Znalezienie miejsca spotkań. (Dotyczy tylko klubów, które spotykają się osobiście) Miejsce spotkań powinno spełniać następujące warunki: Powinno być stosunkowo kameralne i ciche Powinno mieć wystarczającą ilość miejsc siedzących, aby pomieścić liczbę osób, której oczekujesz. Powinno mieć oddzielny obszar, który można wykorzystać jako „scenę”. Na początku wystarczy, że w lokalu zmieści się około 15 osób, chyba że masz pewność, że przyjdzie ich więcej. Wszystko inne będzie tylko dodatkową korzyścią: Telewizor, który można podłączyć do komputera lub (nawet lepiej) projektor. Ustawienie krzeseł (lub zgoda właścicieli na takie ustawienie) w formie teatru, klasy, lub półkolu. Teatr Klasa Półkole Próbujcie unikać ustawień w formie sali konferencyjnej, sali bankietowej lub okrągłego stołu: Sala konferencyjna Sala bankietowa Okrągły stół Starajcie się również unikać sytuacji, w których publiczność jest rozmieszczona nierównomiernie w dwóch lub więcej zupełnie różnych sektorach lub z przeszkodami między publicznością a lokalizacją mówcy: Nierównomierne rozmieszczenie publiczności Przeszkody Jeśli macie wybór, postarajcie się, aby wejście do sali było jak najdalej od obszaru sceny, aby uniknąć rozpraszania uwagi, gdy ktoś wchodzi lub opuszcza pomieszczenie podczas spotkania. Drzwi z tyłu Drzwi z przodu Szukając miejsca, miejcie na uwadze, że spotkania będą trwały około 2 godzin (konserwatywne założenie). Kilka pomysłów na miejsca spotkań: Pomieszczenia w szkołach, na uniwersytetach, w bibliotekach lub innych budynkach użyteczności publicznej. Ponieważ jesteśmy organizacją non-profit, nie pobieramy żadnych opłat, a nasza działalność i spotkania mają charakter edukacyjny, instytucje te mogą oferować miejsca spotkań za darmo. Zwykle jest to propozycja korzystna dla wszystkich: klub otrzymuje miejsce spotkań, z którego może korzystać bezpłatnie, a szkoła lub uniwersytet otrzymuje zajęcie (i to bardzo pożądane), które mogą zaoferować swoim uczniom bez kosztów i nie musząc nic robić - nie muszą nic płacić, organizować ani poświęcać na to czasu. Jeśli chcecie, abyśmy oficjalnie napisali do jakiegoś samorządu lub instytucji publicznej, aby potierdzić charakter naszej organizacji i pomóc Wam w znalezieniu miejsca spotkań, możemy to zrobić. Napiszcie do nas wiadomość na info@agoraspeakers.org. Proszę podajcie dane instytucji (pełny adres) oraz imię i nazwisko, adres e-mail i stanowisko osoby, do której mamy napisać. Pamiętajcie, że możemy dostarczyć oficjalne listy wsparcia jedynie w języku angielskim i hiszpańskim. Jeśli zaplanujecie spotkanie na odpowiedni dzień tygodnia, niektóre bary czy restauracje mogą zaoferować Wam bezkosztowo miejsce spotkań w zamian za kupowanie przez wszystkich gości np. napojów, ponieważ w przeciwnym razie w takim dniu ich miejsce byłoby puste . Czyli proponujecie im rozwiązanie korzystne dla obu stron: zdobywają klientów, a Wy dostajecie miejsce spotkań za darmo. Niektóre osoby zainteresowane klubem mogą pracować w firmach, które udostępnią Wam miejsce spotkań w swojej siedzibie. Jeśli klub jest relatywnie nieduży, możecie nawet spotykać się u kogoś w domu. Jeśli na żadną z tych opcji nie ma szans, możecie wynająć salę na 2 godziny i podzielić koszt między wszystkie osoby, które będą brały udział w spotkaniu. W niektórych miastach istnieją „anty-kawiarnie”, w których ludzie płacą w zależności od długości pobytu i mogą korzystać z wygodnych pokoi, darmowej herbaty itp. Jeśli nie ma absolutnie innej możliwości, a pogoda na to pozwala, możecie spotykać się również w parku. Takie spotkania na świeżym powietrzu czasami odbywają się celowo, nawet w klubach, które mają wygodne miejsce spotkań, ponieważ wyciąga to ludzi z ich stref komfortu i przyciąga wielu zaciekawionych przechodniów, którzy mogą chcieć później wstąpić do klubu. Spotkanie madryckiego klubu "Parlanchines" ("Gaduły") na świeżym powietrzy, w parku Retiro. Pamiętajcie, że nie jesteście sami i nie sprzedajecie produktu lub usługi, a także nie macie do czynienia z „klientami”; zamiast tego tworzycie środowisko, które pomoże innym ludziom w ich życiu. Zaangażujcie wszystkie zainteresowane osoby w poszukiwanie miejsca. Mogą zaproponować pomysły i sugestie, o których nawet nie pomyśleliście. Przy pierwszym spotkaniu postarajcie się jak najbardziej ograniczyć koszty związane z uczestnictwem w nim.