Mari kita mulai! Memutuskan nama klub Anda dapat menamai klub Anda sesuai yang diinginkan, asalkan ia mematuhi semua batasan dan peraturan penamaan resmi. Tidak perlu menyertakan "Agora" dalam nama klub Anda. Nama klub bisa berupa "Pembicara Lanjutan Yogyakarta", sebagai contoh. Logo Klub Karena banyaknya material (seperti lencana, sertifikat, formulir evaluasi, dll.) yang dihasilkan dan untuk mencegah kebingungan antara material yang dibuat sendiri oleh klub dengan material resmi Lembaga, semua klub diminta untuk membuat suatu logo khusus. Juga, memiliki logo klub membantu meningkatkan kekompakan antara para anggota serta memberi kemeriahan ketika berpartisipasi dalam acara-acara eksternal. Ada dua opsi: Anda bisa merancang logo klub Anda sendiri, asalkan ia memenuhi pedoman merek. Kami dapat menghasilkan secara otomatis suatu logo untuk Anda ketika Anda mendaftarkan klub, berdasarkan desain standar yang menyertakan logo persegi Agora dan nama klub. Contohnya, jika club dinamakan "Amman Speakers", logo yang akan kami sediakan untuk Anda akan seperti ini (kami menyediakannya dalam resolusi tinggi). Anda dapat memulai dengan logo yang dihasilkan secara otomatis, lalu mengubahnya ketika klub sudah berdiri dan berjalan. Tentukan karakteristik klub Anda Selanjutnya, Anda perlu "membentuk" klub dengan menentukan beberapa atribut intinya. Hampir semuanya dapat diubah ketika klub sudah berdiri dan berjalan, jadi jangan mentok di tahap ini. jenis klub Agora memiliki beberapa jenis klub, setiap dari mereka memiliki karakteristik, persyaratan, dan biaya yang berbeda. Jenis klub yang paling banyak dipakai adalah klub Umum, yang pada dasarnya memungkinkan semua orang untuk menjadi anggota dan klub ini adalah yang kami rekomendasikan. Klub Umum sepenuhnya gratis untuk didirikan dan tanpa biaya apa pun atas keikutsertaan dalam Agora Speakers International. Pertemuan Daring atau Tatap Muka? Suatu klub dapat bertemu secara tatap muka, daring, atau kombinasi keduanya. Dalam hal ini, rekomendasi kami adalah memiliki klub tatap muka yang sesekali bertemu secara daring. Pertemuan daring memungkinkan para anggota di seluruh dunia untuk ikut serta dan akan menjadi suatu kesempatan menyenangkan untuk bertemu orang-orang baru, mendapatkan umpan balik yang baru dari pihak eksternal, serta mengenal berbagai budaya, ide, aksen bahasa yang berbeda. Selain itu, sesekali mengikuti pertemuan daring mempermudah merekrut para anggota baru karena orang-orang akan penasaran ketika mereka sudah "berada di pagar" klub tanpa Anda perlu melakukan usaha atau komitmen besar. Pengalaman pendidikan yang utuh hanya dapat diperoleh di dalam suatu klub yang bertemu secara tatap muka, jadi kami mendorong Anda untuk melakukan jenis pertemuan ini. Juga, mohon diingat bahwa beberapa proyek pendidikan tidak dapat diselesaikan secara daring atau kalau pun bisa akan ada dengan persyaratan-persyaratan tambahan. Tentu saja, klub dengan pertemuan tatap muka dapat beralih ke pertemuan daring dalam kondisi khusus, seperti yang terjadi saat ini di masa pandemi 2020. Sangatlah sulit untuk mendorong suatu truk untuk bergerak. Namun, jika ia sudah sedikit bergerak, akan mudah melanjutkannya. Begitu pun suatu klub, memiliki banyak inersia–perlu usaha yang keras untuk terus melakukan pertemuan yang sehat dan rutin. Jika Anda memiliki klub yang bertemu secara tatap muka dan rutin, lalu muncul situasi tak terduga, lebih baik dan lebih mudah untuk beralih ke pertemuan daring dan mempertahankan kerutinannya daripada menghentikan pertemuan sama sekali, lalu