Michal Papis - първият посланик на Agora Speakers в Полша; септември 2016 г. Посланикът на Agora изпълнява ролята на водач или проповедник на идеите на Agora в страната, в която организацията прави първите си стъпки. Той представлява организацията, нейните принципи и основни ценности. От него води началото си бъдещият Съвет на директорите. Изисквания За да изпълнят тази цел, Посланиците на Agora трябва да са изключително етични, да са готови да предоставят подкрепа и да помагат на хората в страната си при основаването и организацията на работата в клубовете на Agora, както и да помагат на организацията да разшири присъствието си в страната. В зависимост от размера и населението на страната, в нея може да има един или няколко Посланика. Посланиците следва да отговарят на следните изисквания: Да ръководят Референтен клуб в страната си; Да са перфектно запознати с цялата информация относно Agora - нашите цел и мисия, образователната програма, структурата на срещите и ролите и насоките за създаване и ръководене на клуба; Да създават поне един нов клуб в страната си годишно; това не означава да го ръководят (освен ако нямаш време и желание да го направиш) – просто да помогнат за основаването на нов клуб и за наставляването му, за да може той да се развие независимо; Да споделят мултимедия (снимки и видеоклипове) за клуба си; Да добавят официално длъжността си („Посланик на Agora Speakers в държавата“) към профилите си в социалните мрежи; Поведението им да съответства на идеалите и принципите на Agora Speakers International. От гледна точка на логистиката и оперативните въпроси Посланиците на Agora трябва да: Живеят в страната, която представляват; Имат ежедневен достъп до компютър и интернет връзка и да могат да участват в мейлинг листа на Посланиците; Могат да общуват на английски и да владеят свободно официалния език на страната или региона, в които живеят (ако страната има повече от един официален език, владеене на ниво „носител на езика“ е достатъчно); Могат редовно да участват в месечните срещи на Посланиците. Имай предвид, че предоставянето на статут на Посланик не е автоматичен процес и се извършва изцяло по усмотрение на Фондация Agora Speakers International. Дори да отговаряш на всички гореспоменати изисквания, статутът може да бъде отхвърлен по други причини. Възможно е и обратното: дори да не отговаряш на някои от гореспоменатите изисквания, пак може да ти бъде предоставен статут на Посланик, ако си оказал огромен принос или си добавил изключителна стойност към Фондацията. Имай предвид също така, че изискванията да бъдеш Посланик се променят с времето и до голяма степен зависят от това колко добре се развива Agora в страната. Управляване на референтен клуб Най-важната задача на Посланика е управлението на „референтен“ клуб или „клуб за еталон“ - клуб на Agora, който другите хора в страната могат да използват като модел за подражание и да видят като пример в реални условия за това как работи Agora по света. За тази цел референтните клубове следва да са наясно с предложения Формат на срещата и минималните изисквания за качествата на участници в срещата. Референтният клуб е с малко по-строги изисквания от обикновения клуб, защото в края на краищата той е нещо повече от просто клуб - той представя начина, по който работи организацията. Виж този сравнителен списък за конкретните различия. Успешната работа на референтния клуб се подпомага чрез запис на някои срещи, речи и роли и споделянето им с останалата част от общността на Agora и особено в медиите, блоговете и другите публикации в страната на клуба. Посланиците на Agora следва да поддържат ценностите, идеалите и основните принципи на организацията. Поради това е особено важно този клуб да функционира безупречно. Референтният клуб трябва да е отворен и много гостоприемен както за широката общественост, така и за представителите на Agora или други организации. поставяйки възможно най-малко ограничения пред посетителите. Срещите трябва да се организират поне два пъти месечно. Следните неща например не се препоръчват за референтните клубове: Изискване от гостите за потвърждение на присъствие много преди срещата; Избор на места за срещата в отдалечени райони или места, които не са лесно достъпни с обеществен транспорт; Избор на места за срещата със строги изисквания за сигурност; Изискване гостите да се регистрират в групи или списъци с електронни адреси преди посещение; Формати на срещата, които се различават крайно от препоръчаната структура на срещата. Референтните клубове също така следва да имат възможно най-ниски такси и да не таксуват гостите за посещение. Социални медии Agora Speakers поддържа много акаунти в социалните медии, включително групи във Facebook, форуми и други. Посланикът е отговорен за социалните канали на Agora в страната и има права на администратор. Тези канали следва да се управляват възможно най-ефективно, което в основни линии включва одобряване на заявките за членство възможно най-бързо, отговаряне на въпроси, премахване на съмнително съдържание и други дейности. Добре поддържаната