以下条款概述了所有收取费用/资金的俱乐部必须遵守的规定-无论资金来源或收费频率：规定不适用于企业俱乐部，该类俱乐部可遵循自己公司的财务政策。

 

定义

 

“俱乐部站点”指的是俱乐部在网络上的位置，或许是网站、社交媒体页面/群、论坛等。

“会员批准”要按照 俱乐部民主章程 中概述的投票流程使用。所有需由投票决定的开支提案都要包括：

• 活动的具体目标。
• 允许的最低和最高限额。
• 自批准日起的最短和最长执行期限，最长执行期限不能超过一年。

“运营成本”是俱乐部正常运营不可避免的成本，包括：

• 聚会期间的场地租金。
• 聚会期间用到的设备租金：电脑、麦克风、投影仪等。
• 现有设备的维护和修理费。
• 准备成本和聚会后成本（准备，打扫等）。
•  办公用品和消耗品（纸、笔、复印件、打印评估表所用的打印机墨水或墨粉等)。
• 文具（名片、奖章、欢迎大礼包、回形针、横幅等）
•  财务成本如银行转账费用，账户维护费、税费等。
• 由俱乐部履行当地法律责任引起的费用（保险、法定注册、法定账务等）。

非运营费用示例：

• 永久性购买设备。
• 组织特别活动、派对或工作坊的费用。
• 邀请收费演讲人或教练的费用。
• 送俱乐部竞赛冠军去远方参加比赛的资助费用。

“Agora相关活动”是指任何由一个或多个Agora俱乐部组织或协办的任何活动，符合核心原则 （尤其是涉及中立方面），旨在推进Agora使命或目标。此类活动示例：

• 公开演讲，辩论或其他类似内容。
• 不同层级的Agora大会。
• 为宣传Agora俱乐部举行的开放日活动。
• 为潜在俱乐部举行的示范会议。
• 工作坊、研讨会、培训会议等。
• 有效的俱乐部社区项目。
• 参加集市、展览或其他类似的第三方活动，目的是让俱乐部的促进营销、吸纳会员。

俱乐部不允许参与的活动之示例请参照中立原则。

“Agora官方活动”是由Agora Speakers International Foundation创建或定义的任何普适性活动。目前这种活动有两类：

• 所有遵循官方规则手册的竞赛。
• 不同地理层级的Agora大会。

 

财务规定

 

财务自由

FF01. 在遵守以下规定的前提下，俱乐部可以决定收取多少费用合适、需要多久收取一次，可以接受第三方的资金。

FF02. 俱乐部从会员处收费的多少和频率须在俱乐部站点上透明公开。获取这类信息无需要求填写表格或提供任何个人信息。

FF03. 从会员处收取的费用不得存在歧视：所有会员均须支付同等费用。可以允许以下例外：

•  可以向低收入特殊人群或少数群体的人减免会费。例如学生、靠养老金过活的人、少数民族、难民等。我们保留审查具体情况的权利，若我们觉得某俱乐部滥用此定义、将之变为歧视性的会员费用（如某俱乐部将“白人男性”定义为“少数群体”），我们保留撤销减免的权利。
•  对于运营使用的语言为该国非官方语言的俱乐部（如西班牙的某英语俱乐部），该语言的母语者可以获得会费减免。
•  任何公共演讲或领导力方面的专家，若定期做评估、工作坊或指导俱乐部聚会，则都能获得会费减免。

FF04. 常规聚会期间，不得向来访者或其他Agora会员收取来访费用。非常规聚会期间，如特别活动、来宾/演讲者特别会面、工作坊等，可事先公开宣布会收取一次性的参加费用。这种一次性费用收取的通知必须和非常规聚会的通知同时发布。

FF05.俱乐部可以不接受匿名捐助，不接受意识形态/做法与Agora Speakers International的理想、原则、使命及目标背道而驰的第三方的捐助。

 

资金的有效使用

 

VU01. 俱乐部资金不得用于个人或任何其他成员的营利。资金的使用必须始终符合当地对非营利组织的法律要求。若此处的规定和当地司法产生冲突，则采取最具限制性的规定。

VU02. 俱乐部购得的所有货物或服务均只能是为了俱乐部运营或Agora相关活动，如竞赛、大会等。俱乐部不能将资金用于以给俱乐部增加资金为唯一用途的任何举措。特别是，俱乐部不得参与任何投资活动，包括证券、商品、外汇、期货、期权合约或房地产等，不管是不是公开交易。

VU03. 俱乐部取得的任何资产必须仅限俱乐部会员、Agora国家代表、俱乐部聚会来宾以及其他与Agora使命及目标一致的Agora相关活动使用。这种既得资产的使用不需额外收取费用。

VU04. 俱乐部解散时，剩余资金必须捐献给法律承认的慈善机构，由会员按 简单多数制投票许可。若无法达成一致，则资金将捐给Agora Speakers International。

VU05. 俱乐部不得雇佣员工。

VU06. 俱乐部不得持有任何形式的投资工具，也不得借贷。

VU07. 俱乐部所使用的所有账户均须在俱乐部注册地当地运营的指定银行开设，且以该国其中一种官方货币为货币单位。

 

使用监管

 

OV01. 收取资金或费用的俱乐部必须有 财务主管，不能和主席由同一人担任。

OV02. 俱乐部须详细记录、即时更新俱乐部财务，在所有俱乐部站点发布，且须每年向组织提供一份详细汇报。此信息须能被全世界所有Agora会员获取。这些财务可以简单如Excel表格记录的详细收入支出，也可以复杂如全面的审计报告，但无论是哪种，都必须能完全明确地呈现会员费具体被如何使用。除合计形式外，俱乐部花销还须以非合计的、详细形式呈现。针对每一笔交易，详细形式必须至少包括以下：

