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O Cronometrista

O Cronometrista anota o tempo usado por todos os participantes e apresenta um relatório ao final. Durante suas participações, ele utiliza três sinais visuais – verde, amarelo e vermelho – para informar aos oradores como eles estão usando seu tempo.

Em clubes Agora, um sistema de três sinais – verde, amarelo e vermelho são usados para sinalizar determinados limites de tempo para os oradores. Sinais de tempo são a única indicação de tempo que é dada ao orador. É muito importante que oradores não vejam o tempo certo que usaram ou que lhes falta. Isso é feito a fim de treinar os oradores a desenvolver um preciso “senso interno de tempo”, visto que a maioria dos locais de fala publica não possui tal indicador de qualquer jeito, e nem mesmo os marcadores de tempo estarão presentes.
 

 

Traffic Light Sheets Timer

Tempo com luzes de trânsito.     

Tempo com folhas de papel.  

Tempo com...praticamente qualquer coisa

 

Os limites de tempo são indicados em cada projeto e devem também ser escritos na pauta da reunião para que você não precise ficar caçando a informação. Aqui está um exemplo de uma reunião real:
 

 

Agenda Timing

(É claro, o formato da agenda pode variar de clube para clube)

No exemplo acima, para introdução geral o tempo é de 3:00, 4:00 e 5:00, o que significa que você deve mostrar o sinal verde após 3 minutos de discurso do participante, o sinal amarelo após 4 minutos e o sinal vermelho após 5 minutos. Cada sinal substitui o anterior, então por exemplo se você estiver usando luzes, desligue a luz verde após ligar a luz amarela. Se estiver usando folhas de papel, se assegure de que pelo menos uma delas esteja visível na hora certa.


Você deve começar a cronometrar o tempo assim que o participante começar a falar ou fizer um gesto significante que possa ser considerado parte do discurso. Isso significa que você não deve cronometrar o tempo enquanto o participante estiver cumprimentado o apresentador da reunião, ou enquanto ele estiver esperando o apresentador da reunião se retirar e os aplausos cessarem. Para a sessão de tópicos surpresa, não comece a cronometrar o tempo do orador assim que a pergunta é feita, já que oradores podem tomar um tempo para pensar. Espere o orador começar a falar ou fazer um gesto significante que possa ser considerado o início da resposta.

Uma vez que um sinal é mostrado, ele deve permanecer visível. Para luzes, isso significa que a luz fica acessa até o próximo sinal, ou até o fim do discurso. Para folhas de papel, isso significa que você coloque a folha em algum lugar que possa ser claramente visto pelo orador, e a deixe lá. Não recolha um sinal até o próximo ser mostrado ou até o orador terminar o discurso.

 

A timer raising the green sign.  Gorzow Speakers. Poland.
A timer raising the green sign. Gorzow Speakers. Poland.

Cada clube tem uma política diferente em como lidar com tempo excedido, com a regra básica de que pelo menos 30 segundos de extensão após a luz vermelha são permitidos, independente de quão longo foi o discurso. O que acontece depois disso é definido pelo clube. Alguns penalizam economicamente, alguns aconselham o cronometrista a começar a aplaudir (e o resto dos membros se unem a ele), para sinalizar ao orador de que o discurso terminou sem nenhuma extensão possível.

 

Geralmente, no início da reunião o apresentador da reunião ira lhe pedir para explicar a sua função. É importante explicar não só como você estará marcando o tempo e usando os sinais, mas também por que isso é importante.

Por exemplo, você pode explicar sua função da seguinte maneira (usando um pouco de humor):

"Obrigado Sr. apresentador. Hoje eu estou encarregado de anotar e relatar o uso do tempo. No mundo de hoje, a atenção das pessoas tende a ser muito curta. Você precisa transmitir sua mensagem rapidamente, com precisão e sem distrações, ou as pessoas irão automaticamente desviar a atenção e começar a pensar no que vão comer no jantar.
Como podem ver na pauta, cada discurso tem um tempo atribuído mínimo e máximo. Quando o mínimo se passa, eu irei acender a luz verde, o que significa que você está indo bem. Um minuto depois, eu irei acender a luz amarela, que deve ser um sinal de que você precisa agilizar e finalizar. Uma vez que o discurso alcance o máximo tempo permitido, eu irei acender a luz vermelha, que significa que isso é o suficiente! Estamos cheios de você e por favor termine logo. Se você não finalizar em 30 segundos, eu começarei a bater palmas e espero que o resto dos membros se juntem a mim, e você precisará deixar o palco
".

Quando sinalizar o tempo, o faça sem distrair o orador e especialmente a audiência. De preferência, o sinal deve ser visível principalmente para o orador e não para o resto das pessoas. Evite especialmente acenar o sinal ou fazer quaisquer gestos para atrair a atenção do orador: é a responsabilidade de cada orador olhar para você para saber como estão indo com relação ao tempo.

Em uma reunião podem haver várias sessões diferentes, cada uma com seu próprio tempo, então em geral é recomendado que se use um modelo (ou a própria pauta da reunião) na qual todas as informações de tempo são escritas. Aqui está um exemplo de uma reunião real:

 

Timer Template

 

O apresentador da reunião pode lhe pedir para cronometrar outras partes da reunião, tais como intervalos, pausas para feedback, etc. Nesse caso, não há sinais, apenas indique ao apresentador que o tempo definido se passou.

Ao fim da reunião, o apresentador ira lhe pedir para apresentar um relatório. Geralmente todos que falaram estão interessados em saber seu próprio tempo, então não diga apenas "Todos estavam no tempo certo. Parabéns!” e então sente de volta em seu lugar. Ao invés disso, diga quanto tempo cada pessoa falou, incluindo os que falaram nos tópicos surpresa. Além disso, tente não fazer o relatório ser chato como ler um catálogo telefônico. Aqui está um exemplo de como um relatório de cronometrista pode ser:

"Hoje o tempo foi ótimo, nós apenas temos um grande transgressor.
Carlos, nosso revisor gramatical, usou 1 minuto e 20 segundos quando explicou sua função e 2 minutos e 30 segundos em seu relatório. Muito bom, Carlos! Pedro usou 3 minutos e 30 segundos para seu Livro do Dia, e estava a um milissegundo de ser chutado para fora do palco, já que o tempo limite era 3 minutos. Etc.

Tempo para pessoas com deficiência

Por volta de 8% da população do mundo sofre de algum tipo de daltonismo, o que significa que eles não podem distinguir entre duas cores diferentes, e por volta de 3% sofrem de total cegueira ou visão baixa. Se seu clube possui tais membros, você precisa adaptar os sinais de tempo para eles. A não ser que nenhum de seus membros seja completamente cego, não discrimine utilizando sinais separados para membros com deficiência. Utilize os mesmos conjuntos de sinais para todos, se assegurando que esses sinais estão adequados também para pessoas que são daltônicas ou tem visão baixa.

Para pessoas com daltonismo ou problemas de visão, você talvez precisará usar sinais que sejam diferentes entre si de outra maneira que não apenas em cor, mas de alguma outra forma (formato é geralmente uma boa ideia).
 

 

Timing Signals suitable for color-blind people, created by Santiago Becerra.
Timing Signals suitable for color-blind people, created by Santiago Becerra.

 

Um conjunto de sinais de tempo adequados para daltônicos e pessoas com problema de visão.
Verde Small Amarillo Small Rojo Small

Bell

 

Para oradores que são completamente cegos, você pode usar sinais de som – como um pequeno sino – usando 1, 2 e 3 badaladas a depender do sinal de tempo que você quer transmitir.

 

 

 

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