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创立一个新的俱乐部

你也可以创立一个俱乐部,甚至担任你所在国家的Agora大使。

创立Agora Speakers家俱乐部非常简单,只有少数的要求,而且没有任何费用或正式手续(没有许可费用或任何强制购买)。

为什么要创立俱乐部?

创立俱乐部是一个令人非常满足的行动:

  • 它会教你如何做一个领导。 没有什么比领导一个志愿者社区更具挑战性——在那里你必须不断地进行谈判、说服和委派任务
  • 你将对许多人的生活产生持久和积极的影响。 我们鼓励大量的俱乐部以外的工作,并参与领导社区中与Agora无关的实际项目。 我们希望我们训练的公众演讲者真正出面到外面演讲,我们训练的领导人能真正对他们周围的世界产生积极的影响。 通过创立一个俱乐部,你将引领所有这些声誉的发散。
  • 你会成为一个充满活力和热情的社区的一部分。你将遇到和领导的一些人可能会成为职业盟友或亲密的朋友。
  • 当Agora Speakers相对较新时,你可能会在你的城市或国家创建历史,并将被认为是最初创始人。 你甚至可能会被广播或电视邀请接受采访,因为我们的一些大使已经经历了这些情况。
  • 如果你追求有关领导、管理或沟通的职位,这也是你能力的一个非常扎实的证明。

如果你创立你所在国家或城市的第一个俱乐部,你可能也会想申请成为一名Agora大使。

要创立一个俱乐部,你仅仅需要:

  • 一些时间和精力
  • 至少有8个人对定期开会有兴趣。(通常来说这非常简单,因为这种学习方式的需求非常高)
  • 一个会议地点
  • 如果你没有任何在其他公众演讲俱乐部或组织的经验,我们将提供一些在线培训。

 

第一步——确保你了解Agora俱乐部如何运作

仔细阅读本指南,了解我们的运作方式。

不要犹豫向info@agoraspeakers.org或者在任何一个社交媒体小组内询问问题(例如,“Agora Speakers International”的Facebook小组,https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/)。

你的问题同时也会帮助我们! 你们的问题会让我们明白并改进我们的材料,并意识到我们未曾考虑到的事情。 我们在此都是为了帮助。

在你阅读本指南后,我们非常建议你观看会议示例。 我们有一个完整的未经编辑的”演示”会议视频,展示了本指南的所有元素。 我们特意以非专业的方式呈现会议,这样你可以看到正常而真实地会议如何展开,而不是一些理想化的版本。 它也展现了在线参与——尽管会议在西班牙马德里举行,会议还有来自加拿大,印度和英国的会员参与。

视频长度大约为45分钟:https://www.youtube.com/watch?v=EYJpNVOliXA

 

第二步——决定时间表

你最好决定好一个时间表以引导你。 创立一个俱乐部其实比最初看起来容易得多,因为我们也可以在一些阶段提供帮助。

 

当然,时间表的长短取决于你有多少自由时间。这是一个示例,你可以根据自己的需要进行调整。 

 

 

时间段

详细了解Agora(第一步)

1-2周

创建时间表(第二步)

1周

初期俱乐部决策(第三、四、五步)

2-3日

(可选) 品牌材料(第六步)

1-2周

寻找有兴趣的人(第七、八步)

2-3周

寻找会议场所(第九步)
 (可与第七、八步并列完成)

2-3周

策划首次会议(第十步)

1周

举办首次会议(第十一步)

1日

 

 

第三部——开始吧!决定俱乐部名称

 

你可以随意为俱乐部命名,但有以下例外:

