Merencanakan pertemuan pertama Selamat! Anda hampir sampai. Tentukan suatu tanggal spesifik untuk melaksanakan pertemuan pertama dan menyusun suatu jadwal prospektif. Memiliki suatu jadwal merupakan hal fundamental untuk memastikan sebelumnya bahwa setiap orang mengetahui apa yang terjadi selama pertemuan, berapa lama akan berlangsung, siapa yang akan berpartisipasi, dan khususnya, untuk memastikan bahwa waktu tidak terbuang. Pertemuan pertama dapat dilakukan dalam dua format dasar: Agora Ambassador Michal Papis, from Gorzów Speakers Poland, leading an introductory meeting explaining the purpose of Agora Speakers International. Suatu pertemuan "diperpendek" reguler, yang merupakan versi kecil dari pertemuan reguler, yang mencakup semua elemen utama. Jika Anda dapat menerima bantuan dari orang-orang yang sudah menjadi anggota klub-klub Agora Speakers lainnya atau mengetahui bagaimana cara kami bekerja, ini adalah cara yang lebih disukai. Suatu pertemuan tipe "perkenalan"/"presentasi", di mana Anda bisa menjelaskan tujuan dari klub, berbagai keuntungan ketika bergabung, bagaimana klub berjalan, peran-peran yang berbeda, dll., lalu lakukan sesi Tanya Jawab. Anda hanya bisa melaksanakan ini, jika: Klub Anda belum menghadiri sesi-sesi pelatihan apa pun. Mayoritas peserta belum mengetahui material, grup, dokumentasi, atau video pembelajaran Agora apa pun (misalnya: mereka benar-benar baru dalam organisasi). Jadwal pertemuan pertama Kami rekomendasikan agar pada pertemuan pertama Anda mengikuti Jadwal Dasar yang diuraikan di sini, kecuali jika Anda memiliki pengalaman luas dengan cara bekerja klub-klub Agora. Anda perlu mengunggah jadwal pertemuan pertama selama proses pendaftaran. Pengunggahan ini tidak akan dilakukan dengan format yang rumit, melainkan kenyataannya, berupa fail teks biasa. Alasan hal ini dilakukan karena kami telah melihat banyak kali orang-orang begitu bersemangat untuk bergabung dengan Agora dan memulai suatu klub, tetapi mereka tidak menyediakan waktu untuk mempelajari dan memahami apa yang kami lakukan dan bagaimana kami melakukan. Mereka hanya ingin memulai pertemuan tanpa memiliki suatu ide yang jelas mengenai apa yang dilakukan dalam pertemuan. Menyediakan suatu jadwal ketika mendaftarkan klub akan menjamin setiap orang memiliki pandangan yang jelas atas apa yang akan terjadi atau dilakukan selama pertemuan. Mengiklankan Acara Biasanya akan berguna bagi Anda untuk membuat baik Kalender acara Facebook maupun Google agar orang-orang dapat mendaftar dan menyinkronkan pertemuan dengan jadwal mereka sendiri. Cobalah untuk tidak merencanakan terlalu banyak untuk waktu ke depannya karena biasanya orang-orang mendaftar lalu lupa akan pertemuan-pertemuan yang akan diadakan dua minggu ke depan. Lakukan konfirmasi terhadap semua peserta seminggu sebelumnya. Ketika Anda merencanakan acara, buatlah ia sebagai suatu acara umum, agar orang-orang dapat melihatnya dan mengundang orang lain, atau unggah informasi acara di blog atau wall mereka. Pastikan juga untuk mengumumkan acara Anda baik di grup Facebook Agora Speakers di negara Anda atau di Internasional ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ). Bahkan jika tempat pertemuan merupakan tempat yang terkenal, bahkan jika Anda pikir setiap orang sangat mengetahuinya, adalah ide yang bagus untuk mengambil beberapa foto lokasi dan menjelaskan cara mencapai ruang pertemuan untuk menghindari kebingungan. Beberapa tamu pertemuan mungkin tidak mengetahui tempat itu atau bahkan mungkin berasal dari negara yang berbeda. Juga, akan menyamankan untuk mengunggah gambar-gambar akses ke ruang pertemuan. Jika diizinkan, cetaklah beberapa tanda panah yang mengarahkan para pengunjung ke ruang pertemuan. Ciptakan material bermerek (Opsional) Gunakan Portal Merek atau Kreator Aset untuk membuat spanduk, templat jadwal, dll. untuk klub Anda. Mohon diingat bahwa aset digital haruslah digunakan sesuai dengan Panduan Merek yang dapat Anda temukan di sini: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines . Jika Anda menggunakan Kreator Aset, secara otomatis produk akan dibuat sesuai dengan kepatuhan merek.