Loading...
 

O Cronometrista (pt-br)

O Cronometrista mede e grava o tempo de todos os participantes, e proporciona um relatório ao final. Durante suas participações, ele utiliza três sinais visuais – verde, amarelo e vermelho – para informar aos oradores como eles estão usando seu tempo.

Em clubes Agora, um sistema de três sinais – verde, amarelo e vermelho são usados para sinalizar determinados limites de tempo para os oradores. Sinais de tempo são a única indicação de tempo que é dada ao orador. É muito importante que oradores não vejam o tempo certo que usaram ou que lhes falta. Isso é feito a fim de treinar os oradores a desenvolver um preciso “senso interno de tempo”, visto que a maioria dos locais de fala publica não possui tal indicador de qualquer jeito, e nem mesmos sinais de tempo estarão presentes.
 

 

Traffic Light Sheets Timer

Tempo com luzes de transito.     

Tempo com folhas de papel.  

Tempo com...praticamente qualquer coisa

 

Limites de tempo são indicados em cada projeto e devem também serem escritos na agenda para que você não precise ficar caçando a informação. Aqui está um exemplo de uma reunião real:
 

 

Agenda Timing

(É claro, o formato da agenda pode variar de clube em clube)

No exemplo acima, para introdução geral o tempo é de 3:00, 4:00 e 5:00, o que significa que você deve mostrar o sinal verde após 3 minutos de discurso do participante, o sinal amarelo após 4 minutos e o sinal vermelho após 5 minutos. Cada sinal substitui o anterior, então por exemplo se você estiver usando luzes, desligue a luz verde após ligar a luz amarela. Se estiver usando folhas de papel, se assegure de que uma delas esteja visível a todo momento.  


Você deve começar a cronometrar o tempo assim que o participante começar a falar ou fizer um gesto significante que possa ser considerado parte do discurso. Isso significa que você não deve cronometrar o tempo enquanto o participante estiver cumprimentado o Líder da reunião, ou enquanto ele estiver esperando o Líder da Reunião se retirar e os aplausos cessarem. Para a sessão de Perguntas Quentes, não comece a cronometrar o tempo do orador assim que a pergunta é feita, já que oradores possuem um tempo para pensar. De novo, espere o orador começar a falar ou fazer um gesto significante que possa ser considerado o início da resposta.

Uma vez que um sinal é mostrado, ele deve permanecer visível. Para luzes, isso significa que a luz fica acessa até o próximo sinal, ou até o fim do discurso. Para folhas de papel, isso significa que você coloque a folha em algum lugar que possa ser claramente visto pelo orador, e a deixa lá.

 

A timer raising the green sign.  Gorzow Speakers. Poland.
A timer raising the green sign. Gorzow Speakers. Poland.

Cada clube tem uma política diferente em como lidar com tempo excedido, com a regra básica de que pelo menos 30 segundos de extensão após a luz vermelha são permitidos, independente de quão longo foi o discurso. O que acontece depois disso é definido pelo clube. Alguns penalizam economicamente, alguns aconselham o Cronometrista a começar a aplaudir (e o resto dos membros se unem a ele), para sinalizar ao orador de que o discurso terminou sem nenhuma extensão possível.

 

Geralmente, no início da reunião você o Líder da Reunião ira lhe pedir para explicar seu papel. É importante explicar não só como você estará controlando o tempo e usando os sinais, mas também porque isso é importante.

