Πρόεδρος

Ο Πρόεδρος της Λέσχης είναι ο συντονιστής όλων των διαφορετικών στελεχών της λέσχης, ο αρχιτέκτονας της συνολικής στρατηγικής της λέσχης και ο εκπρόσωπός της σε εξωτερικές εκδηλώσεις.

Ρόλοι ηγεσίας στις λέσχες

Στην Agora, θεωρούμε τις θέσεις αξιωματικών ως ηγετικές θέσεις και όχι καθαρά διευθυντικές ή εκτελεστικές. Υπάρχουν πολλές διαφορές σε

• Ρόλους που απλώς εκτελούν την στρατηγική κάποιου άλλου. Για παράδειγμα, τα κεντρικά ενός οργανισμού θα μπορούσαν να αποφασίσουν όλα όσα πρέπει να γίνουν και απλώς να αναθέσουν την εκτέλεση σε ένα στέλεχος, που παρέχει αναφορές για το πώς η εκτέλεση επιστρέφει στα κεντρικά.
• Ρόλους που είναι απλώς διαχειριστικοί και έχουν λίγο περισσότερη ελευθερία, αλλά η ηγεσία τους είναι καθαρά λειτουργική. Μπορούν να σχεδιάσουν κανόνες, κανονισμούς, διαδικασίες λειτουργίας κτλ. Μπορούν να δημιουργήσουν μετρήσιμους στόχους, παρακολούθηση προόδου κτλ.
• Τέλος, ρόλους Ηγεσίας που εστιάζουν στην ευρύτερη εικόνα, παρέχουν ένα όραμα και εμπνέουν την ομάδα τους να εκτελέσει αυτό το όραμα. Ενώ οι καλοί ηγέτες επωφελούνται σίγουρα εάν είναι επίσης καλοί διευθυντές, δεν είναι πραγματικά απαίτηση εάν αναθέσουν αυτό το έργο.

Ηγεσία Εξυπηρέτησης 

Υπάρχουν πολλά στυλ ηγεσίας σήμερα - από Αυταρχικό (ο ηγέτης λαμβάνει όλες τις αποφάσεις) έως Διαδικαστικό (η ηγεσία επικεντρώνεται στην απόδοση και τα αποτελέσματα) έως το Lassez-Faire (αφήνοντας τους ανθρώπους να καταλάβουν τα πράγματα μόνοι τους). Θα τα καλύψουμε πιο αναλυτικά στο Μονοπάτι Ηγεσίας, όπου θα δούμε επίσης ότι δεν είναι εξίσου αποτελεσματικά.

Για τις Λέσχες Agora, η άποψή μας για την ηγεσία είναι ότι η καλύτερη ηγεσία γίνεται μέσω της εξυπηρέτησης σε άλλους - αυτό που η σύγχρονη θεωρία ηγεσίας αποκαλεί "Ηγεσία Εξυπηρέτησης" (αν και ο Robert K. Greenleaf επινόησε πραγματικά τον όρο στη δεκαετία του 1970):

Η Ηγεσία Εξυπηρέτησης δεν είναι μόνο μία καλή ηθική ιδέα: υπάρχει πολλή έρευνα που συσχετίζει αυτή την αυξημένη αποδοτικότητα της ομάδας και την ανάπτυξη. Δείτε, για παράδειγμα, εδώ και εδώ.

Τι κάνουν οι καλοί ηγέτες υπό αυτήν την άποψη; Το 2008, ο Robert Linden και οι συνεργάτες του ταυτοποίησαν ένα σύνολο 9 διαστάσεων που εκφράζει λεπτομερώς τον πυρήνα αυτού του στυλ ηγεσίας:

(Από "Ηγεσία εξυπηρέτησης: Ανάπτυξη πολυδιάστατης μέτρησης και πολυεπίπεδης αξιολόγησης",  Linden et al., The Leadership Quarterly Τόμος 19, Τεύχος 2, Απρίλιος 2008)

Όραμα και Στρατηγική Λέσχης

Ως Πρόεδρος της λέσχης, θα πρέπει να έχετε ένα όραμα για το πού θέλετε να φτάσετε τη λέσχη και τα μέλη της, πώς τα βλέπετε στο τέλος της 1ετούς θητείας σας και ποια στρατηγική θα χρησιμοποιήσετε για να το επιτύχετε. Από αυτήν την άποψη, η Ηγεσία Εξυπηρέτησης έχει ιδιαίτερη σημασία επειδή η στρατηγική πρέπει να αφορά τη λέσχη σας και τα μέλη σας: πώς να τους βοηθήσετε να αναπτυχθούν και να γίνουν πιο δυνατοί. Μπορείτε να μεταδώσετε αυτό το όραμα σε μια δήλωση οράματος που συνοψίζει πού βρίσκεται η λέσχη τώρα και τι θέλετε να επιτύχετε.