• 日期，
• 支出或收到的金额。
• 来源（针对费用或捐赠）或提供者（针对购买货物或服务）。
• 此项交易的目的或原因。（针对购买货物或服务-所购买的具体产品或服务）。

OV03. 俱乐部积累的资金不得超过相当于两年运营成本的金额，除非俱乐部多数成员批准且仅为特定的、预算方面的用途。此项批准须每年更新。

OV04. 任何用于非运营目的之超出俱乐部资金的1/3的花销（以财年开端可用资金数额为基准）均须征得会员批准，无论这1/3是一次性交易达到或是累计性的。更具体地说，任何数额的非运营支出，自财年开始后累计数额超出俱乐部起始金额的1/3时，均须取得会员的同意，除非此交易之前已通过预算申请且交易金额在许可范围内。

举些例子。

• 某俱乐部的财年起始金额是$1000 (1/3 = $333)。主席想买一台$400的投影仪。  $400 > $333,所以需要会员批准此次购买。取得批准后，俱乐部主席想买一个15$的麦克风。  因为累计数额 $400+$15 > $333，所以本项交易仍需征得批准。事实上，这项规定是指在俱乐部资金支出达到1/3后，此后的每项非运营支出均须征得批准。
• 主席买了10个麦克风，每个价值$30（累计金额：$300)。  稍后，他想买个$50的讲台。因为讲台再加上之前的购买累计金额已达到350$，超出了规定的1/3，因此须征得会员批准。
• 某俱乐部的财年起始金额是$1000(1/3 = $333)。主席提出方案并取得批准去组织一次预算为600$的竞赛。  他接着购买了一台$400的投影仪、10个麦克风（每个$10）-一共500$。这些交易都不需要征得同意。然后他提出要为俱乐部买一些书，价值$50。这笔交易须征得同意因为累计总金额为$550(>$333)，且这笔交易和竞赛不相关。
• 某俱乐部的财年起始金额是$1000 (1/3 = $333)。主席提出方案并取得批准去组织一次预算为600$的竞赛，。  他接着购买了一台$400的投影仪，还想买10个麦克风（每个$25)。购买这些麦克风会使非运营成本总额达到650$-超出之前许可的预算-因此这笔交易须征得会员同意。

OV05. 所有征得俱乐部会员批准的开销或财务，其效力最长只有一年。财年结束后，须再进行投票以延期至下一年。

 

Agora相关活动筹资

Agora体系的核心支柱之一就是Agora俱乐部间的官方活动，如竞赛、大会等，还有其他由多个俱乐部联合举办的活动（如联谊、非官当竞赛等）。这些活动通常需要预支财政以便成功举办。

AE01. 所有Agora相关活动（官方或非官方）须以自筹资金为主，可以通过票价、销售、赞助、拨款或其他。

AE02. 所有此类活动（官方或非官方）总收入的10%须缴纳给Agora Speakers International Foundation。

AE03. 任何需要进行一定数额预筹资的Agora官方活动的开销都需要由相关地理区域的所有会员承担，若是像大会这种国际层级的活动，则须全国范围内进行承担。  相关地区的所有会员都要按比例负担这些开支，无论会员还额外支付了哪些费用。这部分按比例支付的费用，要按所需筹资数额除以地区会员数量计算得来，且所有会员数额均等，无论会员加入了多少个俱乐部。   每个俱乐部都能自行决定是从俱乐部资金中拿出这笔所需缴款，或是让会员缴纳，又或是二者结合。

AE04. 活动的所有盈利或亏损会按照俱乐部会员人数比例返还给俱乐部。俱乐部可以将这部分返款分发给会员，最高限额不超过会员所支付的金额。是否将部分盈利也分发给会员由每个俱乐部的决策层决定。没有返还给会员的钱款部分将归为俱乐部资金。

AE05. 活动组织者须将组织活动时涉及的所有会计运算业务向Agora Speakers International总部报告。报告时的细则详见 OV02，且应使用总部提供的会计工具。

 

 

与会者赞助

 

CP01. 仅限参与城市层级以上的Agora官方活动有资格得到赞助。

CP02. 某地理区域的俱乐部（最高为/且包含国家层级）可以选择赞助以下与会者的开支。

• 参赛者。
• 一位俱乐部有投票权的非竞赛代表，由俱乐部决策层批准。
• 直接领导相关活动涉及的工作坊、培训课程、研讨会的人员。

 俱乐部可决定赞助其中一类参与者，但不得赞助其他。

 

CP03. 赞助的决策须由俱乐部主席层以绝对多数的方式批准通过，须按照以下投票流程：

•  对于参赛者：在第一轮竞赛之前（俱乐部层级）。
• 对于其他参与者-不晚于活动日期宣布后一个月。

CP04. 以下条款为俱乐部资金的正当使用，除非受到当地法律明确禁止：

• 采用往返经济舱水准的最合宜的旅行方式所带来的旅行开销。
• 活动全套门票的开支。
• 活动期间+额外2晚的住宿费用（包括前一天到达日及活动结束后一天的离开日）。
• 合理的日常开销，包括伙食费和交通费。

CP05.赞助只能用来抵补具体购买申请。不得用赞助产品/服务来换钱。被赞助参与者须保留被赞助商品/服务的发票，且一收到发票就要将电子版提交给俱乐部财务主管，不得晚于购买两周后提交。

 

规定变更

RC01. 这些规定可能时时变更。俱乐部须在变更六个月内遵循新规定。