en esa zona hasta que sean llamados por un Facilitador. 3. Una vez finalizado su discurso, un concursante puede sentarse en cualquier sitio disponible. XVII. Fotografía y Grabación 1. Se permite y fomenta la fotografía y grabación del concurso, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: Los fotógrafos y los operadores de cámara proporcionarán a la Agora Speakers International Foundation una copia sin marcas de agua, a resolución completa y sin recortar o manipular de todos los materiales obtenidos, así como una licencia libre de regalías para su uso en cualquier medio y forma. Los fotógrafos y operadores de cámara no pueden moverse durante la participación de un concursante. Cualquier tipo de iluminación utilizado debe ser constante tanto en intensidad, color y dirección durante todo el concurso. En particular, los flashes no están permitidos. Todos los equipos de iluminación, trípodes y otros dispositivos estáticos deben instalarse antes del concurso. No se permiten ajustes durante el concurso, salvo en el caso de fallo del equipo. La iluminación no debe ser molesta para los concursantes. Una vez que se configura la iluminación, se debe permitir que todos los participantes en el escenario verifiquen que no los moleste. Cualquier queja será decidida por el Director del concurso, que puede requerir que el equipo sea reposicionado, o puede decidir que la queja no tiene fundamento. Todos los equipos deben estar configurados para funcionar en modo silencioso. Todas las cámaras DSLR y similares deben funcionar en modo "mirror lock" 2. En ningún momento puede un fotógrafo u operador de cámara ubicarse un entre el concursante y las tres primeras filas (reservadas para cronometradores y jueces), o sobre el escenario. 3. El Director del concurso o el Facilitador del concurso tomarán nota de los fotógrafos y operadores de cámara que violen las reglas anteriores, y les realizarán una advertencia inmediatamente después de que el competidor durante el cual la violación haya finalizado. 4. Si el fotógrafo u operador de cámara viola las reglas una segunda vez, serán acompañados fuera del lugar del concurso tan pronto como el concursante haya terminado. XVIII. Premios 1. Todos los participantes del concurso reciben un certificado de participación en el concurso. 2. Para cada concurso, si hay más de 5 concursantes, se anuncian los ganadores del primer lugar, segundo lugar y tercer lugar. 3. Si hay 5 o menos concursantes, solo se anunciarán los ganadores del primer y segundo lugar. XIX. Orden del día del concurso El flujo de cada concurso procederá de la siguiente manera: 1. El Facilitador del concurso prepara el lugar. 2. El Director del concurso informa a todos los jueces y el Facilitador del concurso les proporciona los materiales necesarios. 3. El Director del concurso y el Facilitador del concurso sortean el nombre del juez de desempate. 4. El Director del concurso informa a todos los concursantes y les permite inspeccionar la configuración de la iluminación. 5. El Director del concurso recopila todas las declaraciones de originalidad y las autorizaciones de todos los concursantes. 6. El facilitador escolta a todos los concursantes fuera de la sala del concurso, hasta la zona de concursantes. 7. El Director del concurso y el Facilitador del concurso sortean el orden de los concursantes. 8. El Director del concurso comienza el concurso y ofrece una apertura genérica. Por cada concursante: 9. El Director del concurso solicita al facilitador que llame al concursante al escenario utilizando una fórmula de su elección, que debe permanecer igual para todos los concursantes. El Director del concurso animará a aplaudir mientras el concursante llega al escenario. 10. Una vez que el participante esté en el escenario, el Director del concurso se dará la mano y repetirá nuevamente el nombre del orador. Después de eso, el Director del concurso dará la palabra por completo al concursante y se retirará del escenario. 11. Una vez que el participante haya terminado, el Director del concurso dará la mano una vez más y escoltará al participante fuera del escenario. 12. Se anunciará una pausa de 1 minuto para que los jueces puedan calificar el discurso. Después de que todos los concursantes hayan participado: 13. El Director del concurso dará una pausa de 2 minutos para que los jueces concluyan su votación. 14. El Facilitador de la reunión recabará los votos de todos los jueces y, junto con el cronometrador, los tabulará. 15. El Director del concurso preguntará si hay reclamaciones y las manejará según el procedimiento descrito. 16. El Director del concurso llamará a todos los concursantes al escenario y entregará los certificados de participación a cada uno de ellos. 17. El Director del concurso realizará una breve entrevista a cada uno de los concursantes. 18. En este punto, los resultados finales deberían estar listos. Los organizadores del evento pueden decidir si otorgan los premios en este momento o en un momento posterior (por ejemplo, durante una cena de gala o durante la fiesta posterior a la cena