Loading...
 

সভাপতি

 

 

ক্লাবের সভাপতি হলেন সমস্ত ক্লাব কর্মকর্তাদের সমন্বয়কারী, সামগ্রিক ক্লাব কৌশলটির স্থপতি এবং বহিরাগত অনুষ্ঠানগুলিতে ক্লাবের প্রতিনিধি।

ক্লাবগুলিতে নেতৃত্বের ভূমিকা

অ্যাগোরায়, আমরা কর্মকর্তামূলক পদগুলি নিখুঁতভাবে পরিচালিত বা সম্পাদনকারী ভূমিকা হিসেবে না দেখে নেতৃত্বমূলক পদ হিসাবে দেখি। এর মধ্যে অনেক পার্থক্য রয়েছে

  • সম্পাদনকারী ভূমিকাগুলি অন্য কারও কৌশলটিকে নিখুঁতভাবে সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থার সদর দফতর যা করণীয় সেই সব সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং কেবলমাত্র একজন কর্মকর্তাকে সম্পাদনের কাজটি অর্পণ করতে পারে, যিনি কে কীভাবে কাজটি সম্পাদন করতে চলেছে সে সম্পর্কে রিপোর্ট সরবরাহ করে।
  • যে ভূমিকাগুলি পরিচালনা-সংক্রান্ত হয় সেগুলির ক্ষেত্রে কিছুটা বেশি স্বাধীনতা থাকে,তবে তাদের নেতৃত্বটি নিখুঁতভাবে প্রয়োগসংক্রান্ত হয়। তারা নিয়ম, আইন, অপারেটিং পদ্ধতিসমূহ ইত্যাদি ডিজাইন করতে পারেন। তারা পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য, অগ্রগতির ট্র্যাক ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন।
  • অবশেষে, নেতৃত্বের ভূমিকাগুলি বৃহত্তর পরিকল্পনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, একটি দৃষ্টি সরবরাহ করে এবং তাদের দলটিকে সেই দৃষ্টিভঙ্গিটি কার্যকর করতে অনুপ্রাণিত করে। যদিও ভাল নেতারা যদি ভাল পরিচালক হন তবে তারা অবশ্যই উপকৃত হন, যদি তারা সেই কাজটি অর্পণ করেন তবে এটির প্রয়োজন হয় না।

 

সার্ভেন্ট লিডারশিপ

বর্তমানে নেতৃত্বের একাধিক স্টাইল রয়েছে - স্বৈরাচারী (নেতা সমস্ত সিদ্ধান্ত নেন) থেকে ট্রানজেকশনাল (নেতৃত্ব কার্য সম্পাদন এবং ফলাফলের উপর ফোকাস করে) থেকে লাসেজ-ফায়ার (লোকেদের নিজেদেরই বিষয়গুলি খুঁজে বার করতে দেওয়া)। আমরা নেতৃত্বের পথে সেগুলির আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব, যেখানে আমরা এটিও দেখতে পাব যে সেগুলি সমান কার্যকর নয়।

অ্যাগোরা ক্লাবগুলির জন্য, নেতৃত্বের বিষয়ে আমাদের দৃষ্টিভঙ্গিটি হ'ল অন্যদের সেবার মাধ্যমে সর্বোত্তম নেতৃত্বটি সম্পন্ন করা - যেটিকে আধুনিক নেতৃত্বের তত্ত্ব "সার্ভেন্ট লিডারশিপ" বলে সম্বোধন করা হয়(যদিও রবার্ট কে. গ্রিনালিফ ১৯৭০ এর দশকে এই পরিভাষাটি তৈরি করেছিলেন):

সার্ভেন্ট লিডারশিপ মানুষের ক্ষমতায়ন এবং বিকাশের মাধ্যমে, নম্রতা, সত্যতা, আন্তঃব্যক্তিক গ্রহণযোগ্যতা এবং নেতৃত্বের প্রকাশ দ্বারা প্রদর্শিত হয়; এবং দিকনির্দেশ দ্বারাও। আত্ম-বাস্তবায়ন, ইতিবাচক কাজের মনোভাব, কার্য সম্পাদন এবং স্থায়িত্ব ও মিলিত সামাজিক দায়বদ্ধতার উপর একটি দৃঢ় সাংগঠনিক ফোকাসকে উত্সাহিত করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মধ্যস্থতা প্রক্রিয়া হিসাবে একটি উচ্চ-মানের ডায়াডিক সম্পর্ক, বিশ্বাস এবং ন্যায্যতার আশা করা হয়। ডির্ক ভ্যান ডিয়েরেন্ডনক, ইরেসমাস বিশ্ববিদ্যালয় -
     জার্নাল অফ ম্যানেজমেন্ট ভলিউম, ৩৭ নং ৪, জুলাই  ২০১১ ১২২৮-১২৬১

