Klub Kepentingan Umum Atas dasar kasus per kasus, Agora Speakers International dapat menunjuk satu klub yang memberlakukan pembatasan pada keanggotaan, tetapi melayani kepentingan umum sebagai Klub Kepentingan Umum (Public Interest Club/PIC). Hal ini dapat dilakukan bahkan jika pembatasan-pembatasan ini sebenarnya tidak diperkenankan. Klub Kepentingan Umum tidak membayar iuran apa pun kepada Agora Speakers International, tetapi dapat membatasi keanggotaan dan kehadiran karena alasan-alasan tertentu. Beberapa contoh dari Klub Kepentingan Umum adalah: Klub-klub di badan pemerintahan yang membatasi kehadiran hanya untuk pegawai pemerintah. Klub-klub di sekolah dan universitas yang membatasi kehadiran hanya untuk siswa, guru, dan/atau orang tua. Klub-klub di rumah sakit, pusat perawatan anak, panti asuhan, panti jompo, dll. Klub-klub di lembaga pemasyarakatan. Secara umum, PIC harus bertemu di wilayah institusi tuan rumah karena diasumsikan bahwa institusi tersebut berkepentingan untuk memiliki klub semacam ini dan oleh sebab itu, institusi bersedia untuk menyediakan dukungan infrastruktur. Sebagai contoh, suatu klub yang diperuntukkan hanya untuk para mahasiswa di Universitas Indonesia melakukan pertemuan di suatu kedai kopi di Yogyakarta tidak dapat menerima status PIC. Kecuali dalam kasus-kasus tertentu di mana para anggota perlu dilindungi atau dibatasi dari kontak dunia luar (misalnya, alasan kesehatan atau keamanan), semua PIC harus bertemu langsung secara teratur (diizinkan untuk sesekali melakukan pertemuan daring). Melanjutkan contoh di atas, suatu klub daring untuk para mahasiswa Universitas Indonesia tidaklah bisa mendapat status PIC. Mohon diingat bahwa secara umum, kami mengharuskan organisasi tuan rumah klub untuk bertindak nondiskriminatif dan selaras dengan Anggaran Rumah Tangga Agora (meskipun ada beberapa pengecualian, misalnya satu klub untuk penjara satu jenis kelamin atau satu kelompok pendukung para penyintas kekerasan rumah tangga). Prosedur Pendaftaran Untuk meminta status PIC, silakan daftarkan klub sebagai Klub Terbatas terlebih dahulu yang menunjukkan bahwa Anda ingin mengajukan status PIC. Tergantung pada tipe organisasi yang akan menjadi tuan rumah klub, Anda juga perlu mengirimkan dokumen-dokumen berikut kepada kami secara elektronik: Untuk PIC yang berbasis pada organisasi pendidikan yang secara resmi diakui: Nama lengkap, alamat gedung fisik, dan institusi yang menjadi tuan rumah klub. Tempat pertemuan klub (termasuk bangunan dan ruang khusus), yang harus berada dalam wilayah tempat institusi berada. Untuk PIC yang berbasis pada badan pemerintahan, organisasi kesehatan, pusat perawatan anak, panti asuhan, panti jompo, dan lembaga pemasyarakatan: Nama lengkap, alamat gedung fisik, dan institusi yang menjadi tuan rumah klub. Situs web organisasi. Satu surat otorisasi yang ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab di dalam institusi yang mengizinkan pembentukan klub. Surat ini harus mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak langsung (baik EMail institusional maupun Telepon) dari orang yang bertanggung jawab. Mohon diingat bahwa kami memerlukan satu EMail dan Telepon langsung, bukan EMail umum dari institusi. EMail harus cocok dengan domain institusi. Untuk PIC yang ada di organisasi lainnya: Semua dokumen yang dicantumkan di atas, plus: Satu surat dari pendiri klub yang menjelaskan mengapa dia yakin bahwa klub melakukan pelayanan umum. Anggaran Rumah Tangga atau piagam dari institusi di mana klub melakukan pertemuan, baik dalam bahasa asli maupun terjemahan ke bahasa Inggris. Jika status PIC tidak diberikan... Jika Anda mengajukan status PIC dan tidak diberikan, Anda memiliki beberapa pilihan: Atasi masalah-masalah yang disebutkan di dalam surat