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俱乐部创建-寻找会议场地

 

寻找会议场地。

(此步骤仅适用于线下开会的俱乐部)

会议场地应具有以下特点:

  • 它应该是一个相对私密和安静的地方
  • 它应该能够容纳您期望的人数,舒适地坐着。
  • 它应该有一个单独的区域,可以用作“舞台”。
  • 一开始,如果这个地方能容纳15人左右就足够了,除非您确定会有更多的人参加。

 

其他可以锦上添花的东西:

  • 可以连接到电脑或投影仪(甚至更好)的电视。
  • 设置为“剧院”/“礼堂”、“教室”或“U型”式样的房间(或业主允许设置的)。
剧院 教室 U型
Room 1 Room 2 Room 3

 

  • 尽量避免“会议”、“宴会”和“中空的正方形”风格的设置:
会议 宴会 中空的正方形
Room 6 Room 5 Room 4

 

  • 还应尽量避免观众分布在两个或两个以上完全不同的区域,或观众与演讲人位置之间存在障碍:
观众分布在不同区域 障碍物
Room 7 Room 8
  • 如果有得选,尽量使入口远离演讲区域,以避免在会议期间有人进出房间导致分心。
门在后部 门在前部
Room 9 Room 10

 

在寻找会议场所时,请记住会议时间大约为2小时(保险起见)。

关于会议场地的一些看法:

  • 学校、大学、图书馆或其他公共建筑的房间。由于我们是一个非营利组织,我们不收取任何费用,我们的活动和会议是教育性质的,这些机构可能会提供免费的会议场所。对每个人来说,这通常都是一个双赢的提议:俱乐部获得了一个免费使用的会议室,学校或大学有一个活动(而且是一个有较高要求的活动),他们可以以零成本和零付出的方式提供给学生——他们既不需要支付任何费用,也不需要组织或花费精力。

    如果您需要我们帮忙写一封正式的信给某个政府或公共机构,以证明我们的非营利性质,并帮助您获得一个会议用的房间,我们可以提供支持。请发邮件到info@agoraspeakers.org. 请提供机构的详细信息(完整地址)以及收信人的姓名、电子邮件和职位。

    请注意,我们只能提供英文和西班牙文的正式信函。
  • 如果您将会议时间安排在适当的日期,许多餐厅或酒吧可能愿意免费为您提供一个房间,以换取参加会议的人购买饮料等,否则在这一天,他们那里可能会空无一人。所以再说一次,这是双赢的:他们得到一些顾客,您得到一个免费且私密的房间。
  • 有些对会议感兴趣的人所在的公司可能可以在他们的办公地为您提供会议场所。
  • 如果俱乐部会员人数少,您甚至可以在别人家里开会。
  • 如果其他措施都失败了,您可以租一个2小时的房间,并将费用分摊给所有参加会议的人。一些城市提供“反咖啡馆”,人们根据停留时长付费,享受舒适的客房、免费茶等。
  • 如果实在没有找到会议场地,而且天气允许,您也可以在公园开会。这些户外会议实际上有时是有目的的,即使俱乐部拥有很好的会议场地,但是在户外开会可以让人们走出他们的舒适区,并且能吸引很多好奇的人,他们可能会在以后加入进来。

 

马德里帕兰钦俱乐部的露天会议,在雷蒂罗公园举行。
马德里帕兰钦俱乐部的露天会议,在雷蒂罗公园举行。

 

记住,您不是一个人,您不是在销售产品或服务,也不是在与“客户”打交道,而是在创造一个环境,为其他人的生活提供帮助。让所有感兴趣的人一起寻找场地。您可能会得到一些您甚至没有想到的想法和建议。

 

对于初次会议,尽量降低初始费用。


Contributors to this page: min.mao and agora .
Page last modified on Sunday April 25, 2021 13:59:56 CEST by min.mao.