Polonya'nın ilk Agora Speakers Elçisi Michal Papis, Eylül 2016 Bir Agora elçisi, Agora'nın o ülkedeki ilk aşamaları sırasında lider ve savunucu rolü üstlenen, organizasyonu, ilkelerini ve temel değerlerini temsil eden kişidir. Elçiler geleceğin Yönetim Kurulu'nun çekirdeğini de oluşturur. Gereksinimler Bu görevi yerine getirmek için Agora elçilerinin, o ülkede Agora kulübü kurup çalıştırmak ve organizasyonu kendi ülkelerinde yaygınlaştırmak isteyen kişilere karşı son derece etik, destekçi ve istekli davranması gerekir. Ülkenin büyüklüğüne ve nüfusuna bağlı olarak, bir ya da birden çok elçi bulunabilir. Elçilerin aşağıdaki gereksinimleri karşılaması beklenir: Kendi ülkelerinde bir Referans kulübü yönetmeleri. Agora'yla ilgili her konuda -amacımız, misyonumuz, eğitim programımız, toplantıların tüm kısımları, kulübü kurup işletmek için gereken roller ve kılavuzlar- tümüyle bilgili olmalıdır. Ülkede her yıl en az bir kulüp kurmalıdır. Bu, o kulübü yönetmek anlamına gelmez (bunu yapmaya isteğiniz ve zamanınız varsa değişir) - sizden beklenen yalnızca yeni bir kulübün kurulmasına yardımcı olmak ve bağımsız biçimde büyümesi için danışmanlık etmektir. Kulüple ilgili medya (fotoğraf ve video) paylaşmak. Sosyal ağ profillerinde adının önüne ("Falanca ülkeninAgora Speakers Elçisi ") unvanını resmen eklemek. Agora Speakers International'ın idealleriyle ve ilkeleriyle tutarlı bir davranış sergilemek. Lojistik ve operasyonel bir bakış açısıyla, Agora Elçileri şunları yapmalıdır: Temsilcisi olduğu ülkede ikamet etmek. Bilgisayara ve internete günlük olarak erişebilmek ve Elçiler posta listesine katkıda bulunmak. İngilizce iletişim kurabilmek ve ülkenin ya da yaşadığı bölgenin resmi dilini ana dili olarak kullanıyor olmak (eğer ülkenin birden çok resmi dili varsa bunlardan sadece birini ana dili olarak konuşmak yeterlidir). Aylık Elçiler toplantısına düzenli olarak katılmak. Lütfen unutmayın ki Elçi statüsü otomatikman verilmez ve tümüyle Agora Speakers International Vakfı'nın tasarrufundadır. Yukarıdaki gereksinimlerin tümünü karşılasanız bile başka nedenlerden ötürü bu statü verilmeyebilir. Tam tersi de mümkündür. Yukarıdaki gereksinimlerin bir kısmını yerine getiremeseniz bile, Vakıf için sıra dışı bir değer ya da katkı sağladıysanız Elçi statüsü alabilirsiniz. Şunu da unutmayın ki Elçi olma kriterleri zaman içinde değişir ve büyük oranda Agora'nın o ülkedeki gelişimine bağlıdır. Bir Referans Kulübü İşletmek Bir elçinin başlıca görevi bir "referans" ya da "şablon kulübü" yönetmesidir. Bu, ülkedeki diğer kişilerin örnek alabileceği, Agora'nın dünyada nasıl çalıştığının gerçek hayattaki bir örneği olarak görebileceği bir kulüptür. O yüzden de referans kulüplerinin önerilen Toplantı Formatı'ndan ve bir toplantı için gereken minimum gereksinimlerden haberdar olması gerklidir. Bir Referans Kulüp'ün gereksinimleri normal umumi kulüplerinkinden daha sıkıdır çünkü bunlar sadece birer kulüp olmakla kalmayıp organizasyonun nasıl çalıştığının da temsilcisidir. Farkların ayrıntılı bir