Loading...
 

Finance klubu

 

 

V následující části jsou uvedena povinná pravidla pro všechny kluby, které vybírají jakýkoli druh poplatků nebo finančních prostředků - bez ohledu na jejich zdroj nebo frekvenci vybírání. Pravidla se nevztahují na Podnikové kluby, které by se měly řídit zásadami svých společností ohledně financí.

Pravidla platí také v případě, že se klub spoléhá pouze na fundraisingové aktivity nebo externí dary, ale svým členům členům nic.

 

Definice

 

"Klubový web"  je definována jako přítomnost klubu v online prostředí, což může být web, stránka nebo skupina na sociálních médiích, fórum atd.

"Schválení členy" se používá podle hlasovacích postupů uvedených v části Klubová demokracie. Všechny návrhy výdajů, které jsou předmětem hlasování, musí obsahovat:

  • Přesný účel aktivit
  • Minimální a maximální povolená částka
  • Minimální a maximální časový rámec pro provedení od data schválení, přičemž maximální časový rámec nemůže překročit jeden rok.

"Provozní náklady"  jsou náklady, které jsou nevyhnutelné pro pravidelný provoz klubu a zahrnují:

  • Pronájem místa po dobu setkání.
  • Pronájem vybavení použitého během jednání: počítače, mikrofony, projektory atd.
  • Náklady na údržbu a opravy stávajícího zařízení.
  • Náklady před a po setkání (příprava, čištění atd.)
  • Kancelářské potřeby a spotřební materiál (papír, pera, fotokopie, inkoust nebo toner do tiskáren pro tisk hodnotících formulářů atd.)
  • Kancelářské potřeby (vizitky, odznaky, uvítací balíčky, špendlíky, bannery atd.)
  • Finanční náklady, jako jsou poplatky za bankovní převody, poplatky za vedení účtu, daně atd.
  • Náklady vyplývající z místních právních povinností klubu (pojištění, právní registrace, právní účetnictví atd.)

Příklady neprovozních nákladů:

  • Pravidelné nákupy vybavení
  • Náklady na pořádání speciálních akcí, večírků nebo workshopů.
  • Náklady na pozvání placených řečníků nebo školitelů.
  • Podpora pro vyslání vítěze klubové soutěže do vyšší soutěže.

"Akce související s Agorou" jsou jakékoli akce organizované nebo spolufinancované jedním nebo více kluby Agora, které jsou v souladu se všemi Základními principy a jejichž účelem je prosazovat poslání nebo cíle Agory. Některé příklady takových událostí jsou:

  • Mluvení na veřehnosti, debaty, a další podobné
  • Agora Konvence na různých úrovních
  • Akce otevřených dveří na propagaci klubů Agora
  • Ukázkové setkání pro potenciální kluby.
  • Workshopy, semináře, školení atd.
  • Platné komunitní projekty klubu.
  • Účast na veletrzích, přehlídkách nebo jiných podobných akcích třetích stran, kde je přítomnost klubu vhodná pro účely marketingu a růstu členství.

Příklady typů akcí, na kterých by účast klubu nebyla povolena, najdete na stránce Základní principy.

"Oficiální Agora akce" jsou jakékoli události vytvořené nebo definované nadací Agora Speakers International Foundation. V současné době existují dva takové typy událostí:

  • Všechny soutěže, které se řídí oficiálními pravidly.
  • Agora konvence na všech geografických úrovních.

 

Finanční pravidla

 

Finanční svoboda

FF01. Kluby se mohou rozhodnout účtovat jakoukoli částku, kterou považují za vhodnou, s jakoukoli frekvencí, kterou potřebují, a mohou přijímat prostředky od jakýchkoli třetích stran, pokud budou dodržena všechna následující pravidla.

FF02. Výše a periodicita klubových poplatků vybíraných od členů musí být veřejně viditelná na všech klubových stránkách. Přístup k těmto informacím nemusí vyžadovat vyplnění žádných formulářů nebo poskytnutí jakýchkoli osobních údajů.

FF03. Klubové poplatky vybírané od členů nesmějí být odlišné: všichni členové musí platit stejné poplatky. Jsou povoleny následující výjimky:

  • Lidem patřícím do zvláštních nízkopříjmových nebo menšinových skupin může být nabídnuta sleva nebo bezplatné členství. Např. Studenti, důchodci, nezaměstnaní, etnické menšiny, uprchlíci atd. Vyhrazujeme si právo tyto situace prozkoumat a požádat o jejich odstranění, pokud máme pocit, že klub tuto definici zneužívá a proměňuje ji v diskriminační členský poplatek (např. klub, který definuje „bílé muže“ jako „menšinový kolektiv“)
     
  • Pro kluby, které fungují v jazyce, který není úředním jazykem té dané země (např. Anglicky mluvící klub působící ve Španělsku), může být rodilým mluvčím tohoto jazyka nabídnuta sleva nebo bezplatné členství.
     
