Клубове с обществен интерес Въз основа на всеки отделен случай, Agora Speakers International може да посочи клуб с ограничения за членство, но който обслужва общия интерес като Клуб с обществен интерес (КОИ). Това може да се случи дори и ако тези ограничения иначе не биха били разрешени. КОИ не плащат такси към Agora Speakers International, но могат да ограничат и членството, и присъствието, поради специфичното си естество. Някои примери за клубове с обществен интерес са: Клубове в държавни органи, които ограничават присъствието до държавни служители; Клубове в училища и университети, които ограничават присъствието до ученици, студенти, преподаватели и/или родители; Клубове в болници, детски центрове, хосписи, домове за сираци, домове за възрастни хора и т.н.; Клубове в затвори. Като цяло КОИ трябва да се среща на територията на институцията домакин, тъй като се предполага, че съществуването на такъв клуб е в неин интерес, следователно институцията е готова да осигури инфраструктурна подкрепа. Например клуб само за студенти на Колумбийския университет, който се среща само в бар в Ню Йорк, не може да има статут на КОИ. С изключение на случаите, при които членовете на клуба трябва да бъдат защитени или им е забранено да имат контакт с външния свят (например по здравословни причини или съображения за сигурност), всички КОИ трябва редовно да се срещат на живо (но все пак са разрешени единични онлайн срещи). Продължавайки с горния пример, онлайн клуб за студентите на Колумбийския университет не може да има КОИ статус. Молим да обърнеш внимание, че, като цяло, ние изискваме организацията домакин на клуба да не дискриминира и да съблюдава подзаконовите актове на Agora (въпреки че може да има изключения като еднополова наказателна институция или група за подкрепа за оцелели след домашно насилие). Процедура по регистрация За да регистрираш клуб като КОИ, молим първо да регистрираш клуба като Клуб с ограничен достъп, като посочиш, че искаш да кандидатстваш за статут на КОИ. В зависимост от вида организация, която ще бъде домакин на клуба, също ще трябва да ни изпратиш по електронен път следните документи: За КОИ, които са основани в официално признати образователни организации: Пълното име, пълния физически адрес и този на институцията домакин на клуба; Мястото на срещата на клуба (включително и конкретната сграда и стая) трябва да бъде на територията на институцията. За КОИ, които са основани в държавни органи, здравни организации, детски центрове, хосписи, сиропиталища, старчески домове и наказателни институции: Пълното име, пълния физически адрес и този на институцията домакин на клуба; Уебсайта на организацията; Упълномощаващо писмо, подписано от отговорното лице в институцията, която разрешава създаването на клуба; писмото трябва да съдържа пълното име и информация за пряк контакт (имейл и телефон на институцията) на отговорното лице. Молим да обърнеш внимание, че имаме нужда от пряк имейл и телефон, а не общ имейл на институцията. Имейлът трябва да съвпада с домейна на институцията; ако текстът на упълномощаващото писмо не е на английски или испански, ще ни трябва негов нотариално заверен превод на един от тези езици. За КОИ, които са в други организации: Всички документи, посочени по-горе, включително: Писмо от основателя на клуба, обясняващо защо той или тя смята, че клубът извършва обществена дейност; Настоящите подзаконови актове или харта на институцията, в чиито помещения клубът се среща, на оригиналния език и преведени на английски. Ако КОИ статусът не бъде присъден... Ако си кандидатствал за КОИ статус и той не бъде присъден, имаш няколко възможности: Обърни внимание на въпросите, споменати в писмото с решението, и кандидатствай отново; Остави клуба само като клуб с ограничен достъп, плащайки съответните такси; Промени клуба в Обществен клуб, премахвайки ограниченията за членство. Ако КОИ статусът бъде присъден... Поздравления! Сега клубът може да се наслаждава безплатно на всички блага, които Agora предлага. Някой от суфиксите ("КОИ" или "Клуб с обществен интерес") ще бъде добавен към името на клуба във всички официални документи на Agora ("Импровизирани говорители КОИ" или "Agora Speakers Мадрид КОИ", например). Тъй като буквата "К" в КОИ вече означава "Клуб", ако оригиналното име съдържа думата "Клуб", името ще бъде променено подобаващо ("Клуб на най-добрите говорители" ще бъде променено на "Най-добрите говорители КОИ" или "Клуб с обществен интерес на най-добрите говорители", по твой избор). Като цяло статутът на КОИ няма определена давност, затова няма да е нужно да се преминава през процес на подновяване. Все пак ако друга информация, използвана при кандидатстването за статут на КОИ, престане да бъде валидна, ще трябва да се подаде нова версия на кандидатурата. Ако лицето, което е упълномощило създаването на клуба, вече не работи за организацията домакин, ще ни трябва ново упълномощаващо писмо, подписано от нов служител. За да е сигурно, че не се злоупотребява с КОИ системата, Agora Speakers International може периодично да извършва преглед или одит на КОИ статута на клуба и да поиска допълнителна информация за него. Ако бъдат открити несъответствия, клубът ще разполага с известен период от време, за да ги поправи. Ако те не бъдат отстранени, КОИ статутът ще бъде отнет. Място за срещи Клубовете с обществен интерес са свободни да изберат каквото място пожелаят за срещите си, стига това да не дискриминира допълнително членовете. Гости и посетители КОИ клубовете са длъжни да приемат посещения от ръководители на фондацията Agora Speakers International и членове на борда на директорите на Agora Speakers International за целите на одита, спазването на правилата и членството, обект на нужните мерки за сигурност на мястото за среща. По свое усмотрение КОИ клубовете могат да изберат да приемат посетители от други колективи като посланици на Agora, членове на други клубове на Agora и т.н. Финансови изисквания На КОИ не е позволено да таксуват своите членове, тъй като се предполага, че организацията домакин ще се погрижи за всички разноски. Тъй като няма такси, също така няма и изисквания за отчитане. Изисквания за списъци Следната информация за КОИ е споделена и трябва да бъде своевременно актуализирана от ръководителите на клуба. Споделена клубна информация Вид информация Споделена с Име, номер и дата на основаване на клуба Обществена График на срещите Посланици на Agora и служители на фондация Agora Място за срещи Обществена Ръководители на клуба и тяхната информация за контакт Посланици на Agora и служители на фондация Agora Структура на таксите Не е приложимо Клубни финанси Поверителна (не се контролира от Agora) Ограничения за посещение Обществена Ограничения за речево съдържание Обществена Информация за контакт с клуба Обществена Награди и значки Обществена Езици, използвани в клуба Обществена Придържане към образователния модел на Agora С цел придържането към образователния модел на Agora, КОИ следват същите правила, които следват и Обществените клубове, със следните изключения: В допълнение към общите ограничения за речево съдържание, които Обществените клубове могат да въведат, КОИ клубовете могат допълнително да ограничат речевото съдържание до теми от интерес за членовете, стига тези ограничения да са ясно свързани с ограниченията за членство; Приемливо е да се популяризира професионалната организация домакин или организация, която играе ролята на изискване за членство. Например ако един клуб ограничава членството само до IT професионалисти, принадлежащи към ACM, е добре да се популяризира ACM сред клуба.