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Secretario

El Secretario del club está a cargo de mantener todos los archivos del club y de crear las actas de las reuniones de los directivos del club.

Los archivos del club incluyen:

  • El Acta fundacional y los estatutos.
  • Los libros de visitas.
  • Las listas de las organizaciones con las que el club coopera, así como los eventos o sitios en los que los miembros tienen posibilidades de liderazgo o hablar en público.
  • Listas de miembros.
  • Órdenes del día de las reuniones de los directivos del club y las actas resultantes de dichas reuniones.
  • Quejas de miembros o invitados y su gestión y resolución.
  • Procedimientos disciplinarios.
  • Contratos del club o acuerdos con otras organizaciones (medios de comunicación, otros clubes u otras organizaciones de oratoria).

 

El acceso a los siguientes archivos está limitado a únicamente los directivos y los miembros directamente afectados:

  • Procedimientos disciplinarios.
  • Quejas de miembros o invitados y su gestión y resolución.
  • Contratos del club o acuerdos con otras organizaciones.

Todos los demás archivos pueden ser accedidos por cualquier miembro del club.

 


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