  • Každému odborníkovi v oblasti mluvení na veřejnosti a vedení lidí může být nabídnuta sleva nebo bezplatné členství, pokud během klubových setkání pravidelně provádí hodnocení, workshopy nebo mentorování.

FF04. Za návštěvu klubu během pravidelných zasedání nemusí být hostům a dalším členům Agory účtovány poplatky. Během nepravidelných zasedání, jako jsou speciální akce, setkání s hosty, řečníky, workshopy atd., může být za účast účtován dříve veřejně oznámený jednorázový poplatek. Tento jednorázový poplatek musí být oznámen současně s oznámením nepravidelného zasedání.

FF05. Kluby nesmí přijímat anonymní dary ani dary od třetích stran, jejichž ideologie nebo činnost jsou v rozporu s ideály, zásadami, posláním a cíli Agora Speakers International.

 

Platné použití fondů

 

VU01. Prostředky klubu nelze použít k osobnímu zisku nebo prospěchu žádného člena. Využití finančních prostředků musí vždy odpovídat místním zákonným požadavkům pro neziskové organizace. V případě rozporu mezi místní legislativou a těmito pravidly bude platit ta nejpřísnější.

VU02. Veškeré zboží nebo služby zakoupené klubem musí být určeny pro provoz klubu nebo pro akce související s Agorou, jako jsou soutěže, konvence atd. Kluby nesmějí používat finanční prostředky na žádné činnosti, jejichž jediným účelem je zvyšování finančních prostředků klubu. Zejména se kluby nesmí zapojovat do žádných investičních aktivit, včetně cenných papírů, komodit, deviz, futures, opčních smluv a nemovitostí.

VU03. Veškerá aktiva, která kluby získají, musí být použita výhradně členy klubu, zástupci zemí Agory nebo hosty setkání pro účely klubu, nebo jiných aktivit souvisejících s Agorou v souladu s posláním a účelem Agory. Takové použití nabytých aktiv nesmí být zpoplatněno.

VU04. Po zrušení klubu musí být všechny zbývající prostředky věnovány legálně uznané charitativní organizaci schválené členy naprostou většinou. Pokud nelze dosáhnout dohody, budou finanční prostředky věnovány společnosti Agora Speakers International.

VU05. Kluby nesmí přijímat zaměstnance.

VU06. Kluby nesmí držet investiční nástroje jakéhokoli druhu a nesmí být v dluzích.

VU07. Všechny účty používané klubem musí být otevřeny v autorizovaných bankách, které působí místně na území, kde je klub registrován, a musí být vedeny v jedné z oficiálních měn země.

Například klub registrovaný ve Francii si nesmí založit účet u banky na Kajmanských ostrovech bez místní přítomnosti ve Francii.
Rovněž nesmí otevřít účet v jiné nominální hodnotě než v eurech, bez ohledu na použitou banku.

 

Dohled nad používáním

 

OV01. Kluby, které shromažďují finanční prostředky nebo poplatky, musí mít Pokladníka, někoho odlišného od Prezidenta.

OV02. Klub musí udržovat podrobné a aktuální informace o klubových financích , musí je zveřejňovat na všech klubových stránkách a jednou ročně musí poskytovat nadaci úplnou zprávu. Tyto informace by měly být dostupné všem členům Agory po celém světě. Tyto finance mohou být něco tak jednoduchého jako soubor Excel s podrobnostmi o příjmech a výdajích, nebo něco tak komplikovaného jako úplná účetní zpráva, ale v každém případě musí být zcela jasné, jak konkrétně se členské příspěvky používají. Kromě seskupeného formátu musí být výdaje klubu k dispozici také v neseskupeném podrobném formátu. Podrobný formát musí pro každou transakci obsahovat alespoň následující:

  • Datum,
  • Utracená nebo přijatá částka,
  • Zdroj (pro poplatky nebo dary) nebo poskytovatel (pro nákup zboží nebo služeb).
  • Účel nebo důvod transakce. (U nákupů zboží nebo služeb - specifika zakoupeného produktu nebo služby)

OV03. Kluby nesmějí shromažďovat finanční prostředky převyšující ekvivalentní náklady na 2 roky dopředu, pokud to není povoleno většinou členů, a to pouze pro konkrétní, rozpočtované účely. Toto oprávnění musí být každoročně obnovováno.

