دور السفير

ميكال بيبيس، أول سفير ل Agora Speakers في بولندا، سبتمبر 2016

يلعب سفير Agora دور القائد أو 'الداعية' بالنسبة للمنظمة في بلد ما خلال المراحل الأولى لتأسيس Agora في ذلك البلد. وهو يمثل مبادئ المنظمة، وقيمها الأساسية. أي أنه يمثل مشروع عضو مجلس الإدارة في المستقبل. 

المتطلبات

بغية الاضطلاع بهذا الدور، فإن سفراء Agora مطالبون بأن يتحلوا بالالتزام الأخلاقي، حب مساعدة الآخرين، والرغبة في قيادتهم في بلد معين حتى يتمكنوا من تأسيس وتفعيل أندية Agora. وهم مطالبون أيضا بمساعدة المنظمة على التوسع في بلدهم. وتبعا لحجم وأعداد الساكنة في البلد، فإن ذلك البلد قد يحتاج إلى سفير واحد أو أكثر حسب الحاجة. 

ينبغي أن تتوفر في السفراء المتطلبات التالية: 

• تفعيل ناد مرجعي في بلدهم.
• أن يكونوا على دراية بكل المعلومات المتعلقة ب Agora - أهدافها ومهمتها، البرنامج التعليمي، كل أقسام اللقاءات، الأدوار، والدلائل الخاصة بإنجاز الأندية وتفعليها. 
• أن يقوموا بتأسيس ناد واحد على الأقل في بلدهم كل سنة. هذا لا يعني إدارته (اللهم إن أرادوا هم ذلك وكان يتوفر لديهم الوقت الكافي لذلك) - وإنما تنحصر مهمتهم في المساعدة على تأسيس النادي والقيام بأعمال التأطير اللازمة حتى يتمكن النادي من مواصلة دربه لوحده. 
• مشاركة المعطيات والمعلومات الإعلامية (الصور والفيديوهات) الخاصة بأنديتهم.
• يحظون بلقب رسمي ("سفير Agora Speakers في ...") على حساباتهم في الشبكات الاجتماعية. 
• التصرف وفق ضوابط متناسبة مع مبادئ وقواعد Agora Speakers International.

من وجهة نظر لوجستية وعملية، يجب على سفراء Agora:

• أن يكونوا قاطنين بالبلد الذي يمثلونه.
• أن يكون لهم ارتباط يومي بالحاسوب وبالإنترنت، وأن يكونوا قادرين على المشاركة في قائمة البريد الإلكتروني. 
• أن يكونوا قادرين على التواصل باللغة الإنجليزية وأن يتحدثوا لغة البلد أو المنطقة التي يعيشون فيها بطلاقة (إذا كان البلد يتوفر على أكثر من لغة رسمية واحدة، فإن التمكن من واحدة منها فقط يعتبر كافيا). 
• أن يكونوا قادرين على المشاركة في لقاءات السفراء المنتظمة كل شهر. 

تسيير النادي المرجعي

تتمثل أهم مهمة للسفير في تسيير وتفعيل ناد "مرجعي" أو ناد "نموذج" - وهو نادي Agora الذي يمكن لبقية الأندية أن تعتمده كمرجع للاستئناس بكيفية عمل Agora عن كثب على مستوى العالم. وبالتالي، فإن النادي المرجعي ينبغي أن يكون على دراية تامة بالمتطلبات الشكلية للقاءات والمتطلبات الدنيا من أجل الأدوار في النادي. تعتبر المتطلبات من أجل الأندية المرجعية صارمة بعض الشيء مقارنة بتلك الخاصة بالأندية العادية. فالنادي المرجعي أكثر من مجرد ناد، إنه يمثل طريقة عمل المنظمة. ألقي نظرة على قائمة المقارنة هذه للمزيد من التوسع في هذه الاختلافات. 

يعمل هذا النوع من الأندية على تسجيل اللقاءات، الخطابات، والأدوار ومشاركتها مع بقية أعضاء مجتمع Agora، خاصة في وسائل الإعلام، المدونات، وغيرها من وسائل النشر في البلد. ينبغي على سفراء Agora تمثل القيم، المُثل والمبادئ الأساسية للمنظمة؛ لهذا فإنه من اللازم بالنسبة للنادي أن يشتغل بأكبر قدر ممكن من السلاسة. 

يجب أن يكون النادي المرجعي مفتوحا للعموم وأن يرحب بكل الضيوف - سواء كانوا من العموم، من Agora أو غيرها من المنظمات والهيئات، وأن يحاول وضع قيود أخف ما يمكن فيما يخص الحضور. وينبغي أن يلتئم النادي المرجعي مرتين في الشهر على الأقل. 

وفيما يلي بعض الأمثلة عن الأمور التي لا يوصى بها في الأندية المرجعية:

• عدم الإشعار المسبق بمدة طويلة من الضيوف بغية التمكن من الحضور.
• عقد اللقاءات في مناطق نائية أو مناطق يصعب الوصول إليها باستعمال وسائل النقل العمومي.
• عقد اللقاءات في أماكن تفرض متطلبات أمنية صارمة جدا. 
• إلزام الضيوف توقيع قوائم أو مجموعات بريد إلكتروني قبل التمكن من الحضور. 
• أشكال اللقاءات التي تختلف كثيرا عن نماذج اللقاءات الموصى بها.

يجب أن تكون المساهمات المالية المطلوبة منخفضة قدر الإمكان ولا يجب جعل الضيوف يدفعون مقابل الحضور. 

