Loading...
 

Rola ambasadora

 

Michał Papis, pierwszy Ambasador Agory w Polsce, wrzesień 2016.
Michał Papis, pierwszy Ambasador Agory w Polsce, wrzesień 2016.

 

Ambasador Agory działa jako lider lub propagator organizacji w danym kraju na początkowych etapach Agory w tym kraju, reprezentując organizację, jej zasady i podstawowe wartości. Stanowi zalążek przyszłego Zarządu.

Wymagania

Aby zrealizować swój cel, ambasadorzy Agory muszą być niezwykle etyczni, wspierający i chętni do pomocy ludziom w swoim kraju w zakładaniu i prowadzeniu klubów Agory oraz muszą wspierać rozwój naszej organizacji w danym kraju. W zależności od wielkości i populacji, w danym kraju może funkcjonować jeden lub kilku ambasadorów.

Ambasadorzy muszą spełniać następujące wymagania:

  • Prowadzić w swoim kraju klub wzorcowy.
     
  • Znać dokładnie wszystkie informacje na temat Agory - nasz cel i misję, program edukacyjny, wszystkie segmenty spotkań i role oraz wytyczne dotyczące tworzenia i prowadzenia klubu.
     
  • Tworzyć co najmniej jeden nowy klub w swoim kraju rocznie. Nie oznacza to prowadzenia go (chyba że chcesz i masz na to czas) – po prostu pomoc w założeniu nowego klubu i opieka nad nim, aby mógł prosperować samodzielnie.
     
  • Dzielić się materiałami (fotograficznymi i wideo) na temat swojego klubu.
     
  • Dodać oficjalnie swój tytuł  („Agora Speakers Ambassador for country”) do swoich profili na portalach społecznościowych.
     
  • Zachowywać się zgodnie z ideałami i zasadami Agora Speakers International.
     

Z praktycznego i operacyjnego punktu widzenia Ambasadorzy Agory muszą:

  • Mieszkać w kraju, który reprezentują.
  • Mieć codzienny dostęp do komputera i połączenia internetowego oraz mieć możliwość uczestniczenia w liście mailingowej Ambasadorów.
  • Potrafić komunikować się w języku angielskim i znać biegle język urzędowy kraju lub regionu, w którym mieszkają (jeśli kraj ma więcej niż jeden język urzędowy, wystarczy biegła znajomość jednego).
  • Regularnie uczestniczyć w comiesięcznych spotkaniach Ambasadorów.
Należy pamiętać, że przyznanie statusu Ambasadora nie jest procesem automatycznym i pozostaje wyłącznie w gestii Fundacji Agora Speakers International. Nawet jeśli spełniasz wszystkie powyższe wymagania, status może nie zostać Ci przyznany z innych powodów. Możliwa jest również sytuacja odwrotna: nawet jeśli nie spełniasz niektórych z powyższych wymagań, nadal możesz otrzymać status Ambasadora, jeśli wniosłeś wyjątkową wartość lub dokonałeś czegoś szczególnego dla Fundacji.

Należy również pamiętać, że wymagania dotyczące zostania Ambasadorem zmieniają się w czasie i są w dużej mierze zależne od rozwoju Agory w danym kraju.

Prowadzenie klubu wzorcowego

Najważniejszym zadaniem ambasadora jest prowadzenie klubu „wzorcowego” lub „szablonowego” – klubu Agory, na którym inni ludzie w danym kraju mogą się wzorować i w którym mogą zobaczyć realny przykład tego, jak działa Agora na całym świecie. W związku z tym kluby wzorcowe muszą znać sugerowany format spotkania i minimalne wymagania dotyczące ról na spotkaniu. Klub wzorcowy ma nieco bardziej rygorystyczne wymagania niż normalny klub otwarty, ponieważ w końcu jest czymś więcej niż tylko klubem – reprezentuje sposób działania organizacji. Zobacz tę listę porównawczą, aby sprawdzić konkretne różnice.

