Avaliador da Atenção dos Ouvintes

 

O teu objetivo enquanto Avaliador da Atenção dos Ouvintes é testar o quão concentrados os participantes estão durante a reunião ao colocar questões sobre os principais temas mencionados nos diferentes discursos e os seus momentos mais marcantes.

As perguntas devem ser de natureza genérica e não excessivamente específicas. No fim de contas, queres que as pessoas ouçam, não que tirem notas dos discursos!. Por exemplo, uma boa pergunta seria:

"Segundo o discurso do João, quem foi a pessoa que mais o influenciou?" ou "O que pensa a Ana do papel da Tecnologia na corrente recessão económica?" ou ainda "De que país era o nosso convidado?".

Perguntas inapropriadas podem ser as que mencionam factos excessivamente detalhados, como:

"Em que dia nasceu o João?" ou "No discurso da Ana, quantos trabalhos referiu terem sido perdidos devido ao outsourcing?" ou ainda "De que cidade era o nosso convidado?".

Procura fazer perguntas que possam ser respondidas com uma ou duas frases. Podem ser sobre qualquer coisa importante que tenha sido dita por qualquer um dos participantes - pelo Presidente da Reunião, por qualquer um dos Oradores, pelos Avaliadores ou até pelos Oradores dos Discursos Improvisados.

Como na maioria das regras, geralmente no início da reunião, serás convocado pelo Presidente da Reunião para explicar a tua função. Explica não apenas o que planeias fazer mas também o porquê da sua importância. É também importante que as pessoas não tirem quaisquer notas ou memorizem o que quer que seja e as tuas perguntas não devem obrigar a isso. Isto não é praticável nem dentro nem fora do clube. No fim de contas, quando estás a falar informalmente com o teu superior, não estás a tirar notas (a menos que estejas na Coreia do Norte).

Uma introdução comum poderia ser algo do género:

"Obrigado, Pedro (o Presidente da Reunião). Se quiseres liderar e influenciar pessoas, é imperativo que estejas apto a entender e a lidar com as suas preocupações e motivações. O que não é difícil, porque, na maior parte dos casos, eles próprios as exprimem. Muitos de nós lidamos com o problema de não ouvir com atenção e de forma ativa o que os outros nos dizem; estamos apenas a pensar no que vamos fazer de seguida. Como Avaliador da Atenção dos Ouvintes, a minha função será preparar um conjunto de perguntas sobre o que foi dito durante a reunião por qualquer um dos participantes. As perguntas serão de natureza genérica, portanto, não se preocupem, isto não é um exame, não precisam de tirar notas."

Tenta escrever pelo menos 5 a 6 perguntas para pessoas diferentes.

Por norma, se alguém está a levar a cabo um projeto de discurso, não é muito bom perguntar-lhe algo sobre o que foi dito antes do seu discurso. Estes oradores estão demasiado nervosos e completamente focados no seu discurso, algo que deve ser compreendido e respeitado. No entanto, assim que tiverem apresentado o seu projeto, o nervosismo desaparece e é completamente justo perguntar-lhe o que foi dito nesse período.

No caso dos Discursos Improvisados, consulta o teu VPE ou Presidente da Reunião para saber se podes pedir aos convidados ou se podes pedir voluntários. E, tal e qual como para uma função, se quiseres pedir a um convidado ou a alguém para se voluntariar, deves fazê-lo antes da pergunta.

Para esta parte, e desde que as respostas sejam curtas (no máximo uma ou duas frases), é desnecessário fazer as pessoas vir ao palco, apertar as mãos e aplaudi-las. Escolhe a tua vítima e coloca a pergunta. Se não responderem, pergunta ao público em geral, de forma a que não os julgues, por exemplo:

"Pedro, no discurso do João, quem foi a pessoa que mais o influenciou?"

(espera)

Não te consegues lembrar? Alguém quer ajudar o Pedro? Quem foi a pessoa que mais influenciou a vida do João?"

Se ninguém se lembrar, então talvez a tua pergunta tenha sido demasiado específica ou abordado algum detalhe que não tenha sido marcante. Qualquer que seja a razão, deves providenciar uma resposta.