Jorge Dias, посланик на Agora Speakers за Португалия и организатор на първата конвенция на Agora в Лисабон, 2019 г. Международните конвенции на Agora (обикновено наричани AgoraCon) са многодневни събития, при които участници от цял свят се събират, за да се състезават, учат, общуват и очертават бъдещето на Agora. Въпреки че са съсредоточени около Agora, нейните цели и мисия, те са отворени събития, на които всеки може да присъства. Членството в Agora не е задължително. Участието в конвенция на Agora буквално променя живота. Броят на хората, които ще срещнеш, степента на другарски отношения, приятелство и топлина, които ще почувстваш, знанията, които ще придобиеш, и връзките, които ще установиш, ще останат в продължение на много години. Всяка конвенция на Agora има собствени лого и тема. Например първата конвенция от 2019 г. беше с тема „Мечтайте без ограничения. Осъществете мечтите си“. Втората конвенция (която трябваше да бъде отложена от 2020 г. за 2021 г. поради пандемията, причинена от Covid-19) беше озаглавена „Нови лидери за ново време“. Конвенциите на Agora се отбелязват всяка година, обикновено около нашия рожден ден - 21 август. Всяка година за домакин на конвенцията се избира различен град и държава. Изборът се основава на редица критерии, като например: Ръста на клубовете в региона; Наличието на достатъчно поддържаща инфраструктура (транспортни възли, хотели и други); Достъпността на местоположението - както политическа (по отношение на изискванията за влизане в държавата), така и практическа (по отношение на безопасността и т.н.); Ангажираността и способността на организаторите да подготвят успешно събитие от такъв мащаб; Местоположението на предишните конвенции (например ако предишната конвенция е била в Западна Европа, едва ли ще бъде избрана Западна Европа или дори Европа за следващата). За разлика от останалите дейности, участието в конвенция не е безплатно и изисква заплащане на билет. Цената на билета се използва за заплащане на разходи като наемане на мястото, организиране на кетъринга, всички разходи за инфраструктура (оборудване, осветление, мебели), консумативи, професионални услуги като фотография и видеозапис и евентуално заплащане на разходите на някои видни гости или основни говорители. Дейности Организаторите на конвенцията притежават са доста гъвкави при вземането на решение какво ще се случи по време на конвенцията и затова няма две еднакви конвенции. В основата си всяка конвенция ще има една „Основна програма“, която се провежда в главната конферентна зала, която ще включва: Една или повече основни речи; Финали на конкурса; Един или повече семинари; Гала вечеря; Развлекателна програма; Събитие със социален характер; Церемония по награждаването - както за победителите в конкурса, така и за други изявени членове. Освен това може да има „Допълнителни програми“ с отделни помещения, където могат да се проведат семинари, обучения или други събития. Ето малък пример за дейностите по време на конвенцията от Лисабон 2019 г. (щракни върху всяка снимка, за да видиш изображението в пълнен размер). Правни въпроси Преди да планираш участие в конвенция, винаги първо се консултирай с посолството на приемащата държава дали имаш нужда от виза и, ако да, какви документи трябва да представиш. След като решиш да отидеш, не отлагай заявлението за виза - в някои държави може да отнеме до два месеца, за да бъде издадена виза. Писма за визова поддръжка Всички, които искат да присъстват на конвенция в Европейския съюз и се нуждаят от официално писмо-покана от Agora за процеса на кандидатстване за виза в тяхната страна, трябва да изпратят разписката за билета за конвенцията и пълните си данни (пълно име, както е посочено в паспорта ти и физическият ти адрес) на info@agoraspeakers.org, а ние ще изпратим покана по имейл в рамките на един работен ден. Имай предвид, че всяко посолство трябва да приеме или не това писмо и ние нямаме контрол върху това. Поради правни причини можем да предоставим писма за визова поддръжка само след като си се регистрирал и си платил за конвенцията. Специфичните за държавите визи трябва да се получават извън тази държава (а визи за която и да е от държавите от Шенген трябва да се получават извън тази държава). Освен изпращането на гореспоменатото писмо, ние не можем да влияем или контролираме процеса на издаване на виза по никакъв начин, нито можем да предоставим информация за състоянието на конкретно заявление или за необходимата документация. Също така не забравяй, че можеш да намериш всички правни подробности за нашата фондация тук. Имай предвид, че Agora Speakers International е регистрирана в Европейския съюз. Нашите писма за визова поддръжка могат да се приемат в посолства на страни от ЕС, но не непременно в други държави. Фактури За получаване на фактура за твоя билет трябва да се свържеш с организатора на конвенцията.