Sebagai Wakil Presiden Keanggotaan, Anda memiliki dua arah inti dalam bertugas: Memastikan bahwa para anggota klub diperhatikan Memastikan pertumbuhan klub. Berikut ini merupakan tanggung jawab utama Anda: Meningkatkan keanggotaan Ini merupakan suatu tugas yang dikerjakan bersama-sama dengan Wakil Presiden Pemasaran dan Manajer Masyarakat (jika ada). Meskipun Anda akan banyak mengandalkan aksi mereka, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan sendiri: "Bawa seorang teman" - Rencana sesi "bawa seorang teman" adalah ketika Anda meminta setiap peserta untuk membawa seorang teman yang mungkin akan tertarik bergabung dalam klub. Kontes membangun keanggotaan di antara para anggota klub dan memberikan penghargaan bagi mereka yang membawa paling banyak tamu dan pengunjung. Rencana pertemuan "pintu terbuka" untuk umum dan kampanye membangun keanggotaan lain. Berpartisipasi dalam acara-acara masyarakat lain berhubungan dengan pidato umum dan kepemimpinan, serta berbicara tentang Agora dan klub Anda–eksplorasi acara-acara di situs-situs, seperti Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, dll. Iklankan dan selenggarakan debat umum tentang topik-topik hangat saat ini (bersama dengan VP Pendidikan). Jika klub tidak memiliki seorang VP Pemasaran, tanggung jawab peran tersebut jatuh ke pundak Anda. Menyelenggarakan Kegiatan Bersama Walaupun pertemuan-pertemuan Agora perlu mengikuti suatu tujuan pendidikan dan organisasi umum tertentu, tidak berarti bahwa hal-hal itu merupakan satu-satunya yang dapat Anda selenggarakan. Berikut merupakan beberapa ide tambahan untuk memperkuat aspek masyarakat klub: Perjalanan dan tamasya Pesta merayakan beragam hari besar retret "Pidato Umum", mungkin dengan menghadirkan pembicara tamu spesial Malam tematik Proyek masyarakat kilat Karena kegiatan-kegiatan ini diselenggarakan dalam peran Anda sebagai VPM dan menggunakan daftar keanggotaan klub, mereka tidak dapat terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang bertentangan dengan Prinsip Inti atau Anggaran Rumah Tangga Lembaga. Sebagai contoh, tidak diperbolehkan untuk menyelenggarakan suatu retret bagi para anggota untuk mengeksplorasi Penyembuhan Tantra (disiplin ilmu semu) atau suatu retret tematik untuk pidato advokasi atas Hak Asasi. Ketika menyelenggarakan acara-acara tersebut, pastikan membawa Spanduk Klub untuk membantu VP Pemasaran membuat banyak material. Memastikan Tamu Diterima dan Diperlakukan Baik Sebagai seorang VPM, ini menjadi salah satu tugas inti Anda untuk memastikan bahwa para tamu dan pengunjung pertemuan Agora merasa diterima, didukung, dan ingin bergabung. Hal ini sangat penting sehingga kami membuat artikel terpisah yang dikhususkan pada memperlakukan para tamu dengan tepat. Jika Anda tidak bisa melayani tamu secara pribadi, pastikan Anda mendelegasikan secara jelas kepada seseorang yang mampu melakukannya ketika Anda tidak hadir. Selalu undang para tamu untuk mendaftar ke dalam klub atau setidaknya ke dalam daftar surat klub. Jangan pernah terlalu memaksa–setiap orang perlu berjalan melalui jalur mental mereka sendiri untuk mengambil keputusan. Jika Anda terus memaksa, ini bisa menjadi bumerang. Pastikan untuk memberitahukan mereka bahwa mereka bebas untuk datang sebanyak yang mereka suka, tetapi untuk mendapatkan manfaat penuh (seperti dapat mengakses semua material pendidikan atau membawakan pidato utuh) mereka perlu bergabung dalam klub. Dalam setiap pertemuan, pastikan bahwa Anda memiliki cukup paket selamat datang untuk para tamu. Juga, bersiaplah untuk menjawab berbagai pertanyaan apa pun yang mungkin mereka ajukan sesudah pertemuan dan tawarkan bantuan jika mereka bingung akan bagian-bagian