Melaksanakan pertemuan pertama Duta Agora Lamichhane Shyam (ke-8 dari kanan) bersama para anggota klub pertama di Nepal - Kathmandu Speakers Club Pelaksanaan pertemuan. Pastikan untuk mencetak jadwal dengan jumlah yang cukup dan khususnya, pastikan untuk menyertakan hal-hal berikut di dalam jadwal: Informasi klub Anda dan titik pertemuan Tanggal, waktu, dan tempat pertemuan dari pertemuan berikutnya Ingatlah untuk mengambil foto karena Anda sedang menciptakan sejarah dan kirimkan kepada kami foto-foto tersebut agar kami dapat mempublikasikannya (pastikan kepada semua orang bahwa mereka tidak keberatan foto mereka dipublikasikan). Di akhir pertemuan, kami merekomendasikan Anda untuk mengingatkan orang-orang akan tanggal pertemuan berikutnya dan meminta mereka untuk mengambil peran di pertemuan berikutnya. Para Petugas Klub Sesudah pertemuan pertama, inilah waktunya untuk memutuskan siapa saja yang akan menjadi Petugas Klub dan Tim Manajemen Klub. Peran petugas yang diperlukan akan dijelaskan di bagian terpisah dalam panduan ini. Biasanya, orang yang mendirikan klub akan berperan sebagai Presiden pertama. Beberapa orang menjadi presiden selama satu tahun penuh sementara beberapa lainnya memilih untuk hanya memulai klub, memastikan semuanya berjalan lancar, dan melakukan peran lain. Semuanya bergantung pada ketersediaan waktu yang Anda miliki. Untuk petugas lainnya, biasanya di awal, Anda akan melakukan semua peran, mungkin sekitar satu atau dua bulan. Namun, kami sarankan kepada Anda untuk membentuk suatu tim dengan orang-orang yang nyaman untuk diajak bekerja bersama dan segera delegasikan pekerjaan sebelum semangat menjadi kendor. Para petugas pertama mungkin adalah relawan yang Anda tunjuk. Ketika klub sudah "stabil" (pertemuan diadakan teratur dengan dihadiri oleh orang-orang yang sama), Anda dapat mulai membentuk tim di suatu pertemuan khusus. Jika ada lebih dari dua orang yang menginginkan peran yang sama, adakan pemungutan suara.