  • 该名称在你的城市必须独一无二
  • 该名称不可含有受版权保护的词语,除非是你的公司正式批准的企业俱乐部,而且受版权保护的词语是公司所有的词语,并且你有管理层对于使用该词语的明确许可
  • 该名称不能暗示它是整个组织的代表(例如:“Agora Speakers 中心”或“Agora Speakers 总部”)
  • 出于相同的原因,该名称不能包括大于该城市地理区域的名称(例如:“法国 Agora Speakers”或“欧洲 Agora Speakers”)。 不过,你可以使用俱乐部所在城市的名称(“巴黎 Agora Speakers”),只要你的城市中没有其他同名的俱乐部。
  • 该名称不能含有任何针对任何其他群体的攻击性言论
  • 该名称不得包含攻击性词汇且必须遵守当地关于协会和公司的命名的相关法规

 

你的俱乐部名称并不必要包含“Agora”。例如,你的俱乐部可以仅仅叫做“巴黎演讲高手”。

如有任何疑问,请给 info@agoraspeakers.org留言。

 

第四步——决定你的俱乐部的特征:

  • 它将是公开型、半公开型还是企业俱乐部
  • 会议地点和日期。

你们打算在每周的哪些日子开会?Agora Speakers俱乐部必须至少每月举行一次会议,暑假除外。 当然,你可以更频繁地开展会议——每两周一次,甚至每周一次。 一些俱乐部甚至开会更频繁。 无论如何,如果你的俱乐部最好有一个明确的会议时间表。

  • 俱乐部内使用的语言。

如之前所述,我们鼓励Agora Speakers俱乐部不仅使用英语,还可以使用当地语言。 俱乐部可以仅使用一种本地语言,也可以在各个会议轮流使用各种语言,或者在同一个会议中使用多种语言。

  • 向会员收取的俱乐部费用。

俱乐部费用不同于Agora的费用。 目前,Agora的费用已被免除,但你的俱乐部可以从第一天起收取费用,以抵消场地、材料等花费。

  • 俱乐部是否允许线上参与会议?

一些俱乐部允许会员通过Skype或其他视频会议平台参与会议。 这通常需要会议场地提供互联网连接,和投影机、摄像机、扬声器。

  • 非本地会员将被允许扮演哪些角色。

非居民成员是任何访问你的俱乐部并来自其他Agora Speakers俱乐部的会员。 你可以决定让这些特殊的“客人”除了准备的演讲之外,还要扮演什么角色。 不过,我们鼓励任何Agora会员都可以在任何Agora俱乐部任何会议角色,这有助于建立信心,因为会员可以在许多不同的观众面前,而不仅仅是在自己的俱乐部会员面前练习公众演讲。

  • 客人将被允许扮演哪些角色。

你还需要决定客人(不是Agora Speakers会员的人)将在会议中执行什么角色。

  • 谁将担任俱乐部的联络人。

俱乐部的联络人可以是任何人(不一定是俱乐部管理员),负责回复有兴趣的人的信息请求。 联络人将在全球名录中列出他们的电子邮件和电话号码。

 

这些决定都不是“最终的”——你可以通过联系我们随时更改任何这些“俱乐部参数”。或者,当自动化系统可用时——直接通过登录到Agora网站的俱乐部私人区域进行更改。

 

如果你热衷市场营销,你还可以设计自定义的俱乐部标志,因为我们在品牌门户中提供的许多模板允许除Agora Speakers标志以外包含第二个标志。

 

第五步——申请一个俱乐部号码,联系你所在国家的Agora大使,或成为一位Agora大使!

 

一旦你准备好,请向info@agoraspeakers.org提交你的俱乐部详情,以被分配一个俱乐部号码。

 

另外,请核实你的国家是否已有一个大使,并向他告知你将创立一个新的俱乐部的计划。

 

大使是热衷于帮助他人开办新俱乐部的Agora代表。 你可以在这里查看已有Agora Speakers大使的国家:www.agoraspeakers.org/worldwide.jsp 。我们推荐你加入Agora Speakers International 的全球Facebook小组,以及你所在国家的Facebook小组。

 