সার্ভেন্ট লিডারশিপ কেবল একটি ভাল নৈতিক ধারণা নয়: এখানে প্রচুর গবেষণা রয়েছে যা এই দলের বর্ধিত কার্যকারিতা এবং বিকাশের সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, এখানে এবং  এখানে দেখুন।

ভাল নেতারা এই দৃষ্টিভঙ্গির অধীনে কী করবেন? ২০০৮ সালে, রবার্ট লিন্ডেন এবং তার সহযোগীরা ৯ টি মাত্রার একটি সেট চিহ্নিত করেছিলেন যা নেতৃত্বের এই স্টাইলের মূল বিষয়টি বিস্তারিতভাবে প্রকাশ করে:

 

নেতৃত্বের ডাইমেনশন বিষয়বস্তু
আবেগময় নিরাময় অন্যের ব্যক্তিগত উদ্বেগগুলির প্রতি সংবেদনশীলতা প্রদর্শনের কাজ।
সম্প্রদায়ের জন্য মূল্য সৃষ্টি করা সম্প্রদায়কে সাহায্য করার জন্য একটি সচেতনমূলক, অকৃত্রিম উদ্বেগ।
ধারণামূলক দক্ষতাসমূহ অন্যদেরকে কার্যকরভাবে সমর্থন ও সহায়তা করার মতো অবস্থানে থাকার জন্য সংস্থাটির জ্ঞান এবং কার্যাদি নিজের হাতে থাকা, বিশেষত তাত্ক্ষণিক ফলোয়ারদেরকে।
ক্ষমতায়ন অন্যদেরকে, বিশেষত তাত্ক্ষণিক ফলোয়ারদের, সমস্যাগুলি সনাক্তকরণ ও সমাধানে উত্সাহিত এবং সাহায্য করার পাশাপাশি,  কখন এবং কীভাবে কাজগুলি সম্পন্ন করবেন তা নির্ধারণ করতেও উত্সাহিত করা।
উন্নতি অধস্তন ব্যক্তিদের উন্নতিতে এবং সফল হতে সহায়তা করা - অন্যের কর্মজীবন বৃদ্ধি ও বিকাশের জন্য সমর্থন এবং পরামর্শ প্রদান করার মাধ্যমে প্রকৃত উদ্বেগ প্রদর্শন করা।
অধস্তনদের প্রথমে স্থান দেওয়া অন্যদের (বিশেষত তাত্ক্ষণিক ফলোয়ারদের) কাছে এটি পরিষ্কার করার জন্য উপযুক্ত ক্রিয়া এবং শব্দের ব্যবহার করা যে তাদের প্রয়োজনগুলি পূরণ করাটি হল সবথেকে বেশি জরুরি (এই নীতিটি অনুশীলনকারী তত্ত্বাবধায়করা অধীনস্থদেরকে তাদের নির্ধারিত দায়িত্বের ক্ষেত্রে যে সমস্যাগুলির মোকাবিলা করছেন সেগুলিতে তাদের সহায়তা করার জন্য প্রায়শই তাদের নিজস্ব কাজের মধ্যে থেকে বিরতি নেন।)
নৈতিকতার সাথে আচরণ করা অন্যদের সাথে খোলামেলাভাবে, নিরপেক্ষভাবে এবং সততার সাথে আলাপচারিতা করা।
সম্পর্কসমূহ প্রতিষ্ঠানের অন্যদের জানার, বোঝার এবং সমর্থন করার জন্য প্রকৃত প্রচেষ্টা করা, সাথে তাত্ক্ষণিক ফলোয়ারদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলার উপর জোর দেওয়া।
সার্ভেন্টহুড স্ব-শ্রেণিবদ্ধকরণ দ্বারা চিহ্নিত হওয়ার একটি উপায় এবং অন্যের দ্বারা এরকম বৈশিষ্ট্যযুক্ত হওয়ার আকাঙ্ক্ষা যিনি আত্মত্যাগের প্রয়োজন পরলেও প্রথমে অন্যের সেবা করেন।

("সার্ভেন্ট লিডারশিপ: ডেভেলপমেন্ট অফ এ মাল্টিডাইমেনসনাল মেসার অ্যান্ড মাল্টি-লেভেল এসেসমেন্ট" থেকে লিন্ডেন এট আল., লিডারশিপ কোয়ার্টারলি ভলিউম ১৯, ইস্যু ২, এপ্রিল ২০০৮)

