Toplantı Fasilitatörü, toplantının düzgünce yürümesi için gereken tüm detaylarla ilgilenen, isteğe bağlı bir memur rolüdür. Rolün detayları Toplantı Fasilitatörü kısmında açıklanmış olup, daha çok diğer organizasyonlardaki güvenlik müdürü rolüne benzer. Toplantı Fasilitatörünün her toplantıda farklı biri olması ya da sabit bir kulüp memuru olması, her kulübün kendi kararıdır. Bu role toplantı öncesinde mekânın düzenli olduğundan emin olmak, toplantı sonrası temizlik yapmak vb. birçok can sıkıcı etkinlik de dâhil olduğundan kalıcı bir memur rolü olmasındansa her toplantıda ayrı biri olmasını öneririz.