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俱乐部创建-定义俱乐部

 

让我们开始吧!

决定俱乐部的名称。

 

您可以用任何方式命名您的俱乐部,只要它符合官方命名规则和限制

没有必要在您俱乐部的名字里加上“Agora”。例如,您的俱乐部可以是“巴黎资深演说家”。

俱乐部标志

基于许多材料(如徽章、证书、评估表等)的生成方式,并且为了防止俱乐部创建的材料与基金会的官方材料混淆,所有俱乐部都必须有一个自定义徽标。此外,有一个俱乐部的标志有助于增进会员之间的友谊,而且在参加外部活动时会更有意思。

关于俱乐部标志有两种选择:

  • 您可以设计自己的俱乐部标志,只要它符合品牌准则
  • 当您注册俱乐部时,我们可以根据标准设计自动为您生成一个徽标,其中包括Agora的方形标志和俱乐部名称。
    例如,如果您的俱乐部叫做“安曼演说家”,我们提供给您的标志将类似以下这些(我们会提供高分辨率的版本给您)。

Logo 1

Logo 2

 

您可以从我们自动生成的标志开始,然后在俱乐部启动并运行后更改。

确定您俱乐部的特点。

接下来,您需要通过确定俱乐部的一些核心属性来“配置”俱乐部。几乎所有这些要素都可以在俱乐部成立并运行后更改,所以在这个阶段无需为此感到困扰。

 

俱乐部类型

Agora有不同类型的俱乐部,每个俱乐部都有不同的特点、要求和费用。最常见的俱乐部类型是公开型俱乐部,基本上任何人都可以成为这类俱乐部成为会员,这是我们推荐的俱乐部类型。公开型俱乐部的创建是完全免费的,不需要支付任何费用给Agora演说家国际。

线上会议还是线下会议?

俱乐部可以采用线下会议,可以纯线上,也可以两者结合。

在这种情况下,我们建议建立一个偶尔在举行线上会议的实体俱乐部。在线会议允许世界各地的会员参与,这是一个很好的机会,可以结识新朋友,获得一些新鲜的外部反馈,接触不同的文化、思想和语言口音。此外,偶尔举行网上会议可以简化招募新会员的工作,因为这使得好奇的“持观望态度”的人更容易访问俱乐部,而且不需要付出太多的努力或承诺。

完整的教育体验只能在一个俱乐部通过线下的方式获得,所以我们鼓励这种选择。此外请注意,有些教育项目可能无法在网上完成,或是在这种情况下有额外的要求。

更不用说,在特殊情况下,比如2020年的新冠肺炎大流行,实体俱乐部可以转向在线会议。

推一辆卡车并让它移动是一项挑战。然而,一旦它移动了,就相对容易保持这种状态。
俱乐部是相似的,也有很多惯性——需要很多努力才能得到一个健康的和定期举行会议的俱乐部。如果您有一个定期举行线下会议的俱乐部,当出现了一些特殊情况时,那么切换到在线会议并保持一定的规律比完全停止会议然后尝试恢复要好得多,也容易得多。

 

俱乐部的正式地址。

即使俱乐部是纯在线型的,出于组织目的,它也必须注册为属于某个特定的城镇或地方——大多数创始会员居住的城镇或地方。

请注意,这属于极少的一旦注册俱乐部之后就不能修改的事情之一。如果一个俱乐部注册在法国巴黎,以后不能则改为巴西里约热内卢。

 

会议日程

您打算一周中的哪几天开会?除暑假外,Agora演说家俱乐部每月必须至少开会一次。当然,您可以更频繁地开会——每两周一次,甚至每周一次。有些俱乐部甚至会更频繁地开会——一周两次也不少!不管怎样,最好您的俱乐部有一个明确的会议日程安排。

虽然通常来说,俱乐部会选择每月两次的日程安排(比如“每月的第一个星期三和第三个星期三”),但如果您的俱乐部是公开型的,我们建议每周开会。这将使事情的开始变得更加困难,因为让人们作出这样的承诺是比较麻烦。除非您有20或30个初始会员,您的会议可能只有四五个人参加。这没关系——作为一个俱乐部的领导者,您也需要处理这些情况。

然而,从长远来看,每周开会的俱乐部发展得更快,因为对潜在的来宾来说,这样的日程安排要清楚得多。如果俱乐部每个星期三开会,那么大家都知道星期三就要开会。但是,如果俱乐部“每月的第一个和第三个星期三”开会,您必须在日历中查找下一个星期三是哪一个星期三,然后某月的第五个星期三会如何安排,然后如果第一个星期三是假日,会议是否取消或挪到第二个星期三,等等。