tertentu dalam proses pendaftaran. Biasanya, akan lebih berhasil jika berfokus pada manfaat bergabung dengan klub serta semua kecakapan yang akan dipelajari dan kenalan yang akan mereka temui daripada bersikeras menyampaikan fakta bahwa klub adalah gratis atau dengan iuran/biaya rendah. Banyak sekali orang yang menghubungkan "gratis" dengan "kualitas buruk". Juga, terlalu sering orang tidak percaya bahwa sesuatu adalah sungguh gratis atau rendah biaya dan berpikir bahwa ada jebakan atau maksud tidak baik di dalamnya–biasanya "jika Anda tidak membayar produk, Anda lah yang menjadi produk". Jika Anda menghadapi hal ini atau merasa bahwa ia dapat menjadi masalah, Anda memiliki beberapa contoh bagus untuk membuat argumen balasan yang kuat seperti di bawah ini: Wikipedia merupakan ensiklopedia terbaik di dunia, dan ia gratis. Mozilla Firefox merupakan salah satu peramban terbaik, dan ia gratis. Linux merupakan sistem pengoperasian yang paling kuat, dan ia gratis. Universitas-universitas terbaik dunia–MIT, Stanford, dll. memublikasikan banyak kursus gratis (MIT Open Courseware, Berbagai Kursus Gratis Stanford, dsb.). Situs-situs pendidikan gratis terbaik, seperti Coursera atau Khan Academy. Apache Software Foundation telah memproduksi banyak sekali produk sumber terbuka yang sangat berkualitas yang gratis dan mendukung beberapa perusahaan tercanggih di dunia. Juga, sumber terbuka lain yang jumahnya tak terhitung, benar-benar merupakan program gratis–dari penyuntingan video hingga permainan. Di sini, ide utamanya adalah bahwa ada banyak hal yang gratis karena mereka merupakan hasil dari hasrat dan cinta yang dibuat oleh orang-orang, tidak selalu didorong oleh rancangan jahat genius. Memiliki Buku Tamu dan selalu menindaklanjuti Salah satu peluang terlewatkan yang terbesar adalah tidak mendapatkan informasi kontak para tamu dan sesudahnya tidak menindaklanjuti. Tidak semua orang siap untuk mendaftar langsung setelah pertemuan pertama. Beberapa orang memerlukan pengingat halus dan beberapa lainnya memerlukan dorongan halus. Tanyakan kepada para tamu nama dan EMail mereka di awal pertemuan, bukannya menunggu di akhir. Jika tidak, Anda mungkin melewatkannya karena mereka pulang lebih awal atau dalam keadaan terburu-buru. Juga, cobalah untuk tidak menanyakan lebih banyak informasi kepada para tamu, kecuali nama dan EMail, dan mungkin bagaimana mereka tahu tentang klub. Setiap informasi tambahan yang Anda tanyakan akan meningkatkan resistansi mereka untuk memberikan informasi. Ketika Anda sudah mendapatkan informasi tentang para tamu, pastikan untuk menginformasikan pertemuan-pertemuan baru kepada mereka. Jangan paksa mereka untuk bergabung dalam klub–pertahankan komunikasi ringan dan terbuka dengan mereka dengan mengirimkan undangan-undangan pertemuan, artikel-artikel menarik sesekali, dll. Memperhatikan anggota VPM terlalu sering memberi fokus berlebihan untuk mendapatkan anggota baru dan lupa untuk memperhatikan para anggota yang sudah ada. Hal ini jelas tidak akan berakhir dengan baik. Berbincanglah secara rutin dengan VPE untuk memastikan bahwa para anggota berjalan sesuai dengan jalur pendidikan. Jika ada yang tidak, mereka mungkin memiliki kesulitan yang harus segera diatasi. Cobalah untuk mengobrol dengan berkala secara pribadi dengan semua anggota untuk menanyakan bagaimana perasaan mereka, apakah klub memenuhi keinginan mereka, apakah mereka bertumbuh secara pribadi dan profesional, dan apakah ada isu-isu lain yang ingin mereka atasi. Rencanakan lokakarya tentang internal klub dan topik-topik Agora, jelaskan bagaimana Agora bekerja, apa perbedaan setiap peran, bagaimana para anggota mendapatkan manfaat maksimal dari klub, dsb.