如果你的国家没有大使,那么作为第一个俱乐部的创始人,你可能会希望成为大使。请在本手册后续部分查看有关大使的特别部分。

 

第六步——创建品牌材料

 

使用品牌门户 ( www.agoraspeakers.org/brand.jsp )  为你的俱乐部创建横幅、议程模板等等。请注意所有数字资产必须按照品牌指南使用。你可以在这里查阅品牌指南: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines

 

第七步——联系潜在会员

 

联系可能愿意成为你的俱乐部会员的人,或者愿意帮助你联系他们的人。

创建一个新的俱乐部需要至少8名会员,但是为了俱乐部的稳定,最好有10到15名会员。 如果那你已经有潜在的会员,那么很好,请跳过第七步。没有必要让租用会员成为Agora的新会员。 新俱乐部的所有成员完全可能已属于其他俱乐部:

 

Membership

 

关于招募会员的一些可能的想法:

  • 在你的社交媒体上发布你意图即将创立Agora Speakers俱乐部的意图,以及有关Agora和俱乐部的信息。
  • 给你的联系人邮件发送你的倡议。
  • 给可能感兴趣的朋友或者其他类似组织的的会员发送邮件。
  • 在你参加的会议上宣传Agora Speakers;邀请与会者参加启动会议。
  • 在你所在的社交媒体小组中宣传Agora以及你的俱乐部。如果该小组受制于强烈的审查, 建议你仅观察小组成员的观点,然后确定那些可以对你的倡议做出回应的人,并在小组中公开评论告诉他们你向他们发送了私人消息,提及他们的名字以引起他们的注意。 然后,私下进行其余的通信交流。
  • 与其他组织中没有续会成员交谈。
  • 在Meet Up或Internations等网站上发布活动通知。
  • 在你的国家的Agora Facebook小组中宣布你创立新俱乐部的意向,或者如果你的国家并没有Facebook小组,在Agora Speakers全球小组中宣布。
  • 创建一个谷歌右侧广告或Facebook广告系列,针对“学习公众演讲”、“公众演讲训练”、“惧怕公众演讲”或类似的组合,尽可能确定地理限制(理想情况下是你的的城市)。
  • 在大学、书店、图书馆等地派送传单。
  • 搜索你的地区关于公众演讲和领导力的博客、网站、论坛和小组,并在那里发布通知。为了避免被标记为垃圾信息,请说明Agora Speakers是一个非营利组织,费用是绝对最低的。
  • 在当地文化指南或报纸上发布免费的分类广告。
  • 向本地报刊和电台发送新闻稿。

 

若要获得更多办法,请搜索是弄所在地区其他组织的俱乐部的名称,查看他们已经宣传的渠道,然后使用同样的渠道。

 

仔细回顾有关我们组织的所有信息和演示文稿是一个好主意,以便你可以在通信和交流中包含适当的文档,并突出显示加入Agora Speakers俱乐部的主要优势。

 

第八步——跟进线索

 

一旦你开始收到来自感兴趣的人的电子邮件或消息,请跟进并解释Agora是什么、俱乐部如何运作以及会员如何从Agora体验中获益。

 

你可以按原样使用官方的Agora演示文稿,也可以根据需要自定义。 你可以品牌门户中的“演示文稿”部分找到它们。

 

第九步——寻找会议场所

 

会议场所需要有以下特征:

  • 相对私密和安静
  • 能够容纳你所期望的人数,座位舒适
  • 有一个单独的区域可以作为“讲台”

 

任何其他补充都值得欢迎:

  • 一台可以连接到电脑的电视机,或(甚至更好)一台投影仪
  • 将房间设置成(或业主允许的设置)“剧院/礼堂”、“教室”或“U形”场景。
剧院 教室 U形
Room 1 Room 2 Room 3

 

  • 尽量避免“会议”、“宴会”和“回字形”的设置:
会议 宴会 回字形
Room 6 Room 5 Room 4

 