وسائل التواصل الاجتماعي

تتوفر Agora Speakers على الكثير من الوسائل التواصلية بما فيها وسائل إعلام مختلفة شأن مجموعات الفيسبوك، المنتديات، إلخ. يعتبر السفير مسؤولا عن كل وسائل التواصل الاجتماعي في البلد الذي يمثله وهو يتوفر على كافة الامتيازات الإدارية المطلوبة. ينبغي أن تواصل هذه القنوات اشتغالها بأكبر قدر ممكن من السلاسة، مما ينتج عنه الرفع من عدد المصادقات على طلبات العضوية، الرد على الأسئلة، حذف المحتويات المثيرة للجدل، إلخ. 

A well-kept Agora Speakers social group may become even more popular and numerous than the official one. Agora Speakers Ethiopia, maintained by Rajendra Singh, is one such example

قد تصبح المجموعة الاجتماعية التي تعمل بشكل متواتر ومنتظم واحدة من بين أكثر مجموعات Agora Speakers، وتصير أفضل حتى من المجموعات الرسمية. مجموعة Agora Speakers إثيوبيا التي يديرهاا راجيندرا سينغ، خير مثال على ذلك.

ليس هناك من ضرورة بالنسبة للسفراء لنشر أي شيء بشكل منتظم أو إدراة أي مدونة أو نشرة. ولكن، إذا كان وقتهم ورغبتهم تسمح بذلك، فإن ذلك مرحب به تماما. ومع ذلك، فإننا نحض سفراء Agora على مشاركة مواد إعلامية (صور أو فيديوهات) توضح طريقة اشتغال أنديتهم. 

بالإضافة إلى اللغات الرسمية المستعملة في Agora، فإن نحض السفراء على استعمال لغات البلد الذي يتواجدون فيه كلها في الوسائط الاجتماعية. 

أنشطة أخرى

يعمل سفراء Agora أيضا على: 

• القيام بتدبير حضور Agora على الشبكات الاجتماعية في البلد (مثل مجموعات فيسبوك، تويتر، إلخ)
• العمل كمصدر لتعزيز حضور المنظمة وتطورها. 
• منح الجوائز للأعضاء والنوادي التي تبلي جيدا في مختلف المناطق. 
• اقتراح الأشخاص الذين ينبغي التواصل معهم من أجل نمو وتوسع أكبر للمنظمة، في دولتهم وفي أي مكان آخر. 
• حل الإشكالات المحلية التي قد لا تنتبه إليها المنظمة بشكل تبصري، شأن الإشكالات المرتبطة بالدين أو السياسة، حاجيات الترجمة، المشاريع المقترحة للتطوير، إلخ. 
• نقطة التواصل الأولى مع كل الاستفسارات الإعلامية والقضايا المتعلقة بوسائل الإعلام. 
• العمل على الترويج بنشاط للمنظمة وتشجيع الأندية الجديدة والمساهمة في تأسيسها. 
• إجراء لقاءات نموذجية في مؤسسات حسب الوقت المتاح. 
• الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالأندية المحتمل تأسيسها.
• تنظيم الحملات الإعلامية، والقنوات، والفرص واقتراحها والمشاركة فيها بغية تنمية وتطوير Agora.
• العمل كنقطة اتصال محلية بالنسبة للمشاريع التي تضم أو تتطلب مشاركة السلطات المحلية. 
• تنظيم أحداث، منافسات، وتظاهرات Agora المحلية، والمشاركة فيها واقتراحها. 
• العمل بتنسيق مع بقية السفراء على بلورة الأفكار، الاقتراحات والرؤى التبصرية التي من شأنها أن تعزز حضور المنظمة على مستوى العالم.
• العمل كمرجع فيما يخص الإجراءات الانضباطية.

الاعتراف بالسفراء

هناك طرق عديدة للاعتراف بالسفراء في Agora، بما في ذلك الحضور على مواقع الإنترنت وفي منشورات Agora. 

يتوفر كل السفراء على بروفايل احترافي على الويكي خاصتنا.

القيود

لا يمكنك أيضا استغلال دورك كسفير من أجل الترويج لأي منظمة أخرى، مقاولة، خدمة أو منتج. كما لا يمكنك استعمال ذلك بما يؤشر أو يوحي بأن مؤسسة Agora Speakers International تدعمك، تساندك أو تشاركك أو ترتبط مع منظمتك، مقاولتك أو خدمتك، أو منتوجك. 

وأخيرا، فإن السفراء يتصرفون كمؤطرين، مدريبن وموجهين، غير أن أدوارهم هذه لا تمنحهم سلطة على أي نادي، ولا القدرة على فرض أي آراء أو قرارات على أعضاءه. 

السفراء الحاليون

يمكن العثور على لائحة السفراء الحاليين في هذه الصفحة -/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AC%D8%AA%D9%85%D8%B9+%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%8A-، وهي الصفحة الوحيدة المعتمدة في هذا الشأن. بعض الدول لا تتوفر على سفراء، وهذا أمر مقبول: ويعني بأن هذا البلد يتوفر على أعضاء وأندية وحسب، ولم يتطوع أحد من أجل شغل دور السفير. 

السفراء الشرفيون

السفراء الذين لم يعودوا نشيطين ولكنهم قدموا خدمات متميزة للمؤسسة يمكنهم الحصول على صفة سفراء شرفيين مما يسمح لهم بالاحتفاظ بالصفة مع عدم إلزامهم بأي من الالتزامات المرتبطة بتفيعل الأندية وتأسيسها أو إدراة وسائل التواصل الاجتماعي.