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Meeting-Voraussetzungen

 

 

In Agora gibt es eine große Flexibilität in Bezug auf die Tagesordnung für jedes Meeting. Wir haben so viele Aktivitäten, dass es unmöglich ist, alle in ein einziges Meeting einzubauen. Das ist einer der Faktoren, die Agora Meetings so unvergleichlich macht - es sind nicht immer wieder die gleichen langweiligen Muster darin. Sie sind sehr variabel, spaßig und dennoch behalten sie ihren bildenden Fokus.

 

Vorausgesetzte Meeting-Charakteristika


Vereine sind frei - und wir ermutigen es - neue Rollen einzuführen, die Reihenfolge der Abschnitte zu verändern, komplett neue einzuführen oder andere innovative Ideen einzuführen, solange sie mit den Zielen, der Mission und den Idealen der Stiftung übereinstimmen und in lehrreich in ihrer Natur sind.

Dennoch gibt es eine Liste an sehr minimalen vorausgesetzten Meeting-Elementen, die in jedem regulären Vereinsmeeting vorhanden sein müssen, um die Hauptfunktion des Meetings zu erfüllen: Die Bildung der Mitglieder in einem bestimmten Fähigkeitenset und dem Folgen des Bildungsprogramms von Agora Speakers International. Das hilft auch dabei ein Minimum an Konsistenz unter den Vereinen weltweit sicherzustellen.

Die verschiedenen Arten von Vereinen haben verschiedene Voraussetzungen in Bezug auf wie stark sie an dem Bildungsmodell von Agora festhalten müssen. Bitte lies den speziellen Artikel für die Art des Vereins, den du leitest.

Du kannst die Seite zu den Meeting-Aktivitäten als Vorlage für die Erstellung einer Tagesordnung benutzen.

Noch spezifizierter sind die folgenden Punkte die Mindestvoraussetzungen in einem regulären Meeting:

  • Es muss einen einzelnen Meeting-Leiter während des ganzen Meetings da sein.
  • Alle Abschnitte und Teilnehmer des Meetings müssen von einem Zeitnehmer zeitlich festgelegt werden und deren Sprachgebrauch von einem Sprachstilbewerter.
  • Wenn der Verein erst innerhalb des letzten Monats gegründet wurde, sollte zumindest eine Projektrede stattfinden (eine Rede, die nach den Projekten des Bildungsprogramms gehalten wird).
  • Alle Reden müssen bewertet werden.
    • Wenn sie Projektreden sind, müssen sie nach den Bewertungsbögen des jeweiligen Projekts durch mindestens einen Bewerter bewertet werden.
    • Wenn sie keine Projektreden sind, dann müssen sie nach den spezifischen Zielen und Vorgaben bewertet werden, die der Redner sich selbst gesetzt hat und die im Voraus bekannt sein sollen. Ein Verein kann wählen mehr als einen Bewerter zur Bewertung der gleichen Rede zu haben, was normalerweise "Gremiumsbewertungen" genannt wird.
       
  • Mindestens ein Bewerter sollte auch die Vorgaben der Rede vor der Rede selbst erklären, sodass das Publikum weiß, was sie erwarten kann und wozu sie Feedback geben sollen. Das ist nicht notwendig, wenn die Vorgaben genauso wie bei der vorherigen Rede sind und schon erklärt wurden (was z.B. dann passieren kann, wenn zwei oder mehrere Redner in einem Meeting das gleiche Projekt abliefern).
     
  • Die Bewertung eines jeden Projekts muss mündlich und öffentlich durch den Bewerter (die Bewerter) im gleichen Meeting abgeliefert werden, sodass sowohl der Redner als auch das Publikum von dem gegebenen Feedback profitieren kann. Die Bewertung muss unter der Verwendung der ordnungsgemäßen Bewertungsbögen für das Projekt erfolgen.
     
  • Dem Publikum muss 1-2 Minuten nach der Rede gegeben werden, um ein schriftliches Feedback für den Redner geben zu können.
     
  • Es muss einen Meeting-Bewerter für  das Bewerten des gesamten Meetings und der Rollen geben, die kein Feedback von den spezifischen Bewertern bekommen haben.
Das sind Voraussetzungen für die regulären und regelmäßigen Treffen. Für besondere Anlässe, Partys, Zusammenkünfte, spezielle Sessions, Wettbewerbe, Debatten, etc. ist das Format frei in seiner Gestaötung. Dennoch soll die Anzahl der speziellen Meetings pro Monat nicht höher sein, als die Anzahl der regulären Meetings.

Contributors to this page: agora and caoimhin.fischer .
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