listesi için bu karşılaştırmalı listeye bakabilirsiniz. Bazı toplantıları, konuşmaları ve rolleri kaydetmenin ve Agora topluluğuyla, özellikle de kendi ülkelerindeki medyada, bloglarda ve diğer yayınlarda paylaşmanın yararı olur. Agora Elçileri, organizasyonun değerlerini, ideallerini ve temel ilkelerini korumalıdır; o yüzden de bu kulübün olabildiğince kusursuz işlemesi elzemdir. Referans kulübü umumi ve ziyaretçileri -hem genel halktan hem de Agora'dan ve diğer organizasyonlardan- gelen ziyaretçilere karşı çok davetkâr olmalı ve devam kısıtlamalarını mümkün olduğunca az tutmalıdır. Kulüp en azından ayda iki kez toplanmalıdır. Örneğin aşağıdakiler referans kulüpler için önerilmemektedir: Ziyaretçilerin geleceklerini uzun süre önceden haber vermelerinin gerekmesi Uzakta ya da toplu taşımayla kolayca erişilemeyecek toplantı yerleri Sıkı güvenlik gereksinimleri olan toplantı yerleri Ziyaretçilerin katılım öncesinde gruplara ya da posta listelerine kaydolma zorunluluğu Önerilen toplantı yapısından çok uzak toplantı formatları Referans kulüplerinin ücretleri olabildiğince az olmalı ve katılan ziyaretçilerden ücret talep edilmemelidir. Sosyal Medya Agora Speakers birçok farklı sosyal medya kanalına sahiptir. Bunlara Facebook grupları, gruplar vb. dâhildir. Bir Elçi, o ülkede Agora'nın sosyal medya kanallarından sorumludur ve yönetici ayrıcalıklarına sahiptir. Bu kanalların mümkün olduğunca pürüzsüz yönetilmesi gereklidir; yani üyelik istekleri olabildiğince çabuk kabul edilmeli, sorular yanıtlanmalı, uygunsuz içerikler kaldırılmalıdır vb. İyi idare edilen bir Agora Speakers sosyal grubu, resmi gruptan bile daha popüler ve kalabalık hale gelebilir. Rajendra Singh'in yönettiği Agora Speakers Ethiopia bu tür gruplara bir örnek Elçilerin herhangi bir şeyi düzenli olarak yayımlaması ya da herhangi bir bülten veya blog hazırlaması gerekli değildir. Yine de bunun için zamanları ve istekleri varsa buna kesinlikle hoş bakılır. Bununla birlikte Agora Elçileri'nden kulüplerinin çalışmalarını gösteren medyaları (fotoğrafları ve videoları) paylaşmalarını talep ediyoruz. Agora'da kullanılan resmi diller ne olursa olsun, Elçiler'in bütün sosyal medya kanallarında içinde bulundukları ülkenin dilini kullanarak organizasyonun erişim alanını genişletmesi istenir. Diğer etkinlikler Agora Elçileri aynı zamanda şunlardan sorumludur: Ülkedeki Agora sosyal mevcudiyetini yönetmek. (Örneğin Facebook grupları, Twitter, vb.) Organizasyonun, etrafında büyüyeceği bir toplantı noktası ya da merkez görevi üstlenmek. Farklı alanlarda sıra dışı performans sergileyen üyelere ve kulüplere ödül vermek. İnsanlara, kendi ülkelerinde ya da başka yerde örgütün genişlemesi için iletişim kurulabilecek kişiler önermek. Organizasyonun haberdar olmayabileceği yerel konularda, örneğin belirli dini ve politik konularda, çeviri ihtiyaçlarında, gelişim için önerilen projelerde bilgi vb. vermek. Medya ve medyayla ilgili konularda bir ilk temas noktası olmak. Organizasyonu aktif biçimde tanıtmak ve yeni kulüplerin kurulmasını