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计时员

计时员,顾名思义,负责测量和记录所有参与者的演讲时间,并在最后书写报告。

在Agora俱乐部, 有一个包含三个信号的系统——绿色、黄色和红色用来向演讲者提示时间。计时信号是给演讲者的唯一时间指示。很重要的一点是,演讲者不能看到实际使用的时间或者剩下的时间。 这样做是为了训练演讲者发展一个精确的“内在时间感”,因为在大多数公众演讲的场合都没有这样的指示,甚至没有计时信号。

 

Traffic Light Sheets Timer
用交通灯提示时间 用着色纸板提示时间 用任何事物提示时间


时间限制值值在每个项目中都有说明,也应该写在议程中,以便你不需要寻找这些信息。 这里有一个实际会议的例子:

 

Agenda Timing

(当然,议程形式可能因俱乐部而异)

在上面的例子中,对于一般介绍,时间限制是3:00,4:00和5:00,这意味着你应该在参加者的演讲开始后3分钟时发出绿色信号,4分钟时发出黄色信号, 5分钟时发出红色信号。 每个信号替换前一个信号,因此,例如,如果你使用指示灯,则在黄灯亮起后关闭绿灯。 如果你使用的是纸板,请确保纸板随时都可以看到。


一旦演讲者开始说话,或者做出可以被认为是演讲一部分的手势或姿态,你就应该开始计时。 这意味着你不应该在演讲者迎接会议主持人,或者在等待会议主持人撤退和掌声结束的时候开始计时。 对于“热点问题”部分,请不要在问题提出后立刻开始计时,因为演讲者有权获得思考的时间。 再次说明,请等待演讲者开始演讲,或者做出可以被认为是答案开始的手势或姿态时,再开始计时。

一旦举起信号,请保持信号一直可见。 对于信号灯,这意味着灯光要保持亮起直到下一个信号发出,或直到演讲结束。 对于纸板,这意味着你应将纸板放在演讲者可以清晰看到的某个地方,并将其一直放在那里。

 

一名计时员举起绿色信号。波兰戈茹夫演讲者俱乐部。
一名计时员举起绿色信号。波兰戈茹夫演讲者俱乐部。

每个俱乐部有处理超时的不同策略,基本规则是允许在红灯亮起后至少30秒的宽限期。 之后如何处理由俱乐部决定。 一些俱乐部会实行金钱处罚,一些俱乐部建议计时员开始鼓掌(其余的会员加入他),向演讲者发出不能再继续的信号。

 

通常在会议开始时,会议主持人将要求你解释你的角色。 你不仅要解释你将如何计时和使用信号,而且还要解释为什么时机很重要。

例如,你可以用以下方式解释你的角色(使用一些幽默):

“感谢会议主持人先生,今天我将负责跟踪和报告你们演讲所用的时间。在当今世界,人们专心的时间通常很短。你需要快速、准确地、毫无分心地将消息传达出去 ,否则人们会自动关闭他们的大脑并开始思考吃什么。
正如你在议程上看到的,每个演讲都有最小和最大限度的时间分配。 当最短时限过去时,我会打开绿灯,这意味着你是安全的。 一分钟之后,我会打开黄灯,这意味着你要开始总结并结束。一旦演讲达到最大允许时间,我将打开红灯,这意味着基本上足够了!我们已经厌倦了你,请拜托赶紧结束。 如果30秒之后还没有结束,我将开始鼓掌,并希望其余的会员加入我,这时你需要离开讲台。“

当你指示时间时,请不要干扰演讲者以及由其是听众。 该信号应该主要对演讲者可见,而不是其余的人。 特别避免挥舞信号或发出任何手势来引起演讲者的注意:每位演讲者有责任主动了解他们时间管理做得如何。

在会议中可以有很多不同的部分,每个部分都有自己的时间安排,因此一般来说,建议使用一个将所有时间信息已经写下的模板(或会议本身的议程),以及注意你只需要在哪里填写实际时间。 以下是一个实际会议的例子:

 

Timer Template

 


会议主持人可以要求你对会议的其他部分计时,例如休息时间、书写反馈的时间等。在这种情况下,无需使用任何信号,仅向会议主持人表明要求的时间已过。

在会议结束时,会议主持人将要求你报告时间。 通常每个人都有兴趣知道自己演讲的时间安排,所以不要说“恭喜大家,每个人都很准时!” 然后就坐下, 而是尝试报告每个人的时间,包括热点话题的演讲者。 此外,尽量不要让报告像阅读电话簿一样无聊。 下面是一个计时员的报告示例:

“今天大家对时间掌握得很好,我们只有一个不守规矩的人。我们的语法学家卡洛斯用了1分20秒解释他的角色,用了2分30秒进行报告。干得好,卡洛斯。彼得在他的每日一书中用了3分30秒,,他距离被踢下讲台只差了一毫秒,因为该部分只限3分钟。(继续说明每个演讲者)。"

 

为残疾者计时

约8%的世界人口患有某种色盲症,这意味着他们无法区分两种不同的颜色,而约3%患有完全失明或视力低下。 如果你的俱乐部有这样的会员,你需要为他们调整时间信号。 除非你的所有会员都完全失明,否则不要歧视性地对残疾人使用单独的信号。 请对每个人使用相同的信号,确保这些信号也适合于色盲或视力低下的人。

对于具有色盲或视力低下的人,你需要使用不同颜色的信号,但应使用其他方式(不同的形状通常是一个好主意)。

 

适合色盲者的计时信号,由Santiago Becerra设计。
适合色盲者的计时信号,由Santiago Becerra设计。

 

一套适合色盲者和视力低下人群的计时信号。
Verde Small Amarillo Small Rojo Small

Bell

 

对于完全失明的演讲者,你可以使用声音信号(如按铃),具体取决于你要传达的计时信号使用一、二或三个铃声。

 


Contributors to this page: zilinliu .
Page last modified on Wednesday October 25, 2017 03:33:53 CEST by zilinliu.