OV04. Jakékoli použití více než 1/3 finančních prostředků klubu, vezmeme-li jako základní částku prostředky dostupné na začátku fiskálního roku, pro neprovozní účely bude vyžadovat souhlas členů, bez ohledu na to, zda je této 1/3 dosaženo prostřednictvím jedné transakce nebo kumulativně. Přesněji řečeno, každá transakce, jejíž částka připočtená k částce neprovozních výdajů od začátku fiskálního roku přesahuje 1/3 původních finančních prostředků klubu, musí získat souhlas členů, pokud tato transakce není součástí dříve schváleného návrhu rozpočtu a částka transakce je ve schváleném rozsahu.

Nějaké příklady.

  • Klub začíná Finanční rok s $ 1000 (1/3 = $ 333). Prezident chce koupit projektor za 400 $. 400 $> 333 $, takže členové musí nákup schválit. Po schválení chce prezident koupit mikrofon za 15 $. Protože kumulativní náklady na nákupy jsou 400 $ + 15 $> 333 $, musí být tato transakce také schválena. Pravidlo ve skutečnosti znamená, že po vynaložení 1/3 všech klubových fondů musí být schváleny všechny neprovozní výdaje.
     
  • Klub začíná Finanční rok s $ 1000 (1/3 = $ 333). Prezident kupuje 10 mikrofonů po 30 $ (kumulativní cena: 300 $). O něco později chce koupit pultík za 50 $. Členové musí tuto transakci schválit, protože kumulativní náklady pultu a předchozí nákupy by byly 350 $, což přesahuje 1/3 pravidlo.
     
  • Klub začíná Finanční rok s $ 1000 (1/3 = $ 333). Prezident předloží a získá schválení plánu organizace soutěže s rozpočtem 600 $. Pokračuje v nákupu projektoru za 400 $ a 10 mikrofonů za 10 $ - celkem 500 $. Žádná z těchto transakcí nevyžaduje schválení. Pak chce pro klub koupit sadu knih v hodnotě 50 $. Tato transakce musí být schválena, protože celková kumulativní cena je 550 $ (> 333 $) a tato transakce nesouvisí se soutěží.
     
  • Klub začíná Finanční rok s $ 1000 (1/3 = $ 333). Prezident předloží a získá schválení plánu na organizování soutěže s rozpočtem 600 $. Pokračuje v nákupu projektoru za 400 $ a chce koupit 10 mikrofonů za 25 $. Nákup mikrofonů by vedl k celkovým neprovozním nákladům ve výši 650 USD - nad původně schválený rozpočet - takže členové musí tuto transakci schválit.

OV05. Jakékoli výdaje nebo finanční schválení, které by členové klubu mohli dát, vydrží maximálně jeden rok. Po skončení roku bude nutné další hlasování o prodloužení schválení pro příští rok.

 

Financování akcí souvisejících s Agorou

Jedním ze základních pilířů systému Agory je oficiální soubor meziklubových akcí Agory, jako jsou soutěže, konvence atd., Jakož i jakékoli jiné společné akce pořádané více kluby , například přátelská setkání, neoficiální soutěže atd. Aby tyto činnosti mohly být úspěšně provedeny, budou obvykle vyžadovat určitý stupeň financování předem.

AE01. Všechny akce související s Agorou, oficiální nebo i jiné, by měly být primárně samofinancovány prostřednictvím prodeje vstupenek a zboží, sponzoringu, grantů a dalších.

AE02. 10% hrubého výtěžku ze všech těchto akcí, oficiálních i neoficiálních, poputuje Mezinárodní nadaci Agora Speakers

AE03. Náklady na jakékoli oficiální akce Agory, které vyžadují určitou částku předběžného financování, uhradí všichni jednotliví členové v zainteresované zeměpisné oblasti, s omezením celé země na akce na mezinárodní úrovni, jako jsou Konvence. Všichni členové v příslušném regionu přispějí - kromě jakýchkoli dalších poplatků, které platí - poměrnou částí těchto výdajů. Tato poměrná část bude výsledkem vydělení požadovaného financování počtem jedinečných členů v regionu a bude stejná pro všechny členy bez ohledu na počet klubů, do kterých patří. Každý klub se může svobodně rozhodnout, zda tento požadovaný příspěvek vezme ze svých vlastních prostředků, nebo jej předá členům, nebo kombinaci výše uvedených.

AE04. Jakékoli zisky nebo ztráty z akce budou přerozděleny zpět do klubů v množství úměrném počtu členů. Kluby mohou tyto peníze vrátit svým členům zpět, a to až do výše, kterou museli zaplatit podle AE03. Rozhodnutí o vrácení částek nebo jejich částech je ponecháno na výkonném výboru každého klubu. Část prostředků nevrácených zpět členům se stane součástí fondů klubu.