kemudian mencoba memulainya kembali. Lokasi resmi klub Bahkan jika suatu klub melakukan kegiatan seluruhnya daring, ia haruslah didaftarkan untuk tujuan-tujuan organisatoris karena berada di kota atau lokasi tertentu–tempat di mana mayoritas para anggota pendiri tinggal. Untuk menjadi catatan bahwa ini adalah salah satu dari sedikit hal yang tidak bisa diubah ketika klub sudah didaftarkan. Suatu klub yang didaftarkan sebagai klub di Paris, Prancis tidak dapat diubah sebagai klub di Rio de Janeiro, Brasil. Jadwal Pertemuan Hari apa dalam seminggu para anggota akan bertemu? Klub Agora Speakers harus bertemu setidaknya sekali sebulan, dengan pengecualian pada liburan panjang. Tentu saja, Anda dapat bertemu lebih sering–sekali setiap dua minggu atau bahkan setiap minggu. Beberapa klub bahkan bertemu lebih sering–dua kali seminggu, tidak kurang! Apa pun itu, sangatlah baik jika klub memiliki jadwal pertemuan tetap. Meskipun biasanya klub-klub memilih jadwal pertemuan dua kali sebulan (misalnya "setiap Rabu pertama dan ketiga"), jika klub Anda adalah Umum, kami sarankan untuk bertemu setiap minggu. Akan berat dilakukan di awal karena orang-orang sulit membuat komitmen. Akan selalu ada pertemuan-pertemuan yang hanya dihadiri oleh 4 atau 5 anggota saja, kecuali jika Anda memulai dengan 20 atau 30 anggota pendiri. Tidak masalah–sebagai seorang pemimpin klub, Anda juga perlu belajar mengatasi situasi-situasi semacam ini. Setelah beberapa lama, suatu klub yang bertemu mingguan akan bertumbuh lebih cepat karena jadwalnya lebih jelas bagi para tamu potensial. Jika klub bertemu setiap Rabu, semua orang tahu bahwa jika hari ini Rabu, akan ada pertemuan. Namun, jika klub bertemu "setiap Rabu pertama dan ketiga", seseorang harus setiap saat melihat kalender memastikan di Rabu mana akan ada pertemuan berikutnya. Lalu, apa yang terjadi pada Rabu kelima dalam bulan itu. Lalu, bagaimana jika Rabu pertama adalah hari libur, apakah pertemuan ditiadakan atau dipindahkan ke Rabu kedua, dsb. Jika Anda memutuskan bahwa klub akan bertemu dengan jadwal mingguan setiap Rabu, akan bagus sebagai pengingat bagi para tamu bahwa mereka dapat menghadiri pertemuan setiap minggu. Tempat Pertemuan Jika klub bertemu secara tatap muka, Anda perlu menentukan suatu tempat pertemuan yang layak. Kita akan berbicara lebih jauh mengenai ini nanti. Bahasa yang akan digunakan di klub Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, kami mendorong setiap klub Agora Speakers untuk tidak hanya menggunakan bahasa Inggris, tetapi juga bahasa lokal. Anda dapat memiliki klub yang hanya menggunakan satu bahasa lokal atau klub dengan beberapa bahasa yang digunakan bergantian dalam pertemuan-pertemuan, atau klub yang memungkinkan melakukan pemilihan bahasa yang akan digunakan di semua pertemuan. Saat memilih bahasa untuk klub, pertimbangkan apakah Material pendidikan Agora tersedia dalam bahasa tersebut. Kami terbuka untuk menerima penambahan bahasa ke wiki dan penerjemahannya dilakukan dengan sukarela, jadi jika Anda menginginkan klub Anda menggunakan bahasa yang tidak tersedia di sini, mohon pertimbangkan untuk memberikan dukungan dalam penerjemahan material di awal. Kecuali jika semua anggota untuk mengetahui bahasa-bahasa yang digunakan, kami sarankan bagi setiap klub untuk berfokus pada satu bahasa saja (tidak harus bahasa Inggris). Jika suatu klub menggunakan dua bahasa dalam satu sesi (katakanlah bahasa Spanyol dan Inggris), beberapa anggota mungkin akan tidak memahami sebagian isinya dan merasa terasing. Selain itu, hal ini akan