  • 尽量避免观众在两个或以上完全不同的区域分布不均的设置,避免在观众与演讲者位置之间存在障碍:
观众分布不均 障碍
Room 7 Room 8
  • 如果你有选择,请尝试使将入口设置在尽可能远离演讲区域的地方,以避免在会议期间人们进入或离开房间时造成注意力分散。
门在后方 门在前方
Room 9 Room 10

 

在寻找会议场地时,请记住会议会持续大约两个小时(保守起见)。

关于会议场地的一些想法:

  • 学校、大学、图书馆或其他公共建筑的房间。 由于我们是非营利组织,我们不收取任何费用,我们的活动和会议具有教育性质,这些机构可能会免费提供会议场所。 如果你需要,我们可以正式向一些政府或公共机构提供证明,以证明我们的非营利性质,并帮助你确保一个房间。 请给info@agoraspeakers.org留言。
  • 如果你在适当的日子安排会议时间,许多餐馆或酒吧可能愿意给你提供场地以换取人们参与消费,例如饮料。否则在那一天,这些地方也许会没有客人光顾。 这是一个双赢:他们得到一些客户,而你也可以免费获得一个私人房间
  • 一些对俱乐部有兴趣的人所工作的公司可能可以给你提供一个会议场所。
  • 如果俱乐部会员较少,你甚至可以在某人的家里进行会议。
  • 如果其他方法都行不通,你可以租用一个场地两个小时,并让所有参会人员分担费用。
  • 如果确实没有其他可能性且天气允许,你可以在一个公园举办会议。 实际上有时候一些俱乐部甚至会特地举办户外会议,即使这些俱乐部已经有一个很好的会议场所。因为户外会议让人们离开舒适圈,并吸引很多好奇的人,他们可能在将来会报名参加俱乐部。

 

请记住你并不孤单,而且你并不在销售一个产品或服务或者处理“客户”,而是在创造一个帮助他人的环境。让所有有兴趣的人参与搜索场地,你也许会获得意想不到的点子和建议。

 

对于初次会议,开房成本请尽可能保持最低。

 

 

第十步——策划首次会议

 

恭喜你! 你几乎完成了。请决定第首次会议的具体日期,并制定一个预期议程。  

 

首次会议可以是以下这两种基本形式的任意一种:


来自波兰戈茹夫演讲者的Agora大使Michal Papis正在领导介绍性会议,介绍Agora Speakers International的目的。
来自波兰戈茹夫演讲者的Agora大使Michal Papis正在领导介绍性会议,介绍Agora Speakers International的目的。
  • 一个“示范”会议是一个定期会议的缩小版本,展示了所有主要内容。 如果你可以获得已经是其他Agora Speakers俱乐部会员的人员的帮助,或者已了解我们的运作方式,那么这是首选形式。

 

  • 一个“介绍性”/“演示”型的会议,你可以在其中解释俱乐部的目的、加入的好处、俱乐部的运作方式、不同的角色等。如果这是你所在地区的第一个俱乐部,你邀请的人将全部都是新人,那么我们推荐这种形式。

 


Agenda 对于“示范”会议,你不需要有完整一组的演讲者——通常只有一个准备好的演讲就足够了。 一般来说,应该至少有8个演讲者,分别担任以下角色:

  • 会议主持人
  • 语法学家/每日一词/填充词计数员
  • 计时员
  • 演讲人
  • 演讲评估员
  • 即兴演讲大师
  • 即兴演讲评估员
  • 会议评估员

 

这8个人需要了解他们的角色,以及如何有效地执行角色。 这些角色将在下一节中详细介绍。 其余参会者无需知道俱乐部的运作方式。

 

在品牌门户里 (www.agoraspeakers.org/brand.jsp ) 你会找到几个会议议程的模板,以满足你的需求。 当然,你可以创建自己的模式。 如果你这样做,请记住,为了达到效果会议议程必须包括会议的每一部分的以下信息