Η δήλωση οράματος πρέπει να είναι:

• Περιεκτική
• Ξεκάθαρη
• Να εμπνέει
• Προκλητική
• Με νόημα για όλα τα μέλη

Μπορεί να είναι όσο απλή είναι η ακόλουθη:

Όταν δημιουργείτε τη δήλωση οράματός σας, μην σκέφτεστε μόνο τη λέσχη σας στο πλαίσιο άλλων λεσχών Agora (όπως "θέλουμε να είμαστε η λέσχη με τον υψηλότερο αριθμό προηγμένων δημόσιων ομιλητών" ή "θέλουμε να κερδίσουμε τα περισσότερα βραβεία στους διαγωνισμούς της Agora"), αλλά επίσης σκεφτείτε τη λέσχη σας στην κοινότητα στην οποία βρίσκεται.

Θυμηθείτε ότι ένας καλός ηγέτης εμπνέει - η λέσχη πρέπει να "αγοράσει" τη δήλωση οράματός σας.

Δεν υπάρχει στρατηγική "για όλους" καθολικά εφαρμόσιμη σε όλες τις λέσχες. Κάθε λέσχη είναι διαφορετική και οι ανάγκες των μελών της είναι διαφορετικές.

Συντονιστής Ομάδας Στελεχών

Ως Συντονιστής της Ομάδας Στελεχών της Λέσχης, πρέπει να μεσολαβεί για την επίλυση τυχόν συγκρούσεων που ενδέχεται να προκύψουν και να διορίζει προσωρινές αντικαταστάσεις εάν ένα στέλεχος δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσει τα καθήκοντά του για παρατεταμένη χρονική περίοδο.

Σύνδεσμος Λέσχης

Ως Πρόεδρος, είναι δική σας ευθύνη να ενεργήσετε ως γέφυρα μεταξύ του Διεθνούς Ιδρύματος Agora Speakers και της λέσχης.

Συγκεκριμένα, πρέπει να πληροφορείστε για ενημερώσεις σχετικά με κανόνες, ανακοινώσεις, βελτιώσεις προγραμμάτων, αλλαγές κτλ. Συνήθως, αυτές κοινοποιούνται μέσω της επίσημης ομάδας και αποστέλλονται μέσω EMail σε όλα τα εγγεγραμμένα στελέχη της λέσχης. Το Ίδρυμα είναι πολύ δυναμικό και προσθέτουμε συνεχώς νέες δραστηριότητες, ρόλους και επεκτείνουμε το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης. Εάν δεν λάβετε EMail από εμάς για περισσότερο από ένα μήνα, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που υποβάλατε στα κεντρικά της Agora είναι σωστό.

Θα πρέπει επίσης να λειτουργήσετε ως γέφυρα μεταξύ της λέσχης και άλλων φορέων διαχείρισης της Agora στη χώρα, ειδικά των Πρεσβευτών.

Εκπρόσωπος Λέσχης

Ο Πρόεδρος της Λέσχης εκτελεί επίσης έναν αντιπροσωπευτικό ρόλο, μιλώντας εκ μέρους της λέσχης σε εκδηλώσεις, μπροστά από τρίτους οργανισμούς και για τα μέσα ενημέρωσης.

Προϋπολογισμός Λέσχης

Εάν η λέσχη διαχειρίζεται πόρους οποιουδήποτε είδους (ανεξάρτητα από το εάν προέρχονται από αμοιβές ή άλλες πηγές), τα μέλη πρέπει να ενημερώνονται για τον προϋπολογισμό της λέσχης στην αρχή της περιόδου και τυπικά για το υπόλοιπο στο τέλος.

Ο προϋπολογισμός της λέσχης δείχνει πώς θα δαπανηθούν τα κεφάλαια και ποιες πηγές εισοδήματος θα έχει η λέσχη. Ο Πρόεδρος είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση του προϋπολογισμού, ο οποίος πρέπει να αντικατοπτρίζει το όραμα και τη στρατηγική του για τη λέσχη, και πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες της υπόλοιπης ομάδας στελεχών και τη συμβολή τους. Ο προϋπολογισμός πρέπει να εγκριθεί κατά την ψηφοφορία από τα μέλη της λέσχης, όπως εξηγείται στο τμήμα Εσωτερικής Δημοκρατίας Λέσχης.

Άλλες Ευθύνες

Τέλος, οι Πρόεδροι μιας Λέσχης έχουν και άλλα επιπρόσθετα καθήκοντα:

• Κήρυξη Εκλογών για ανανέωση της ομάδας των Στελεχών της Λέσχης
• Κήρυξη συνεδριάσεων ψηφοφορίας για θέματα που έχουν σημασία για τη λέσχη.
• Εξουσιοδότηση (μαζί με τον Ταμία της λέσχης) της χρήσης κεφαλαίων.
• Διαχείριση των δεδομένων της Λέσχης στο Διαδικτυακό Σύστημα Διαχείρισης Λέσχης