социална група на Agora Speakers може да стане дори по-популярна и многочислена от официалната. Agora Speakers Етиопия, поддържана от Rajendra Singh, е пример за това Няма нужда Посланиците да публикуват съдържание редовно или да поддържат блог или бюлетин. Ако все пак имат време и желание да го правят, това определено е добре дошло. Въпреки това молим Посланиците на Agora периодично да споделят мултимедия (снимки или видеоклипове), които показват как работи техният клуб. Независимо от официалните езици, използвани в Agora, Посланиците биват насърчавани да използват във всички социални канали езиците на страната, в която се намират, за да повишат обхвата на разпространение на организацията. Други дейности Посланиците на Agora също така: Управляват присъствието на Agora в социалните мрежи в страната (като групи във Facebook, Twitter и други); Изпълняват ролята на ядро или център, около който се изграждат растежът и развитието на организацията; Предоставят награди на членовете и клубовете, които имат изключителни достижения в различни области; Предлагат хора, с които може да бъде установен контакт с цел по-нататъшен растеж на организацията в страната си или другаде; Предоставят подробна информация за въпроси на местно ниво, за които организацията може да не е наясно, като например специфични религиозни или политически въпроси, нужди от превод, предложени проекти за разработване и други; Изпълняват ролята на основно лице за връзка за медийни запитвания и въпроси, свързани с медиите; Активно рекламират организацията и насърчават и помагат при създаването на нови клубове; В свободното си време извършват демо срещи в институции на перспективни партньори; Предоставят отговори на въпроси на основатели на бъдещи клубове; Организират, участват или предлагат рекламни кампании или канали и възможности за растежа на Agora; Предоставят местно лице за контакт за проекти, включващи или изискващи участието на местните власти на страната; Организират, участват или предлагат местни събития, състезания и събрания на Agora; Участват заедно с другите Посланици в създаването на идеи, предложения и информация за глобалното разрастване на организацията; Разглеждат заявления, свързани с обжалване при дисциплинарни въпроси. Тъй като това е доброволческа роля, тя не включва пътуване или други „необходими“ дейности, освен управляване на референтния клуб в страната, рекламиране на Фондацията и спазване на нашите ценности. Признание на Посланиците Посланиците на Agora биват поощрявани по различни начини, като един от тях включва видно присъствие на уеб сайта и в публикациите на Agora. Всички Посланици разполагат с професионален профил в нашия wiki. Ограничения Имай предвид, че да си Посланик на Agora не ти предоставя правото да представляваш правно фондацията Agora Speakers International, да преговаряш от нейно име или да сключваш обвързващи споразумения. Също така не можеш да използваш длъжността си на Посланик, за да рекламираш друга организация, предприятие или продукт, както и не можеш да я използваш по начин, който може да създаде впечатление, че Agora Speakers International одобрява, подкрепя, сътрудничи или е свързана по какъвто и да е начин с други организации, предприятия, услуги или продукти. Накрая, Посланиците изпълняват ролята на наставници, инструктори и водачи, но длъжността на Посланика не дава на лицето, което я изпълнява, правото на власт над клуба, нито способността да налага каквито и да е решения на членовете му. Длъжността Посланик на Agora е съвместима с това да изпълняваш подобна роля в други организации, стига да изпълняваш ролята си на Посланик правилно, както е описано тук. Разбира се, ако непрекъснато рекламираш други организации вместо Agora, тогава следва наистина да се замислиш дали си подходящ за Посланик на Agora. Очакваме да полагаш поне същите усилия за развитието на Agora, както за тези организации. Текущи Посланици Можеш да намериш актуалния списък с Посланици на страницата /%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82+%D0%B2+%D1%86%D1%8F%D0%BB+%D1%81%D0%B2%D1%8F%D1%82. Този списък е единственият надежден източник на информация по този въпрос. Някои страни нямат Посланик и това е нормално – това просто означава, че в страната има членове и клубове, но все още никой не е станал доброволец да заеме ролята на Посланик. Напоследък Agora стана толкова популярна, че някои хора започнаха да проявяват претенции за длъжности като Посланици, Представители, Директори и какво ли още не. В момента единствените признати „позиции“ в Agora са: Основатели на клуба – на нивото на клуба; Ръководители на клуба – на нивото на клуба; Посланици на страната – на нивото на страната. Нямаме „регионални директори“, „континентални посланици“ или други подобни измислени роли. Почетни Посланици Посланиците, които вече не изпълняват длъжността, но са допринесли за развитието на Фондацията, запазват статута Почетен посланик, което им позволява да запазят титлата, но ги освобождава от отговорностите по активна организация, създаване на клубове, или управление на социалните мрежи.