Paulina Łapińska et Wanda Łopuszańska, de Gorzow Speakers Poland Qu'est-ce qu'un dirigeant de club ? Management et leadership sont un genre d'huile invisible que tout le monde a tendance à considérer comme acquise quand les choses glissent toutes seules, mais quand elle est absente, cela cause des dégâts. Diriger un club avec succès demande beaucoup de temps et de dévouement, ainsi qu'une équipe organisée avec soin pour assurer que les réunions se passent à l'heure et régulièrement, qu'elles ont un objectif éducationnel, qu'elles sont concises et non pas une perte de temps, que les membres s'épanouissent et se développent, que le club bénéficie de ce qu'apporte la communauté Agora dans son ensemble etc. C'est beaucoup de travail qui doit se partager entre plusieurs "dirigeants de club" avec différentes responsabilités. Les dirgeants de club sont à la fois des leaders et des managers. Il est important de noter que ce sont deux concepts différents. Le leadership demande une vision - avoir une idée claire d'où vous souhaitez aller, la stratégie, la prise de recul, le partage de votre vision avec les membres, ainsi que les inspirer et les motiver à l'accomplir. D'un autre côté, le management est la capacité de pouvoir convertir cette vision en un plan d'action spécifique et l'exécuter dans une certaine limite de temps. Les Dirigeants de Club sont à la tête du club pour s'assurer que tout le monde vit une expérience fluide. Tous les rôles de dirigeants sont des positions basée sur le volontariat, et sont en fait, une excellente opportunité pour pratiquer le leadership dans une communauté restreinte. Contrairement aux buisness et aux entreprises, dans une organisation à caractère caritatif comme Agora Speakers, les membres ne subiront jamais de pression pour faire quoi que ce soit. Tout est volontaire, et tout ce qu'un dirigeant puisse faire, c'est de demander poliment et d'expliquer. En fait, diriger une communauté caritative est bien plus difficile que de diriger un buisness, les dirigeants devant mettre en pratique beaucoup plus de compétences em relation avec l'humain et la motivation que dans n'importe quel buisness. Caractéristiques fondamenteaux des Rôles des Dirigeants Il y a un ensemble de rôles de dirigeants obligatoires dans chaque club (généralement pour des raisons légales) ainsi que des rôles optionnels mais recommendés. Veuillez noter que nous parlons de "rôles" et non pas de "personnes". Une personne peut avoir plus d'un seul rôle (par exemple, dans un petit club, le Trésorier et le Secrétaire pourrait être la même personne). Le contraire est également vrai : un rôle - excepté celui du Président - peut être partagé entre plusieurs personnes lorsque la charge de travail est élevé. Pour un grand club, il peyt y avoir deux Vice-Présidents en charge de l'Education. Dans ce cas, il est recommendé d'avoir une distribution claire des responsabilités pour chaque personne qui partage un rôle. En plus des rôles de dirigeants spécifiés, un club peut définir des rôles additionnels comme "Organisateur d'Evénement" (pour les événements spéciaux ou les fêtes), "Blogger", etc. Tous les rôles des dirigeants sont voluntaires. Aucun membre ne peut être forcé à devenir un dirigeant. Aucun club ne peut imposer de restrictions pour la participation aux activités éducationnelles qui nécessitent de donner de son temps comme dirigeant et d'assurer les responsabilités d'un dirigeant. Les rôles des dirigeants ont une durée limitée de 6 mois ou d'1 an. Tous les dirigeants doivent aussi être des membres actifs du club lors de la durée complète de leur activité. Veuillez noter que le mot clef "actif" signifie que les dirigeants doivent toujours participer aux réunions du club comme tout autre membre. Tous les rôles des dirigeants sont pro bono. Aucune position de dirigeant ne reçoit ce compensation de la part du club ou de l'organisation d'accueil. Cependant, leurs dépenses augmentées en relation avec leur activité seront remboursées, du moment que le type de dépense a préalablement été désigné comme remboursable par la Fondation. Les rôles des dirigeants sont personnels. La personne qui performe ce rôle ne doit pas l'"externaliser" ou le "déléguer" à une autre personne (et encore moins à une