 

ক্লাবের দূরদর্শিতা এবং ক্লাবের কৌশল

ক্লাবের সভাপতি হিসাবে, আপনি ক্লাব ও এর সদস্যদের কোথায় নিয়ে যেতে চান, আপনার ১ বছরের মেয়াদ শেষে আপনি তাদের কোথায় দেখতে পান এবং এটি অর্জনে আপনি কী কৌশল ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি থাকা উচিত। এই ক্ষেত্রে, সার্ভেন্ট লিডারশিপটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক কারণ কৌশলটি আপনার ক্লাব এবং আপনার সদস্যদের সম্পর্কে হওয়া উচিত: কীভাবে তাদের উন্নত এবং শক্তিশালী হতে সহায়তা করা যায়। ক্লাবটি এখন কোথায় রয়েছে এবং আপনি কী অর্জন করতে চান সেটির সংক্ষিপ্তসার হিসাবে আপনি একটি দৃষ্টিভঙ্গির বিবৃতিতে সেই দৃষ্টিভঙ্গিটি যোগ করেন।

দৃষ্টিভঙ্গির বিবৃতিটি হওয়া উচিত:

  • সংক্ষিপ্ত
  • স্পষ্ট
  • অনুপ্রেরণামূলক
  • চ্যালেঞ্জিং
  • সকল সদস্যের কাছে অর্থবহ

এটি এতটা সহজ কিছু হতে পারে:

আমাদের শহরের সর্বাধিক বন্ধুত্বপূর্ণ এবং প্রাণবন্ত শিক্ষার পরিবেশ আমাদের রয়েছে।

আপনি যখন নিজের দৃষ্টিভঙ্গির বিবৃতিটি তৈরি করেন, তখন অন্যান্য অ্যাগোরা ক্লাবগুলির প্রসঙ্গে কেবল আপনার ক্লাবটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না (যেমন "আমরা সর্বোচ্চ সংখ্যক উন্নত প্রকাশ্য বক্তাযুক্ত ক্লাব হতে চাই " বা "আমরা অ্যাগোরা প্রতিযোগিতাগুলিতে সর্বাধিক পুরষ্কার জিততে চাই "), তবে আপনার ক্লাবটি যে সম্প্রদায়টির অন্তর্ভুক্ত সেটির কথাও ভাবুন।

মনে রাখবেন যে একজন ভাল নেতা অনুপ্রেরণা জোগায় - ক্লাবটিকে আপনার দৃষ্টিভঙ্গির বিবৃতিটি "ক্রয়" করা উচিত।

দৃষ্টিভঙ্গির বিবৃতিটি এবং ক্লাব কৌশলটি অবশ্যই অ্যাগোরার লক্ষ্য এবং বাই-লসের(আইন) সাথে একত্রিত হতে হবে। এছাড়াও, সেগুলির কোনটি মূল নীতিবিরোধী হতে পারে না।

সমস্ত ক্লাবগুলিতে সর্বজনীনভাবে প্রযোজ্য কোনো "ওয়ান সাইজ ফিট্স অল"কৌশল নেই। প্রতিটি ক্লাব আলাদা এবং তার সদস্যদের চাহিদাও আলাদা।

 

কর্মকর্তার দলের সমন্বয়কারী

ক্লাব কর্মকর্তাদের সমন্বয়কারী হিসাবে, কোনও কর্মকর্তা দীর্ঘকালীন সময়ে তার দায়িত্ব পালনে সক্ষম না হলে সৃষ্ট কোনো দ্বন্দ্বের সমাধানের জন্য আপনাকে মধ্যস্থতা করতে হবে এবং অস্থায়ী প্রতিস্থাপন ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে হবে।

যদি কোনও কর্মকর্তা তার মেয়াদকালে ২ মাসেরও কম সময়ের জন্য অনুপলব্ধ হয়ে যান, তবে প্রতিস্থাপনের জন্য নিয়োগ করা বা বাকি কর্মকর্তাদের মধ্যে তার দায়িত্বটি ভাগ করে দেওয়ার বিষয়টি ঠিক আছে। তবে মোট অপ্রাপ্যতার সময়টি যদি এর চেয়ে বেশি হয়, তবে প্রতিস্থাপনের জন্য নির্বাচন করা উচিত।

 