teşvik edip yardımcı olmak. Zamanı elverdiğinde aday kurumlarda tanıtım amaçlı toplantılar düzenlemek. Kulüp kurucu adaylarının sorularına yanıt vermek. Agora'nın büyümesi için reklam kampanyaları düzenlemek, bunlara katılmak ya da öneride bulunmak. Yerel yetkililerin de katılımını gerektiren projeler için yerel temas ismi olmak. Yerel Agora etkinliklerini, Yarışmaları ve Kongreleri organize etmek, bunlara katılmak ya da öneride bulunmak. Diğer elçilerle birlikte organizasyonun küresle olarak büyümesi için fikir, öneri ve görüş değiştokuşunda bulunmak. Disiplin meselelerinde danışma merci olarak görev yapmak Elçilik bir gönüllü rol olduğundan ülkede referans kulübünü yönetmekten, Vakfı tanıtmaktan ve değerlerimize bağlı kalmaktan başka hiçbir yolculuk ya da benzeri "gerekli" etkinlik bulunmamaktadır. Elçilerin Tanınması Elçiler Agora tarafından birçok farklı biçimde tanınır; bunlara, web sitesinde ve Agora yayınlarında belirgin biçimde mevcudiyetlerinin olması da dâhildir. Elçilerin tümü de wikimizde bir profesyonel profile sahiptir. Kısıtlamalar Unutmayın ki Agora Elçisi olmak Agora Speakers International Vakfı'nı resmi olarak temsil etme, Vakıf adına pazarlıkta bulunma ya da bağlayıcı sözleşmelere imza atma hakkı vermez. Ayrıca Elçi rolü başka örgütleri, işletmeleri, hizmetleri ya da ürünleri pazarlamak ya da Agora Speakers International'ın başka örgütleri, işletmeleri, hizmetleri ya da ürünleri desteklediği izlenimi yaratacak biçimde kullanılamaz. Son olarak, elçiler danışman, koç ya da kılavuz olarak görev yapabilir fakat Elçilik rolü hiçbir kulüp üzerinde otorite sağlamaz, üyeleri etkileyen kararlar alma hakkı ya da becerisi vermez. Bir Agora Elçisi olmak, Elçi rolünüzü burada tarif edildiği biçimde doğru şekilde icra ettiğiniz sürece, diğer organizasyonlarda benzer rollere sahip olmakla uyumludur. Elbette Agora yerine sürekli başka organizasyonların tanıtımını yapıyorsanız kendinize Agora Elçiliği için uygun olup olmadığınızı sormalısınız. Agora'yı en az diğer organizasyonlar kadar tanıtmanızı bekliyoruz. Mevcut Elçiler Şu anki Elçilerin listesini bu sayfada bulabilirsiniz: /T%C3%BCm+D%C3%BCnya+Toplulu%C4%9Fu - ve bu konuda tek geçerli kaynak bu listedir. Bazı ülkelerin bir Elçisi yoktur ve bu da normaldir. Bu sadece o ülkenin üyeleri ve kulüpleri bulunduğu ancak hiç kimsenin Elçi olmak için gönüllü olmadığı anlamına gelir. Agora son zamanlarda o kadar popülerleşti ki bazı insanlar kendilerinin Elçi, Temsilci, Direktör vb. olduğu iddiasıyla ortaya çıkmaya başladılar. Agora'da şu anda tanınan "pozisyonlar" şunlardan ibarettir: Kulüp Kurucuları - kulüp düzeyinde. Kulüp Memurları - kulüp düzeyinde. Ülke Elçileri - ülke düzeyinde. Agora'da "bölge direktörü", "kıta elçisi" ya da benzeri uydurma roller bulunmamaktadır. Onursal Elçiler Artık aktif olmayan ancak Vakıf için sıra dışı hizmetlerde bulunmuş elçiler, bu unvanı korumalarını sağlayan ama onları kulüp kurup yönetme ya da sosyal ağları idare etme zorunluluklarından muaf tutan Onursal Elçi unvanını alır.