entité externe). Veuillez noter que déléguer des tâches spécifiques est acceptable. Enfin, tous les rôles sont électoral - s'il y a plus d'un candidat pour le même rôle, une élection devra avoir lieu. Chaque club décide librement d'un terme de dirigeant de 6 ou de 12 mois, et cela peut varier d'une année à l'autre. Néanmoins, veuillez noter que toutes les positions de dirgeants doivent avoir la même durée de terme. Un club ne peut pas avoir un terme d'1 an pour le Président et de 6 mois pour le VP de l'Education. Devenir un Dirigeant de Club Pourquoi devenir dirigeant ? Dans de nombreuses compagnies, accéder à une position managériale demande beaucoup de temps (parfois des années) et du dévouement. La moindre erreur pourrait vous coûter votre carrière. Vous savez probablement déjà que les clubs Agora fournissent une environnement protecteur dans lequel on peut apprendre la prise de parole en public, avec la liberté de l'expérimentation, de faire des erreurs et d'apprendre de ces dernières pour se préparer à un usage professionnel de ce que vous avez appris. De la même manière, les rôles des dirigeants au sein des clubs procurrent un environnement dans lequel vous pouvez apprendre des compétences magaériales et de leadeship en toute sécurité et où les erreurs ne sont pas critiques pour votre carrière. Tous les rôles des dirigeants ont des compétences différentes. Par exemple, en tant que Vice Président du Marketing, vous apprendrez les programmes de marketing, les Relations Publiques, relations avec les médias, la portée des campagnes etc. Néanmoins en tant que Vice Président de l'Education, vous apprendez des choses bien différentes. Et en tant que Président, encore plus différentes. C'est pourquoi le plus de rôles vous performez dans un club, le mieux c'est. Il y a de nombreux bénéfices de qualité à devenir un dirigeant de club ; Apprendre de nouvelles compétences - de la budgétisation à la gestion du risque, de la plannification au marketing. Aider à ;l'épanouissement de votre club Augmenter votre confiance en soi Augmenter votre aptitude au travail et rendre votre parcours plus attirant pour des potentiels managers Participer directement à la direction du club et d'Agora La recherche a prouvé que faire du bénévolat (et plus spécifiquement - du bénévolat dans une position de leadership) a un impact énorme sur le développement de la carrière professionnelle. Par exemple, une étude de 2016 par Deloitte a prouvé que non seulement le bénévolat impacte grandement l'acquisition de compétences de leadership, mais a aussi un impact direct sur les demandeurs d'emplois : 82% des managers sont plus enclins à choisir un candidat avec une expérience dans le bénévolat 85% des managers sont disposés à ignorer certaines faiblesses du CV si une expérience en bénévolat y est indiquée A Deloitte, nous avons fait l'expérience de l'importance du bénévolat et avons compris qu'il aide à développer des compétences qui sont cruciales pour la formation de leaders équilibrés à travers notre organisation. Doug Marshall Directeur, Citoyenneté d'Entreprise Deloitte Services LP Une étude similaire de CareerBuilder a prouvé que 60% des managers considéraient les candidats avec une expérience en bénévolat bien plus intéressants. en terme de marketing. Une autre étude du CNCS citée par Forbes a montré que les demandeurs d'emplois qui onr fait du bénévolat on 27% plus de chances d'obtenir un emploi. Les bénéfices du volontariat s'appliquent à bien d'autres secteurs - même dans celui de la santé. Une - - a trouvé que "les bénévoles ont un niveau de santé qui est satistiquement bien plus élevé que ceux qui ne font pas de bénévolat. Cette différence est en fait considérable - allant jusqu'à un état de santé correspondant à cinq années plus jeunes". Les Dirigeants de Clubs ne sont pas des Professionnels Les membres doivent toujours garder en tête que les Dirigeants du Club ne sont pas censés être des managers et des leaders professionnels. Comme tous les projets de discours sont des projets d'apprentissage, et comme personne ne devrait s'attendre à un discours de niveau TED dans un club, de la même façon, tous les positions de dirigeants sont des oppportunités d'apprentissage. Tout le monde devrait essayer