Pomocne jest nagrywanie niektórych spotkań, przemówień i ról oraz dzielenie się takimi nagraniami z resztą społeczności Agory, a zwłaszcza w mediach, blogach i innych publikacjach w ich własnym kraju. Ambasadorzy Agory powinni stać na straży wartości, ideałów i podstawowych zasad organizacji; dlatego ważne jest, aby taki klub funkcjonował na tyle bezbłędnie, na ile jest to możliwe.

Klub wzorcowy musi być otwarty i bardzo przyjazny dla gości - zarówno zewnętrznych, jak i z Agory lub innych organizacji, a także mieć jak najmniej ograniczeń i wymagań dotyczących uczestnictwa w spotkaniu. Musi też spotykać się co najmniej dwa razy w miesiącu.

Na przykład nie zaleca się dla klubów wzorcowych:

  • Wymagania zgłaszania chęci przyjścia na spotkanie z długim wyprzedzeniem
  • Miejsc spotkań w odległych miejscach lub miejscach trudno dostępnych za pomocą transportu publicznego
  • Miejsc spotkań, które mają ograniczenia wstępu ze wzgłedu na wymagania bezpieczeństwa
  • Wymagania od gości zapisywania się do grup lub list mailingowych przed przyjściem na spotkanie
  • Przebiegu spotkań, który wyraźnie różni się od sugerowanego programu spotkania

Kluby wzorcowe powinny też mieć składki członkowskie na najniższym możliwym poziomie i nie powinny wymagać opłat od gości za uczestnictwo w spotkaniu.

Media społecznościowe

Agora Speakers jest obecna w wielu mediach społecznościowych, prowadzi grupy na Facebooku, fora, itp. Ambasador odpowiada za kanały mediów społecznościowych Agory w swoim kraju i posiada uprawnienia administratora. Kanały te powinny być prowadzone tak płynnie, jak to możliwe, co zasadniczo oznacza jak najszybsze zatwierdzanie próśb o członkostwo, odpowiadanie na pytania, usuwanie wątpliwych treści itp.

 

Dobrze utrzymana facebookowa grupa lokalna Agora Speakers może stać się bardziej popularna i liczniejsza niż oficjalna. Jednym z takich przykładów jest Agora Speakers Ethiopia, prowadzona przez Rajendrę Singha
Dobrze utrzymana facebookowa grupa lokalna Agora Speakers może stać się bardziej popularna i liczniejsza niż oficjalna. Jednym z takich przykładów jest Agora Speakers Ethiopia, prowadzona przez Rajendrę Singha

 

Ambasadorzy nie muszą regularnie niczego publikować ani prowadzić bloga czy newslettera. Mimo to, jeśli mają na to czas i ochotę, to zdecydowanie jest to mile widziane. Prosimy poza tym Ambasadorów Agory o okresowe udostępnianie materiałów (zdjęć lub filmów) ilustrujących pracę ich klubu.

Niezależnie od oficjalnych języków używanych w Agorze, Ambasadorów zachęca się do używania we wszystkich kanałach społecznościowych języków kraju, w którym się znajdują, aby zwiększyć zasięg organizacji.

Inne działania

 Ambasadorzy Agory również:

  • Zarządzają obecnością Agory w mediach społecznościowych w swoim kraju (takich jak grupy Facebookowe, Twitter, itd.)
  • Stanowią filar, na którym opiera się wzrost organizacji.
  • Przyznają nagrody członkom i klubom za wybitne osiągnięcia w różnych dizedzinach.
  • Podpowiadają, z kim można się skontaktować w celu dalszego rozwoju organizacji w swoim kraju lub poza nim.
  • Zapewniają wgląd w lokalne problemy, o których organizacja może nie wiedzieć, takie jak określone kwestie religijne lub polityczne, potrzeby w zakresie tłumaczeń, sugerowane projekty rozwojowe itp.
  • Funkcjonują jako punkt kontaktowy w przypadku zapytań ze strony mediów i kwestii związanych z mediami.
  • Aktywnie promują organizację, zachęcają i pomagają w zakładaniu nowych klubów.
  • W miarę swojej dostępności organizują spotkania pokazowe w potencjalnych instytucjach.
  • Odpowiadają na pytania osób zainteresowanych założeniem klubu.
  • Organizują, uczestniczą lub sugerują kampanie reklamowe lub kanały oraz możliwości rozwoju Agory.
  • Stanowią punkt kontaktowy w przypadku projektów obejmujących lub wymagających udziału lokalnych władz.
  • Organizują, uczestniczą lub sugerują wydarzenia lokalne, konkursy i zjazdy Agory.
  • Tworzą wraz z resztą ambasadorów tygiel pomysłów, sugestii i perspektyw w rozwój organizacji na całym świecie.
  • Działają jako instancja odwoławcza w sprawach dyscyplinarnych.
Ponieważ jest to rola pełniona społecznie, nie ma mowy o podróżach ani żadnych innych "wymaganych" działaniach poza prowadzeniem klubu wzorcowego w swoim kraju, promowaniem Fundacji i przestrzeganiem naszych wartości.