membuat pembicara stres ketika melihat sebagian audiensi tidak memperhatikan karena mereka tidak memahami bahasa yang digunakannya. Jika suatu klub menggunakan beberapa bahasa bergantian di tiap pertemuan yang berbeda, yang biasanya terjadi adalah para anggota hanya akan menghadiri sesi dengan bahasa yang lebih nyaman mereka gunakan–hal ini pastilah akan memecah klub. Biaya klub akan ditagihkan kepada para anggota Meskipun Agora tidak menarik biaya dari klub umum terbuka, klub Anda dapat menarik biaya dari para anggota untuk keberlangsungan operasional klub. Mohon diingat bahwa jika Anda menarik biaya, Anda perlu mengikuti semua peraturan keuangan klub. Partisipasi nonanggota Ada tiga jenis nonanggota yang dapat mengunjungi klub Anda dan Anda perlu memutuskan peran apa yang bisa mereka lakukan dalam pertemuan. Seorang anggota nonresiden adalah seorang anggota dari klub Agora Speakers lainnya. Anda dapat mengizinkan para "tamu" spesial ini untuk melakukan peran apa saja kecuali pidato yang dipersiapkan. Kami mendorong setiap klub untuk mengizinkan siapa pun anggota Agora untuk mengambil peran apa saja di klub Agora mana pun. Ini membantu membangun kepercayaan diri karena para anggota dapat berlatih berbicara di depan umum di depan audiensi yang berbeda dan tidak sekadar di depan para anggota klub asal mereka. Tamu, sebaliknya, adalah orang-orang dari khalayak ramai yang bukan anggota dari klub mana pun dan kebanyakan dari mereka awam akan klub dan hanya penasaran terhadap organisasi ini. Kami mendorong Anda untuk mengambil peran-peran yang mudah, seperti pemikiran hari ini atau peserta dalam pidato improvisasi, untuk memberikan mereka rasa akan berbicara di muka umum. Perwakilan lembaga. Para perwakilan lembaga adalah para anggota dari badan yang mengatur Lembaga serta para Duta Agora. Untuk mencapai tujuan partisipasi, mereka juga mengikuti peraturan partisipasi yang sama dengan anggota nonresiden. Dengan kata lain, jabatan mereka tidak memberikan mereka hak-hak partisipasi spesial. Klub-klub Publik dituntut untuk menerima para tamu dan anggota nonresiden dalam pertemuan-pertemuan mereka, tergantung pada ketersediaan ruang jika pertemuan dilakukan secara tatap muka di suatu tempat pertemuan. Selain itu, semua klub diharapkan untuk menerima kunjungan-kunjungan dari para Perwakilan Lembaga dan Duta Agora, yang hadir dengan tujuan untuk memberikan pengarahan dan memastikan semua klub mengikuti mekanisme Agora. Informasi kontak klub Semua klub harus mempublikasikan dua alternatif formulir untuk menghubungi klub, setidaknya salah satu yang tersedia adalah Surel atau nomor telepon. Informasi tersebut akan ditampilkan umum. Berikut ini adalah beberapa contoh kombinasi valid dan tidak valid: Surel dan Facebook Telepon dan Situs Web Telepon dan Surel Situs Web dan Facebook Instagram dan Facebook Instagram dan Telepon Anda juga perlu menentukan seseorang yang khusus bertindak sebagai narahubung untuk klub. Narahubung ini bisa merupakan anggota biasa (tidak harus seorang petugas klub) yang akan bertugas untuk membalas semua permintaan informasi dari orang-orang yang tertarik kepada klub. Rekaman Pertemuan Satu keputusan penting yang perlu Anda ambil adalah apakah pertemuan-pertemuan akan direkam dan difoto serta apakah para anggota secara individu akan memiliki hak untuk meminta untuk dikecualikan dari prosedur pengambilan rekaman ini. Apa pun keputusannya, pastikan bahwa ia didokumentasikan dengan jelas di semua situs klub, material iklan, dan unggahan acara. Rekomendasi kami adalah bahwa semua