Pamatujte, že kluby nemusí členům vrátit více, než kolik za ně původně vybralo; jinak by se to považovalo za režim sdílení zisku, který by nebyl slučitelný s neziskovým statusem.

AE05. Organizátoři akce musí hlásit všechny účetní operace, které obklopují organizaci akce, mezinárodnímu ústředí Agora Speakers, s podrobnostmi uvedené v OV02, a s použitím účetních nástrojů, které bude ústředí poskytovat.

 

Například:
Země bude příští rok hostit Agora International Convention. Je potřeba předběžného financování 1050 $. V zemi je 14 klubů s celkovým počtem 180 členů (někteří členové jsou členy více než jednoho klubu). Podle AE03 bude muset každý člen přispět 5,83 $ na podporu organizace konvence. Jeden klub - „Progresivní řečníci“ se rozhodne, že požádá své členy pouze o 2,00 USD a zbývajících 3,83 USD na člena zaplatí ze svých vlastních prostředků.

Konvence získává finanční prostředky ve výši 12 850 USD prostřednictvím prodeje letenek, firemního sponzorství a státních grantů. Podle AE02 jde na podporu operací Agora Speakers International 1 285 $ a zbývajících 11 565 $ se používá na úhradu nákladů  konvence.

Po skončení konvence se celkové náklady ukáží, že vyšly pouze na 8 440 $, takže čistý zisk je 3,125 $. Tato částka je rozdělena zpět 14 klubům způsobem, který je úměrný velikosti každého klubu. Pokud by měl všech 14 klubů stejný počet členů, každý by dostal 223,21 $. Z této částky může každý klub vrátit až 5,83 $ zpět každému členovi - s výjimkou klubu „Progresivní řečníci“ - který může vrátit maximálně 2,00 $, protože to je částka původně inkasovaných peněz od každého člena.

Každý člen, který je členem více než jednoho klubu, obdrží zpět tuto částku pouze jednou.

 

Sponzorování účastníků Konvence

 

CP01. Pouze účast na oficiálních akcích Agora přísně nad úrovní města je způsobilá pro sponzorství.

CP02. Kluby v konkrétní geografické oblasti, úroveň země včetně, se mohou rozhodnout sponzorovat výdaje následujících účastníků konvence.

  • Kontestující.
  • Jeden nekonkurenční zástupce klubu s hlasovacími právy, schválený výkonným výborem klubu.
  • Lidé přímo vedoucí workshopy, školení, semináře na konkrétní akci.

    Kluby si mohou dovolit sponzorovat jen jeden druh účasti.

CP03. Rozhodnutí o sponzorství musí být schváleno nadpoloviční většinou prezidentů klubů a hlasování musí probíhat následovně:

  • Pro soutěžící: před prvním soutěžním kolem (klubová úroveň)
  • Pro ostatní účastníky - nejpozději jeden měsíc po oznámení data konání akce.
Existují konkrétní časové limity pro hlasování, aby se zabránilo klubům v rozhodování o sponzorování soutěžících na základě kritérií, jako je to, zda patří do jejich klubu nebo ne. Musí být učiněno rozhodnutí buď „v zásadě“ sponzorovat, nebo ne, vítězi, bez ohledu na to, ze kterého klubu pochází.

CP04. Platná použití finančních prostředků klubů představují následující, pokud to místní právní předpisy výslovně nezakazují:

  • Cestovní náklady ekonomické třídy v nejvhodnějším dopravním prostředku.
  • Cena vstupenky na akci.
  • Výdaje na ubytování po dobu trvání akce plus 2 noci (umožňující příjezd den předem a odjezd den po skončení akce)
  • Přiměřené výdaje na denní stravu a dopravu

CP05. Sponzorství se může provézt pouze ke konkrétnímu návrhu nákupu. Výměna sponzorovaných produktů a služeb za peníze není povolena. Sponzorovaní účastníci musí uchovat faktury za veškeré sponzorované zboží a služby a odeslat je elektronicky pokladníkovi svého klubu v okamžiku, kdy je obdrží, a nejpozději dva týdny po nákupu.

Například pokud je cena navrhovaného hotelu 75 $ / noc, sponzorovaný účastník by si neměl pronajmout hotel za 50 $ / noc a rouzdíl peněz si nechat.

Je však možný opak - sponzorovaný účastník může doplnit sponzorovanou částku ze své vlastní kapsy a koupit si hotel za 100 $ / noc.

 

Změny pravidel


RC01. Tato pravidla se mohou čas od času změnit. Kluby musí splňovat nová pravidla do šesti měsíců od změny.

 


Contributors to this page: agora and tereza.sedlackova .
Page last modified on Wednesday September 1, 2021 21:47:33 CEST by agora.