O cargo de Apresentador de Reunião é um cargo opcional de direção, responsável por todos os detalhes necessários para que as reuniões ocorram de forma tranquila. Os aspectos específicos do cargo são discutidos na página Apresentador de Reunião, e suas funções são muito parecidas com as de um "Sargento de Armas" em outras organizações. Cada clube pode decidir se o Apresentador de Reuniões será um cargo definido para cada reunião, com pessoas diferentes exercendo suas funções em cada ocasião, ou se será um cargo de direção, ocupado sempre pela mesma pessoa ao longo de um mandato. Como este cargo é responsável por várias tarefas "ingratas", como ter certeza de que o local está pronto antes da reunião, limpo após a reunião etc., nós recomendamos que pessoas diferentes assumam essa função em cada reunião, ao invés de mantê-lo como um cargo de direção permanente.