pertemuan direkam dan difoto serta prosesnya diunggah secara umum. Ini akan memberikan suatu jejak progres yang fantastis atas perkembangan para anggota dan membantu dalam menarik perhatian para anggota baru di klub. Jika suatu klub memutuskan untuk mengikuti rekomendasi di atas, penting bagi Tuan Rumah Pertemuan atau Ketua Pertemuan atau Videografer, atau siapa pun Petugas Klub untuk dengan jelas menyatakan di awal pertemuan (di setiap pertemuan)–sebelum perekam dinyalakan–bahwa pertemuan akan direkam secara utuh. Hal ini penting karena pertemuan mungkin diikuti oleh beberapa tamu atau pengunjung yang tidak mengetahuinya (meskipun idealnya, para tamu seharusnya sudah diinformasikan di awal untuk menghindari terbuangnya waktu mereka jika mereka tidak setuju). Agora Speakers meminta semua klub untuk mematuhi batasan privasi European GDPR (Regulasi Umum Perlindungan Data)–terlepas dari wilayah hukum di mana klub berada, yang artinya notifikasi harus menyatakan: Bahwa pertemuan akan direkam Tujuan perekaman Di mana informasi akan diunggah Apakah ada kemungkinan untuk menyisih (atau tidak) dan bagaimana untuk melakukannya. Sebagai contoh, ini bisa menjadi sampel pernyataan: "Halo semuanya, layaknya dalam semua pertemuan, saya ingin mengingatkan Anda bahwa pertemuan ini akan difoto dan direkam video. Kami melakukan ini supaya semua anggota dapat melihat progres mereka dan dengan begitu kita dapat memamerkan klub kita kepada yang lain. Semua video diunggah ke saluran Youtube milik klub dan dapat ditonton seluruhnya di internet. Kami juga mengirimkan beberapa video dan pidato terbaik kami kepada Agora Speakers International. Mohon diingat bahwa ketika video sudah diunggah, tak ada yang dapat kami lakukan untuk menghentikan penyebaran video. Sayangnya, pengeditan video merupakan suatu proses yang memakan waktu, jadi kami meminta siapa pun yang tidak ingin pidatonya direkam untuk menyatakan dengan jelas di awal pidato dan kami akan menghentikan perekaman. Jika Anda tidak menyatakannya di awal, lalu berubah pikiran setelahnya, satu-satunya pilihan adalah Anda mengedit sendiri video dengan perangkat sendiri dan mengembalikan video akhir kepada kami seminggu sesudah pertemuan. Juga, mohon diingat bahwa hal ini hanya berlaku jika Anda mengambil suatu peran aktif dalam pertemuan. Jika Anda hanya menonton, kami tidak dapat menghapus Anda dari video, jadi satu-satunya pilihan, jika Anda tidak ingin terlihat dalam rekaman, Anda dapat meninggalkan pertemuan sekarang. Siapa pun yang tinggal berarti telah memberikan persetujuan atas perekaman kehadiran dan penyebaran publik." Tidak perlu ragu untuk memiliki "kebijakan tanpa menyisih". Bagaimana pun juga, baik Agora maupun klub menyediakan suatu layanan tak ternilai kepada siapa pun yang ingin bergabung, hampir tanpa biaya sama sekali (atau benar-benar gratis, jika klub tidak memungut biaya). Bandingkan dengan kursus-kursus profesional yang menyediakan pelatihan keterampilan yang sama dengan biaya besar. Peraturan Tata Tertib dalam klub Terlepas dari pertemuan pendidikan reguler, klub Anda perlu sesekali mengadakan pertemuan dengan berbagai jenis isu yang berbeda: Penggunaan dana klub Pemilihan para petugas klub Prosedur kedisiplinan Perubahan salah satu parameter klub dari bagian ini ...topik-topik menarik lainnya Meskipun beberapa aspek dari bagaimana seharusnya pertemuan dijalankan telah dikodifikasi dalam Konstitusi Klub Agora (seperti bagaimana suara pemilihan dihitung dan bagaimana suara mayoritas dikalkulasi), klub tetap perlu memutuskan rangkaian