ক্লাব সংযোগ

সভাপতি হিসাবে, অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনাল ফাউন্ডেশন এবং ক্লাবের মধ্যে একটি সেতু হিসাবে কাজ করাটি আপনার দায়িত্ব।

বিশেষত, আপনাকে বিধি, ঘোষণা, কার্যক্রমের বৃদ্ধি, পরিবর্তনসমূহ  ইত্যাদির সাথে আপ-টু-ডেট থাকতে হবে। সাধারণত, এগুলি অফিসিয়াল গ্রুপের মাধ্যমে এবং সমস্ত নিবন্ধিত ক্লাব কর্মকর্তাদের ইমেল করা হয়। ফাউন্ডেশনটি খুব গতিশীল এবং আমরা ক্রমাগতভাবে নতুন ক্রিয়াকলাপ, ভূমিকাসমূহ যুক্ত করছি এবং অনলাইন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি প্রসারিত করছি। আপনি যদি এক মাসেরও বেশি সময় ধরে আমাদের কাছ থেকে কোনও ইমেল না পান, তবে দয়া করে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন এবং অ্যাগোরা সদর দফতরে জমা দেওয়া ইমেলটি সঠিক কিনা তা যাচাই করুন।

আপনার দেশের ক্লাব এবং অন্যান্য অ্যাগোরা পরিচালন সংস্থাগুলির মধ্যে একটি সেতু হিসাবে কাজ করা উচিত, বিশেষত রাষ্ট্রদূতদের।

 

ক্লাব প্রতিনিধি

ক্লাবের সভাপতিও একটি প্রতিনিধি ভূমিকা পালন করেন, ইভেন্টগুলিতে, তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলির সামনে এবং মিডিয়ার হয়ে ক্লাবের পক্ষে বক্তব্য রাখেন।

দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনি যখন কোন গোষ্ঠীর প্রতিনিধিত্ব করেন, তখন আপনাকে গোষ্ঠীটির ধারণা এবং অবস্থানগুলি রক্ষা করতে হবে, আপনি তাদের সাথে একমত হন বা না হন তা নির্বিশেষে। আপনি যখন ক্লাবের একজন প্রতিনিধি হিসাবে কথা বলেন, তখন আপনি নিজের পক্ষে কথা বলার চেয়ে আলাদা একটি ভূমিকা গ্রহণ করেন।

 

ক্লাব বাজেট

ক্লাবটি যদি কোনও ধরণের তহবিল পরিচালনা করে (তারা ফি বা অন্যান্য উত্স থেকে আসে কিনা তা নির্বিশেষে), তবে সদস্যদের পদটির শুরুতে একটি নির্দিষ্ট ক্লাব বাজেট এবং শেষে চূড়ান্ত ব্যালেন্স সহ উপস্থাপিত করা দরকার।

ক্লাবের বাজেটটি নির্দেশ করে যে কীভাবে ক্লাবের তহবিলগুলির ব্যয়  করা হবে এবং ক্লাবের আয়ের উত্সগুলি কী হবে। সভাপতি বাজেটটি কনফিগার করার জন্য দায়বদ্ধ, যা ক্লাবের ক্ষেত্রে তার দৃষ্টিভঙ্গি এবং কৌশলটি প্রতিফলিত করে এবং তাকে কর্মকর্তার দলের বাকি সদস্যদের প্রয়োজনীয়তাসমূহ এবং তাদের নিবেশ(ইনপুট) বিবেচনা করতে হবে। ক্লাবের অভ্যন্তরীণ গণতন্ত্র বিভাগের বর্ণনা হিসাবে, ক্লাব সদস্যদের দ্বারা ভোট দেওয়ার ক্ষেত্রে বাজেটটি অনুমোদিত হতে হবে।

 

অন্যান্য দায়িত্বসমূহ

লাস্ট বাট নট দা লিস্ট, ক্লাবের সভাপতিদের কিছু অতিরিক্ত গুণাবলী রয়েছে:

  • ক্লাব কর্মকর্তাদের দলটি নবায়ন করার জন্য নির্বাচনের ডাক দেওয়া।
  • ক্লাবের কাছে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য ভোটদানের ব্যবস্থা করা।
  • ক্লাব তহবিলের ব্যবহারটির (ক্লাবের কোষাধ্যক্ষের সঙ্গে একসাথে) অনুমোদন দেওয়া।
  • ক্লাবের অনলাইন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটিতে ক্লাবের ডেটা পরিচালনা করা।

 

 


Contributors to this page: agora and souvick.majumder .
Page last modified on Monday August 30, 2021 01:02:25 CEST by agora.