d'aider et d'encourager les dirigeants plutôt que de les approcher avec des exigeances. On demande seulement aux Dirigeants de Club de faire "de leur mieux" (ce qui signifie qu'ils font ce qu'ils peuvent avec le temps, la connaissance et l'abilité qui lui sont disponibles). Ils ne sont pas dans l'obligation de répondre à des attentes individuelles, et encore mois de fournir le moindre service spécifique. Eligibilité N'importe quel membre dont la présence a été régulière et dont l'expérience au sein d'un club Agora est d'au moins 6 mois est éligible pour devenir un dirigeant de club (sauf dans les clubs nouvellement fondés, où ce pré-requis n'est pas nécessaire). L'expérience Agora ne doit pas forcément eu avoir lieu dans le club où le membre souhaite devenir dirigeant. Seuls les membres capables d'assumer leur rôle au moins 6 mois sont éligibles pour devenir dirigeants de club. Evidemment, toute sorte d'événement innatendu peut surgir même avec les meilleures intentions, mais il faut au moins que l'horizon soit clair en ce qui concerne le futur immédiat. Par exemple, si un membre a déjà prévu de déménager dans une autre ville dans deux mois, il y a peu d'intérêt à ce qu'il devienne dirigeant pour si peu de temps. Une personne membre de plus d'un club Agora peut, si elle en a le temps et l'envie, assumer jusqu'à deux positions de dirigeants simultanément - du moment qu'elles sont dans des clubs différents. Assumer trois positions de dirigeant ou plus simultanément n'est pas autorisé, et impactera sévèrement la qualité des services fournis par le club. Élections et périodes L'Année Éducationnelle d'Agora débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Selon la décision du club en terme de durée des périodes de dirigeants, la période et la date de l'élection sont les suivantes : Elections et periodes Durée de la période Élections Dates de la période Période d'1 an Entre le 1er novembre et le 15 décembre 1er janvier - 31 décembre Période de 6 mois Entre le 30 novembre et le 15 décembre 1er janvier - 31 décembre Entre le 1er juin et le 15 juin 1er juillet - 31 décembre Liste des rôles standards de Dirigeants de Club Voici une liste de tous les rôles standards de Dirigeants de Club : no frame Comité Exécutif du Club Les personnes assumant un rôle de dirigeant au sein du club constituent le Comité Exécutif du club. Puisque certains rôles peuvent être partagés entre plusieurs personnes, le nombre de membres du Comité Exécutif du club varie. Le Comité Exécutif du club n'existe que si tous les rôles obligatoires ont éte pourvus et si au moins trois personnes endossent un rôle de dirigeant. Par exemple, un club qui vient d'être fondé et dans lequel le Fondateur performe tous les rôles n'est pas considéré comme ayant un Comité Exécutif. De la même façon, si un club existe depuis un certain temps mais qu'à un moment il ne contient qu'un Président, deux VP d'Education et un VP d'Adhésion, alors il ne possède pas le groupe de dirigeants nécessaire à la constitution d'un Comité Exécutif. Les clubs qui n'ont pas de Comité Exécutif ne peuvent pas procéder à certaines actions qui recquièrent l'appronation du Comité Exécutif (par exemple, les Disciplinary Processes) La règle ci-dessus a été érigée dans le but d'empêcher les abus autocratiques dans la période où le club est encore jeune, et que tous les rôles de dirigeants sont assués par un ou deux Fondateurs de Club. Réunion de Comité Exécutif Le Comité Exécutif du Club doit se réunir au moins tous les deux mois pour discuter des sujets généraux concernan le club. Aussi, tout dirigeant peut demander une réunion du Comité Exécutif pour discuter un problème ou sujet d'intérêt. Ces requêtes doivetnt être envoyées au Secrétaire ou au Président du Club et devrait inclure une explication détaille du sujet qui va être discuté. Lors de sa réception, le Secrétaire doit organiser une réunion entre 7 et 20 jours suivants la date de la requête. Quelque soit la raison d'une réunion du Comité, le Secrétaire doit envoyer l'agenda de la réunion à tous les dirigeants, avec le lieu exact de la réunion, la date et l'heure, et ceci au moins une semaine avant l'événement. Tous les dirigeants du club peuvent ajouter des objets à cet agenda si nécessaire.