Loading...
 

Pembentukan Klub - Menentukan Tempat Pertemuan

 

Menentukan tempat pertemuan

(Langkah ini dapat diterapkan hanya untuk klub-klub yang melakukan pertemuan tatap muka)

Tempat pertemuan harus mengikuti karakteristik berikut ini:

  • Ia haruslah tempat yang cukup privat dan tenang.
  • Ia haruslah mampu menampung sejumlah orang yang Anda harapkan hadir dan mereka bisa duduk dengan nyaman.
  • Ia haruslah memiliki suatu area terpisah yang bisa digunakan sebagai "panggung".
  • Di awal, cukup dengan ruang dengan berkapasitas 15 orang kecuali Anda yakin bahwa akan ada lebih banyak orang yang menghadiri.

 

Hal-hal lainnya sebagai tambahan:

  • Satu TV yang bisa dihubungkan dengan komputer atau (bahkan lebih baik) satu proyektor.
  • Ruang ditata (atau dengan pengaturan yang diizinkan oleh pemilik) dalam pengaturan "teater"/"auditorium", "ruang kelas", atau "bentuk u"
Teater Ruang Kelas Bentuk U
Room 1 Room 2 Room 3

 

  • Cobalah untuk hindari pengaturan gaya "konferensi", "perjamuan", dan "persegi berlubang":
Konferensi Perjamuan Persegi Berlubang
Room 6 Room 5 Room 4

 

  • Juga hindari pengaturan yang membuat audiensi tersebar tidak merata di dua atau lebih area berbeda atau pun terdapat penghalang antara audiensi dan lokasi pembicara:
Distribusi Audiensi Terpisah Penghalang
Room 7 Room 8
  • Jika Anda memungkinkan, cobalah untuk menempatkan pintu masuk sejauh mungkin dari area pidato, untuk menghindari adanya gangguan jika seseorang memasuki atau meninggalkan ruangan selama pertemuan.
Pintu di belakang Pintu di depan
Room 9 Room 10

 

Saat mencari ruang pertemuan, ingatlah bahwa pertemuan akan berlangsung sekitar 2 jam lamanya (untuk persiapan yang matang).

Beberapa ide untuk tempat pertemuan:

  • Ruang di sekolah, universitas, perpustakaan, atau bangunan publik lainnya. Kami tidak menarik biaya apa pun karena kami adalah organisasi nirlaba dengan aktivitas dan pertemuan yang bersifat nirlaba, jadi institusi-institusi tersebut mungkin akan menawarkan tempat pertemuan gratis. Akan menjadi kerjasama yang menguntungkan bagi kedua pihak: klub mendapatkan ruang pertemuan gratis dan sekolah atau universitas memiliki kegiatan (dan jika perlu) mereka dapat menawarkan kegiatan tanpa biaya dan tenaga kepada para siswa mereka–mereka tak perlu membayar apa pun atau pun mengurus kegiatan ini.

    Jika Anda membutuhkan kami untuk membuat surat resmi kepada pemerintah atau institusi publik sebagai bukti bahwa ini adalah kegiatan nirlaba serta untuk memastikan Anda mendapatkan pinjaman ruang, kami dapat menyediakannya. Kirimkan pesan kepada kami di info@agoraspeakers.org. Mohon berikan informasi detail dari institusi (alamat lengkap) dan nama, Surel, serta posisi dari orang yang akan kami kirimi surat.

    Mohon diingat bahwa kami hanya dapat menyediakan surat resmi sebagai dukungan dalam bahasa Inggris dan Spanyol.
  • Jika Anda menjadwalkan waktu pertemuan di saat yang tepat, banyak restoran dan bar mungkin bersedia meminjamkan satu ruang gratis dan sebagai gantinya orang-orang yang menghadiri  pertemuan akan memesan misalnya minuman. Mereka dapat meminjamkan ruangnya mungkin karena pada hari itu tempat mereka akan kosong. Jadi, sekali lagi, saling menguntungkan: mereka mendapat pembeli dan Anda mendapatkan satu ruang privat gratis.
  • Beberapa dari orang-orang yang tertarik untuk mengikuti pertemuan mungkin bekerja di berbagai perusahaan yang dapat menawarkan Anda satu ruang pertemuan di tempat mereka.
  • Jika jumlah anggota klub masih sedikit, Anda bahkan dapat melakukan pertemuan di rumah seseorang.
  • Jika semua usaha di atas tidak membuahkan hasil, Anda dapat menyewa satu ruang untuk 2 jam dan berbagi biaya dengan semua peserta yang hadir. Beberapa kota menawarkan "antikafe", di mana orang-orang dapat membayar sesuai dengan durasi pemakaian dan dapat menikmati ruang yang nyaman, teh gratis, dll.
  • Jika tak ada kemungkinan lain, Anda dapat melakukan pertemuan di taman–jika diizinkan. Pertemuan luar ruangan ini kadang-kadang juga dilakukan oleh klub-klub yang telah memiliki tempat pertemuan yang nyaman, dengan tujuan agar para peserta keluar dari area nyaman mereka dan hal ini dapat menarik perhatian orang-orang yang penasaran akan kegiatan ini, lalu mungkin nantinya akan mendaftar.

 

Sebuah pertemuan terbuka dari Klub Parlanchines di Madrid, di Taman Retiro.
Sebuah pertemuan terbuka dari Klub Parlanchines di Madrid, di Taman Retiro.

 

Ingatlah bahwa Anda tidak sendirian dan Anda tidak sedang menjual produk atau jasa serta tidak sedang berhadapan dengan "pelanggan", tetapi sebaliknya, Anda sedang menciptakan suatu lingkungan yang akan membantu orang lain. Libatkan semua orang yang tertarik dalam pencarian tempat pertemuan. Anda mungkin akan mendapatkan ide-ide dan saran yang tidak terpikirkan oleh Anda sebelumnya.

 

Untuk pertemuan awal, cobalah untuk mengeluarkan biaya serendah mungkin.


Contributors to this page: emilia.triana and agora .
Page last modified on Tuesday June 8, 2021 06:59:17 CEST by emilia.triana.