Wyróżnianie Ambasadorów


Ambasadorzy są wyróżniani w Agorze na wiele sposobów, m.in. dzięki promowaniu na stronie internetowej oraz w publikacjach Agory.

Wszyscy ambasadorzy posiadają na naszej wiki swoje profile z bio.

Ograniczenia

Należy pamiętać, że bycie Ambasadorem Agory nie uprawnia do legalnego reprezentowania Fundacji Agora Speakers International, prowadzenia negocjacji w jej imieniu ani zawierania wiążących umów.

Ponadto Twoja rola jako Ambasadora nie może być wykorzystywana do promowania jakiejkolwiek innej organizacji, biznesu, usługi lub produktu, ani też nie może być wykorzystywana w sposób, który mógłby stwarzać wrażenie, że Agora Speakers International popiera, wspiera, jest partnerami lub jest w jakiś sposób powiązana z innymi organizacjami, firmami, usługami lub produktami.

Na koniec należy dodać, że ambasadorzy pełnią rolę mentorów, trenerów i przewodników, ale rola Ambasadora nie daje władzy nad żadnym klubem ani prawa do narzucania swoich decyzji jego członkom.

Bycie Ambasadorem Agory można łączyć z pełnieniem podobnej roli w innych organizacjach, jeśli pełnisz swoją rolę prawidłowo, tak jak ją tutaj opisano. Oczywiście, jeśli stale promujesz inne organizacje zamiast Agory, powinieneś zastanowić się, czy naprawdę nadajesz się na Ambasadora Agory. Oczekujemy, że będziesz promować Agorę przynajmniej tak samo, jak te inne organizacje.

 

Aktualni ambasadorowie

Aktualną listę Ambasadorów można znaleźć na tej stronie – /Mi%C4%99dzynarodowa+spo%C5%82eczno%C5%9B%C4%87 – i ta lista jest jedynym prawdziwym źródłem w tej kwestii. Niektóre kraje nie mają Ambasadora i nie ma w tym nic złego: oznacza to po prostu, że dany kraj ma członków i kluby, ale nikt jeszcze nie zgłosił się na ochotnika do objęcia funkcji Ambasadora.

Agora stała się ostatnio tak popularna, że niektórzy ludzie zaczęli twierdzić, że są ambasadorami, przedstawicielami, dyrektorami i tak dalej.
Jedyne obecnie uznawane „stanowiska” w Agorze to:

 

  • Założyciele klubu - na poziomie klubu.
  • Członkowie Rady klubu - na poziomie klubu.
  • Ambasadorzy kraju - na poziomie krajowym.

Nie ma „dyrektorów regionalnych”, „ambasadorów kontynentu” ani podobnych wymyślonych ról.

 

Ambasadorowie honorowi

Ambasadorzy, którzy nie są już aktywni, ale wyświadczyli Fundacji wyjątkowe przysługi, zachowują miano Ambasadora Honorowego, który pozwala im zachować tytuł, ale zwalnia ich z obowiązków aktywnego prowadzenia lub tworzenia klubów lub moderowania sieci społecznościowych.

 

 


Contributors to this page: agora and bartlomiej.wasiewski .
Page last modified on Wednesday November 10, 2021 11:01:14 CET by agora.