Facilitátor setkání je volitelná role člena klubového výboru, která se stará o všechny podrobnosti potřebné k tomu, aby setkání proběhlo hladce. Specifika role jsou popsána v Facilitátor setkání, a role se nejvíce podobá roli úředníka v jiných organizacích. Je na každém klubu, zda je v roli Facilitátora setkání na každém setkání někdo jiný, nebo ji pořád vykonává ta samá osoba. Jelikož tato role má za úkol spoustu „nevděčných“ aktivit, jako je zajištění pořádku v místě konání setkání, úklid po ní atd., doporučujeme, aby ji na každém setkání provedla jiná osoba.