peraturan yang akan diterapkan untuk menjamin ketertiban pertemuan. Berikut ini merupakan beberapa opsi yang dapat dipilih: Yang selalu populer Peraturan Tata Tertib Robert Kode Standar Prosedur Parlemen Peraturan Prosedur Riddick Panduan Hukum dan Prosedur Parlemen Demeter Peraturan Tata Tertib Bourinot Peraturan Tata Tertib Demokratis Francis & Francis ...dan lainnya yang sesuai dengan klub Anda Jika klub Anda memilih rangkaian peraturan yang berbeda dari yang kami sarankan di sini, mohon diingat bahwa rangkaian peraturan tersebut HARUS: Memberikan kepentingan yang sama kepada semua anggota klub Memberikan kesempatan yang adil untuk tampil, mendukung, menentang, dan membatalkan mosi Memberikan kesempatan dan waktu yang adil untuk berpartisipasi dalam pertemuan tanpa intimidasi atau kecemasan akan ketidaksepakatan. Jenis Isi Pidato Satu hal terakhir yang mungkin ingin Anda tentukan adalah jenis isi pidato yang diizinkan dalam klub. Ada banyak skenario yang mungkin bisa Anda buat secara eksplisit. Sebagai contoh, Anda mungkin menginginkan suatu klub yang berdedikasi pada Sejarah di mana hanya pidato-pidato bersubjek historis yang diperbolehkan. Jika tidak, mungkin Anda menginginkan suatu klub yang secara eksklusif berlatih promosi penjualan. Jika Anda ingin membatasi jenis isi pidato yang diizinkan, pastikan untuk membaca artikel khusus mengenai peraturan yang mengatur hal ini. Pendaftaran Legal Suatu keputusan akhir berupa apakah Anda ingin melanjutkan ke proses pendaftaran klub secara legal yang terdaftar sebagai nirlaba. Biasanya, ini menjadi proses yang tidak praktis yang tidak boleh disepelekan dan dapat menggelincirkan seluruh prosedur pendirian klub. Sayangnya, kami tidak dapat menyediakan informasi spesifik apakah langkah ini perlu diambil bagi klub Anda dan bagaimana prosesnya–Anda dapat berkonsultasi dengan seorang ahli dalam wilayah hukum tempat Anda. Dalam kasus umum, kami dapat menawarkan tiga masukan (tidak untuk menjadi suatu saran hukum): Jika hukum mengizinkan, cobalah untuk mendirikan dan menjalankan klub terlebih dahulu, lalu menstabilkannya sebelum mencoba menjalani proses pendaftran legal. Kami melihat klub sebagai kegiatan yang setara dengan "grup belajar privat"–sekelompok orang yang bertemu secara rutin dengan keinginan untuk bersama belajar dan berlatih beberapa kecakapan, tidak terlalu berbeda dari cara para pelajar di kelas untuk bertemu dan mempelajari mata pelajaran dan mempraktikkannya sebelum ujian. Beberapa pertemuan ini mungkin ada biayanya (misalnya penyewaan ruang belajar) yang harus dibayar bersama. Periksalah jika hukum di wilayah Anda mengharuskan grup seperti ini untuk melakukan pendaftaran legal. Klub secara hukum berdiri sendiri terpisah dari Lembaga Agora Speakers International. Karena itu, pendaftaran apa pun dibuat sebagai entitas independen lokal dan bukan sebagai "cabang", "perwakilan", atau "bagian" dari suatu Lembaga asing. Klub Umum, Klub Kepentingan Umum, dan Klub Terbatas tidak boleh terdaftar sebagai entitas dengan laba. Jika ingin terdaftar secara hukum, mereka haruslah berupa entitas nirlaba. Mohon diingat juga bahwa kebanyakan pendaftaran legal menyiratkan kewajiban penyediaan asuransi. Sekali lagi, kami tidak dapat menyediakan informasi mengenai hal ini maupun membantu dengan cara apa pun–konsultasikan kepada ahli hukum. Hasil keputusan hilang? Gunakan formulir praktis ini yang bisa didapatkan di Kreator Aset kami untuk menyimpan semua keputusan yang telah diambil dan untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan apa pun.