keputusan dan ajukan ulang. Pertahankan klub sebagai Terbatas, bayar sesuai iuran yang ditetapkan. Ubah klub menjadi Klub Umum, hapus pembatasan-pembatasan keanggotaan. Jika status PIC diberikan... Selamat! Sekarang klub dapat menikmati semua keuntungan yang ditawarkan oleh Agora secara gratis. Baik "PIC" atau "Public Interest Club" akan ditambahkan pada nama klub di semua dokumen resmi Agora. Sebagai contoh, "Pembicara Dadakan PIC" atau "Agora Speakers Madrid PIC". Karena C di dalam PIC merupakan singkatan dari "Club", jika ada nama klub yang menyertakan kata "Club", nama akan diadaptasi ("Best Speakers Club" akan menjadi "Best Speakers PIC" atau "Best Speakers Public Interest Club", terserah Anda). Secara umum, status PIC tidak akan berakhir masa berlakunya, jadi Anda tidak perlu melalui proses perpanjangan. Namun, jika informasi apa pun yang sebelumnya digunakan dalam pengajuan status tidak lagi valid, Anda perlu mengirimkan ulang versi terbarunya. Sebagai contoh, jika orang yang memberikan otorisasi pembentukan klub tidak lagi bekerja di organisasi tuan rumah, kami meminta satu surat otorisasi baru yang ditandatangani oleh pemegang jabatan yang baru. Untuk memastikan bahwa sistem PIC tidak disalahgunakan, Agora Speakers International dapat sesekali melakukan suatu tinjauan atau audit atas status PIC suatu klub dan dapat meminta dokumentasi tambahan. Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian, klub akan diberikan waktu untuk menyelesaikannya. Jika ketidaksesuaian tersebut tidak diselesaikan, status PIC akan dicabut. Tempat Pertemuan Klub Kepentingan Umum bebas memilih tempat pertemuannya, asalkan tidak mengarah ke adanya diskriminasi terhadap para anggotannya. Tamu dan Pengunjung Klub PIC diharuskan untuk bersedia menerima kunjungan dari para Petugas Lembaga Agora Speakers International dan para anggota Dewan Direktur Agora Speakers International untuk tujuan pengauditan, pemenuhan, dan pembimbingan, tunduk kepada prosedur keamanan yang diperlukan di tempat tersebut. Atas kebijaksanaannya sendiri, klub-klub PIC dapat memilih untuk menerima pengunjung dari kelompok lain, seperti para Duta Agora, anggota klub Agora lain, dsb. Persyaratan Keuangan Klub Kepentingan Umum tidak diizinkan untuk menarik iuran kepada para anggotanya, dengan asumsi bahwa organisasi tuan rumahlah yang bertanggung jawab menanggung semua biaya. Karena tidak ada iuran, maka tidak diperlukan adanya pelaporan. Daftar Persyaratan Di bawah ini adalah informasi mengenai Klub Kepentingan Umum dan informasi harus selalu diperbarui oleh para petugas klub. INFORMASI KLUB YANG DIBAGIKAN Jenis Informasi Dibagikan kepada Nama klub, nomor, dan tanggal pendirian Umum Jadwal pertemuan Duta Agora dan petugas Lembaga Agora Tempat pertemuan Umum Petugas-petugas klub dan informasi kontak mereka Duta Agora dan petugas Lembaga Agora Struktur iuran Tak Dapat Diterapkan Keuangan klub Privat (tidak dalam pengawasan Agora) Pembatasan Kunjungan Umum Pembatasan Isi Pidato Umum Informasi Kontak Klub Umum Penghargaan dan Lencana Umum Bahasa Klub Umum Kepatuhan pada Model Pendidikan Agora Dalam hal kepatuhan pada Model Pendidikan Agora, klub-klub Terbatas mengikuti peraturan yang berlaku di Klub Umum, dengan beberapa pengecualian berikut: Untuk menambahkan batasan isi pidato umum yang mungkin diberlakukan oleh Klub Umum, Klub Terbatas juga dapat membatasi isi pidato untuk topik-topik yang menarik bagi para anggota selama batasan ini secara jelas terkait dengan batasan keanggotaan. Diperbolehkan untuk mempromosikan asosiasi profesional atau organisasi yang sesuai dengan persyaratan keanggotaan. Sebagai contoh, jika suatu klub membatasi keanggotaan hanya untuk profesional IT yang bergabung dalam ACM, klub tersebut dapat mempromosikan ACM di dalam klub.