Por exemplo, você pode explicar seu papel da seguinte maneira (usando um pouco de humor):

"Obrigado Sr. Líder da reunião. Hoje eu estarei encarregado de controlar e reportar o seu uso do tempo. No mundo de hoje, a atenção das pessoas tende a ser muito curta. Você precisa transmitir sua mensagem rapidamente, com precisão e sem distrações, ou as pessoas irão automaticamente desviar a atenção e começar a pensar no que vai ter para o jantar.
Como podem ver na agenda, cada discurso tem um tempo atribuído mínimo e máximo. Quando o mínimo se passa, eu irei acender a luz verde, o que significa que você está seguro. Um minuto depois, eu irei acender a luz amarela, que deve ser um sinal de que você precisa agilizar e finalizar. Uma vez que o discurso alcance o máximo tempo permitido, eu irei acender a luz vermelha, que significa que isso é o suficiente! Estamos cheios de você e por favor termine logo. Se você não finalizar em 30 segundos, eu começarei a bater palmas e espero que o resto dos membros se juntem a mim, e você precisará deixar o palco
".

Quando sinalizar o tempo, o faça sem distrair o orador e especialmente a audiência. De preferência, o sinal deve ser visível principalmente para o orador e não para o resto das pessoas. Evite especialmente acenar o sinal ou fazer quaisquer gestos para atrair a atenção do orador: é a responsabilidade de cada orador olhar para você para saber como estão indo no departamento do tempo.

Em uma reunião podem haver várias partes diferentes, cada uma com seu próprio tempo, então em geral é recomendado que se use um modelo (ou a própria agenda da reunião) na qual todas as informações de tempo são escritas. Aqui está um exemplo de uma reunião real:

 

Timer Template

 

O Líder da Reunião pode lhe pedir para cronometrar outras porções da reunião, tais como intervalos, pausas para feedback, etc. Nesse caso, não há sinais, apenas indique ao Líder da Reunião que o tempo definido se passou.

Ao fim da reunião, o Líder da Reunião ira lhe pedir para informar sobre o tempo. Geralmente todos que falaram estão interessados em saber seu próprio tempo, então não diga apenas "Todos estavam no tempo certo. Parabéns!” e então sentar de volta em seu lugar. Ao invés disso, tente informar o tempo de cada pessoa que falou, incluindo o orador das Perguntas Quentes. Além disso, tente não fazer o relatório ser tedioso como ler um catálogo telefônico. Aqui está um exemplo do que um relatório de Cronometrista parece:

"Hoje o tempo foi ótimo, nós apenas temos um grande transgressor
Carlos, nosso Gramático, usou 1 minuto e 20 segundos quando explicou seu papel e 2 minutos e 30 segundos em seu relatório. Bem feito, Carlos. Peter usou 3 minutos e 30 segundos para seu Livro do Dia, e estava a um milissegundo de ser chutado para fora do palco, já que o tempo limite era 3 minutos. (…continue para um dos participantes)

Tempo para pessoas com deficiência

Por volta de 8% da população do mundo sofre de algum tipo de daltonismo, o que significa que eles não podem distinguir entre duas cores diferentes, e por volta de 3% sofrem de total cegueira ou visão baixa. Se seu clube possui tais membros, você precisa adaptar os sinais de tempo para eles. A não ser que nenhum de seus membros seja completamente cego, não discrimine utilizando sinais separados para membros com deficiência. Utilize os mesmos conjuntos de sinais para todos, se assegurando que esses sinais estão adequados também para pessoas que são daltônicas ou tem visão baixa.

Para pessoas com daltonismo ou visão baixa, você precise usar sinais que sejam diferentes entre si de outra maneira que não apenas em cor, mas de alguma outra forma (formato é geralmente uma boa ideia)
 

 

Timing Signals suitable for color-blind people, created by Santiago Becerra.
Timing Signals suitable for color-blind people, created by Santiago Becerra.

 

Um conjunto de sinais de tempo adequados para daltônicos e pessoas com visão baixa.
Verde Small Amarillo Small Rojo Small

Bell

 

Para oradores que são completamente cegos, você pode usar sinais de som – como um pequeno sino – usando 1, 2 e 3 badaladas a depender do sinal de tempo que você quer transmitir.

 

 

 

Contributors to this page: agora .
Page last modified on Thursday October 19, 2017 14:56:13 CEST by agora.