 

  • 该部分是什么(“语法学家”,“每日一思”)
  • 如果这是一个演讲项目,包括演讲的标题以及与之对应的项目和教育路线
  • 谁会扮演该角色
  • 该部分的时间限制,制定在何时绿色、黄色或红色信号会熄灭(请查看有关计时员会议角色的部分的说明)

 

创建Facebook和谷歌日历活动通常很有用,以便人们可以同步自己的日程表注册并参加会议。 尽量不要计划太多,因为人们通常会提前两周提前注册会议然后忘记这件事。 在会议开始一周前与所有参会者确认。

Facebook Event

创建活动时,将其创建为公共活动,以便人们可以搜索到并邀请他人,或将其发布在他们的博客或留言墙上。

Create Event

请务必在你所在国家的Agora Speakers Facebook小组或国际小组中宣布你的活动 ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ )。


Event 即使会议地点非常有名,即使你认为每个人都很了解,为了避免找不到,最好还是拍摄几张照片,并详细说明如何进入会议室。 有些参加会议的客人可能并不知道这个地方,他们甚至可能来自不同的国家。

另外,发布进入会议室的照片也非常有用。

Puerta

如果场地允许,请打印几张带箭头的标志,指引参会者前往会议室。

 

Cartel

 

第十一步——举办首次会议

 


Agora大使Lamichhane Shyam(右八)和尼泊尔第一个俱乐部——加德满都演讲俱乐部的会员
Agora大使Lamichhane Shyam(右八)和尼泊尔第一个俱乐部——加德满都演讲俱乐部的会员

进行会议。请确保打印足够的议程,由其要在每个议程中包含:

  • 你的俱乐部信息和联系点
  • 下一次会议的日期、时间和场所

 

记得拍照,毕竟你正在创造历史 :-) , 然后把照片发给我们,以便我们发布这些照片(请与照片中的人们确认他们对发布这些照片没有问题)。

 

在会议结束时,建议你提醒人们下次会议的日期,并立即邀请他们参与并承诺为下次会议担任角色。

 

俱乐部管理员

 

首次会议圆满完成后,现在是决定俱乐部管理员或俱乐部管理团队的时候了。 本指南后面将介绍所需的职务。

 

通常,创立俱乐部的人也是第一任主席。 有些人会担任主席一整年,其他人更喜欢创立俱乐部,确保其健康发展,然后下台,做其他事情。 这一切都取决于你有多少时间。

 

至于其余的管理员来说,通常在一开始你会担任所有的角色,这种情况也许持续大约一两个月。 但是,建议你组建一个让你感到舒适的团队,并尽快委托工作,以避免被压力压垮。

 

第一批管理员有可能是由你作为俱乐部创始人任命的志愿者。 一旦俱乐部“稳定”(定期与同样的参会者开会),你可以在俱乐部的特别会议期间请求任命下一个团队。

 

如果有超过两人希望担任同一个角色,则必须进行选举。

 

我们将如何帮助

 

Agora Speakers 社区和 Agora Speakers International 可以以各种方式帮助你创立俱乐部:

  • 过来人的建议和提示,包括对会议场地的建议
  • 教育性材料
  • 模板、标志、横幅和办公用品设计
  • 你可以在本地生产所有材料。无需从特定中心地点购买
  • 正式支持
  • 针对性地推广你的俱乐部或活动,如果它是你所在城市的第一个俱乐部

 

但请注意,俱乐部是由当地志愿者组织和领导的本地的独立实体,为本地会员带来利益。 因此,Agora Speakers International 不能在这些方面帮助:

  • 资金
  • 任何种类的免费实体商品
  • 如何遵循当地法规
  • 保险,如果需要
  • 寻找会议场地,或与当地的场地所有者谈判

Contributors to this page: zilinliu .
Page last modified on Saturday October 21, 2017 10:55:07 CEST by zilinliu.