如果您决定俱乐部每周开会,最好提醒客人即使他们不能每周都参加也没关系。

 

会议场地

如果俱乐部线下开会,您需要找一个合适的会场。我们稍后再谈会议场地。


俱乐部使用的语言。

如前所述,我们鼓励Agora演说家俱乐部不仅使用英语,而且也使用当地语言。您的俱乐部可以只使用一种本地语言,也可以在会议中使用其他语言,或者也可以允许在同一会议中使用多种语言。

在选择俱乐部的语言时,请考虑是否有该语言的Agora教育材料。我们对在维基百科上添加语言持开放态度,而且翻译大多是志愿者提供的,因此如果您希望您的俱乐部使用暂不支持的语言,请考虑先帮助翻译材料。

除非您希望所有会员都知道所有使用的语言,否则我们建议每个俱乐部集中在一种语言(不一定是英语)。如果一个俱乐部在同一节课上使用了两种语言(比如西班牙语和英语),一些会员可能无法理解其中一半的内容,他们会产生一种疏离感。此外,对于一个演讲人来说,看到一部分人因为不理解他所使用的语言而没有集中注意力听他的演讲也是一种压力。

如果一个俱乐部轮流使用两种语言开会,那么通常会发生的情况是,会员只会用他们惯用的语言去参加会议——这实际上会让俱乐部分裂。

 

俱乐部将向会员收取费用。

虽然Agora对于公开型俱乐部不收取任何费用,但您的俱乐部可以收取会员费以维持运营。请注意,如果您收取费用,您需要遵守俱乐部所有的财务规则

 

非会员的参与

有三种类型的非会员可以访问您的俱乐部,您需要决定您将允许他们在会议上扮演什么角色。

非本地会员是任何其他Agora演说家俱乐部的会员。您可以决定允许这些特殊的“客人”担任除拟稿演讲之外的任何角色。

我们鼓励俱乐部允许任何一个Agora会员在任何一个Agora俱乐部中担任任何会议角色。这有助于建立信心,因为会员们可以在许多不同的听众面前练习公开演讲,而不仅仅是在自己所在俱乐部的会员面前。

来宾们,从另一个角度来说,都是来自普通大众,他们不是任何俱乐部的会员,大多数时候,他们甚至不知道这是怎么回事,只是对这个组织很好奇。我们鼓励您允许他们扮演一些简单的角色,比如每日一思,或者参与热点问题,给他们一种在公共场合演讲的感觉。


基金会代表。基金会代表是基金会理事机构的会员,同时也是Agora大使。就参与而言,他们与任何非本地会员一样遵守相同的参与规则。换言之,头衔并不能赋予他们任何特殊的参与权。

公开型俱乐部必须接受来宾和非本地会员参加会议,只有在线下会议空间不够的情况下才能有例外。

此外,所有俱乐部都必须接受基金会代表和Agora大使的访问,以获得指导,和确保所有俱乐部都遵循Agora的机制。

 

俱乐部联系信息


俱乐部必须公布两种联系方式,其中至少一种必须是电子邮件或电话号码。这些信息将被公开。

下面是一些有效和无效组合的例子

  • 电子邮件和Facebook
  • 电话号码和网站
  • 电话号码和电子邮件
  • 网站和Facebook
  • Instagram和Facebook
  • Instagram和电话号码

您还需要指定一个人作为俱乐部的联系人。俱乐部的联系人可以任何会员(不一定是俱乐部管理员),他将负责回复对俱乐部感兴趣并前来咨询的人。

会议录像

您需要决定是否要给俱乐部的会议进行录像或者拍照,以及个人会员是否有权不出现在记录或影像中,这是非常重要的。

无论做出什么决定,都要确保在俱乐部的所有网站、广告材料和活动帖子上都有明确的记录。

我们建议对所有会议进行录像和拍照,并公开会议过程。这能很好地记录会员的成长轨迹,并有助于吸引新会员加入俱乐部。

如果俱乐部决定接纳上述建议,那么会议引导员会议负责人摄像师或任何俱乐部管理员在会议开始时(每次会议开始时)——在开始录制——讲清楚会议将会被录像。这一点很重要,因为会议中可能会有一些来宾或访客不了解这一情况(尽管在理想情况下,客人应该事先得到通知,以免在他们不同意的情况下浪费时间)。Agora演说家要求所有俱乐部遵守欧洲GDPR隐私框架(无论俱乐部属于哪一个司法管辖区),这意味着会议通知必须说明:

  • 会议将被录像
  • 录像的目的
  • 信息发布地点
  • 是否可以选择不出现在录像中(或与之相反)以及如何操作。

例如,可以这样说:
“大家好,和所有会议一样,我需要提醒大家,会议将被拍照和录像。我们这样做是为了让所有会员都能看到他们的进步,这样我们就可以向其他人展示我们的俱乐部。视频会被上传到俱乐部的youtube频道,并在整个互联网上可见。我们还会将一些最好的视频和演讲发送给Agora演说家国际。请注意,视频一旦上传,我们无法阻止其传播。

遗憾的是,视频编辑是一个非常耗时的过程,所以我们必须要求,如果有人不希望他们的演讲被录像,那么应该在演讲开始前明确提出,这样他的演讲将不会被录像。如果您事后改变主意,您唯一的选择就是自己用自己的工具编辑视频,并在会后一周内为我们提供最终视频。

此外,请注意,这只适用于如果您担任了会议角色的情况。如果您只是观众之一,我们无法将您从视频中删除,因此如果您不想出现在我们的录像中,您唯一的选择就是现在就离开会议。留下来即代表同意出现在视频中来并被公开分享。”

无需为“禁止不参与政策”感到愧疚。毕竟,Agora和俱乐部都在为任何想加入的人提供无价的服务,几乎是免费的(或者完全免费,如果俱乐部没有任何费用的话)。同一套技能的专业课程收费起码超过几千美元。

 

俱乐部的规则

除了定期的教育会议外,您的俱乐部偶尔还需要就不同的问题召开会议:

  • 俱乐部资金的使用
  • 俱乐部管理员选举
  • 纪律流程
  • 更改本环节中俱乐部的任何规范
  • …其他感兴趣的话题

尽管从某些角度来说,在这些会议中应如何开展业务已被编入《Agora俱乐部章程》(比如怎样计算选票以及如何计算多数票),但俱乐部需要确定一套适用于保证会议有序进行的规则。

以下是一些可选的规则:

如果您的俱乐部选择的规则与此处建议的规则不同,请注意,所选规则必须

  • 给予所有俱乐部会员同等的重视
  • 给予所有会员提出、支持、反对和撤回提议的平等机会。
  • 让所有会员有平等的机会和时间参加有序的会议,不害怕出现分歧。

 

演讲内容类型

您需要设定的最后一件事是俱乐部所允许的演讲内容类型。在许多情况下,您可能想要对俱乐部演讲内容的类型进行明确的设定。例如,您可能希望俱乐部专注于历史领域,只允许发表历史主题的演讲。或者,您可能希望俱乐部集中于推销练习。如果您想限制允许的演讲内容类型,请务必阅读有关此规则的文章

 

法律注册

最后一项需要决定的事情是,您是否要走法律程序将俱乐部注册为非营利组织。这通常是一个繁琐的过程,不应掉以轻心,否侧可能会毁掉俱乐部的创建。遗憾的是,我们无法提供具体的信息说明您的俱乐部是否有必要注册,以及如何完成注册——您需要咨询您所在地区的专家。在一般情况下,我们提出以下三点建议(不作为法律意见):

  • 如果法律允许,在尝试法律注册程序之前,尝试让俱乐部开始运作并稳定下来。
  • 我们认为俱乐部相当于“私人学习小组”——一组私人会员定期聚会,共同学习和练习一些技能,与学生在学习课程和考前练习的方式没有太大区别。其中一些会议可能需要分担费用(如租用自习室)。请确认您当地的司法管辖区是否要求此类团体进行法律注册。
  • 俱乐部在法律上独立于Agora演说家国际基金会。因此,任何注册都应作为当地独立实体进行,而不是作为外国基金会的任何“分支机构”、“代表”或“一部分”。
公开型俱乐部、PIC和半公开型俱乐部不得注册为营利性实体。如果这类俱乐部希望进行法律注册,就必须严格将其作为非营利实体。

另请注意,大多数情况下,法律注册将意味着需要购买一些民事责任保险。同样,这也是我们既不能提供信息也不能提供任何帮助的领域之一——请咨询当地法律专家。

 

漏掉了某个决定?

使用我们的资产创建器提供的这张方便的表格来记录所做的所有决定,并确保您没有遗漏任何东西。

 

 

 


Contributors to this page: agora and min.mao .
Page last modified on Monday August 30, 2021 01:17:03 CEST by agora.