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主席

 

俱乐部主席是所有不同俱乐部管理员之间的协调者,是俱乐部总体策略的设计者,也是俱乐部对外活动的代表。

俱乐部中的领导者角色

 

在Agora,我们将管理员职位看作领导者职位,而不只是单纯的管理或执行职位。以下角色之间有很多区别。

  • 纯粹执行他人策略的执行角色。例如,某组织的总部会制定好一切决策,再分派给某管理员执行即可,管理员会将执行情况报告给中央。
  • 纯粹的管理角色会更自由一点,但他们的领导力是纯业务层面的。他们可以设计规则、条例、操作步骤等,可以创造可衡量的目标、跟踪进度等。
  • 最后,领导角色会聚焦于大局,提出愿景并激励团队去实现这个愿景。如果好的领导同时也是好的管理者,那绝对大有裨益,但这不是必要条件,领导可以把管理职责分派出去。

 

服务型领导


当今有 多种领导风格-从权威型(领导制定所有决策)到事务型(领导注重表现和结果)到自由放任型(让大家自己理清问题)。我们会在领导力路线中进一步说明,其实这些领导力方式并非同样有效。

对Agora俱乐部而言,我们对领导力的看法是,最佳领导力是通过服务他人实现的-现代领导力理论称之为“服务型领导”(尽管是由罗伯特·K·格林丽夫1970年代创造了这个术语):

服务型领导表现在激励、培养人民,表现在谦虚、真实、个人接纳、管事层面,表现在提供指导。借着高质量的双重关系、信任及公正这些重要的媒介,可以激励自我实现,促进积极的工作态度和绩效,让组织更关注可持续发展和企业社会责任。
德克·范·迪伦东克,伊拉斯姆斯大学-管理学报 37卷第4期,2011年7月,1228-1261

 

服务型领导不仅是个优越的道德理念:很多研究将这点和团队效率/发展的提升联系起来。示例见这里这里这里。

这种观念下的好领导是什么样的呢?2008年,罗伯特·林顿和合作者发现可以从 9个维度来具体表现这种领导风格的核心:

 

领导维度 内容
情感治愈 对他人的个人需求表现出关切
为社区创造价值  有意识地、真诚地想要帮助社区
思考性技能 消化吸收涉及组织的知识和手头要落实的任务,从而有效支持协助他人,尤其是直接追随者
赋能 鼓励协助他人(尤其是直接追随者)发现并解决问题,决定何时及怎样完成工作任务
成长 帮助下属成长、成功-通过提供支持和指导,对他人的职业成长和发展表现出真切关注
将下属放在首位 通过言语和行动来向他人(尤其是直接追随者)表明,满足他们的工作需要是重中之重(奉行这一原则的上级常常会打断自己的工作以帮助下属解决任务中面临的问题)。
行事道德 公开、公正、诚实地和他人互动
关系 真诚付出努力去了解、理解、帮助组织中的成员,尤其注重和直接追随者建立长期关系
服务 渴望别人讲自己归类为“先人后己”的人,即便有时需要自我牺牲

   (来自“服务型领导:制定多层面措施和多层次评估”,林顿,领导力期刊,19卷,2期,2008年4月)

 

俱乐部愿景和俱乐部策略


身为俱乐部主席,你应该有个愿景,即你想将俱乐部和会员引领到何方,在你一年的任期结束时你会怎样看待他们,以及你会用怎样的策略实现这点。  这一点和服务型领导尤为相关,因为俱乐部策略应该都是为了你的俱乐部和你的会员:怎样帮助他们成长、帮他们变得更为强大。  你可以通过愿景宣告来总结俱乐部现在的情况和你想要达到的目标。

愿景宣告应该:

  • 简洁
  • 明确
  • 鼓舞人心
  • 有挑战性
  • 对所有会员都有意义

可以像下文一样简单:

我们有这个城市里最友好、最温馨的学习环境。

当你制定愿景宣告时,不要只是以其他Agora俱乐部为参考背景去思考你的俱乐部(如“我们要做高级公开演讲者最多的俱乐部”或“我们要在Agora竞赛中斩获最多奖项”),也想想你的俱乐部所在的社区。

要记得,优秀的领导者善于激励-俱乐部应该对你的愿景宣告感到信服。

愿景宣告和俱乐部策略应遵循Agora的目标、遵守法律。此外,愿景不得违背任何核心原则。

没有“放之四海皆准”、适用于所有俱乐部的策略。每个俱乐部都是不同的,每个会员的需要也都是不同的。

 

管理员团队协调员

作为俱乐部管理员的协调员,你需要调停解决可能出现的各种矛盾,若有管理员长期无法履行职责,你需要指定人选暂时顶替。

若某管理员在任期内无法履行职责不超过两个月,则可以找人顶替他/她或让其余的管理员分摊他/她的职责。但若超出两个月,则须选举出替代人选。


俱乐部联络员

作为主席,你有责任充当Agora Speakers International Foundation和俱乐部之间的桥梁。

尤其是,你要即时更新规定、通知、项目升级、变更等等。通常这些都通过官方群传达,通过电子邮件发送给所有登记在册的俱乐部管理员。Agora组织是非常活跃的,我们常常增添新活动、新角色,拓展线上管理系统。若你超过一个月没有收到我们的邮件,请查看垃圾邮件并验证你提交给Agora总部的邮箱是否正确。

你也应该充当俱乐部和国内其他Agora管理机构(尤其是大使)的桥梁。

 

俱乐部代表

俱乐部主席也担任代表的角色,代表俱乐部在各种活动、第三方组织前和媒体前为俱乐部发言。

请注意,当你代表一个群体时,你要为群体的理念和立场辩护,无论你个人是否同意该理念和立场。当你作为俱乐部代表发言时,这不同于你代表自己发言时的角色。

 

俱乐部预算

若俱乐部须管理任何类型的资金(无论是来自会费或其他途径),则须在任期开始时向会员提交俱乐部预算,在任期结束时提交余额。

俱乐部预算表明了俱乐部的资金会如何使用,俱乐部从哪些途径获取资金。主席有责任调控预算,以反映他对俱乐部的愿景和策略,还须考虑其余管理员团队的需要和投入。预算须按照 俱乐部内部民主章程部分的说明,由俱乐部会员投票批准。

 

其他责任

最后,俱乐部主席还有其他属性:

  • 发起选举以更新俱乐部管理员团队。
  • 发起投票以解决俱乐部相关议题。
  • 批准(和俱乐部财务主管一道)俱乐部资金的使用。
  • 在俱乐部线上管理系统上管理俱乐部数据。

 

 


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