একটি সভার স্থান সন্ধান করুন। (এই পদক্ষেপটি কেবলমাত্র সেই ক্লাবগুলিতে প্রযোজ্য যেগুলিতে লোকেরা শারীরিকভাবে মিলিত হন) সভা স্থানটিতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি থাকতে হবে: এটি তুলনামূলকভাবে ব্যক্তিগত এবং শান্ত জায়গা হওয়া উচিত। এটি আপনার প্রত্যাশা করা লোক-সংখ্যাকে আরামদায়ক্ভাবে বসতে দিতে সক্ষম হতে হবে। এটির একটি পৃথক অঞ্চল থাকা উচিত যা "মঞ্চ" হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রাথমিকভাবে, যদি জায়গাটিতে প্রায় ১৫ জনের জায়গা থাকে তবে এটি যথেষ্ট, যতক্ষণ পর্যন্ত না আপনি নিশ্চিত হচ্ছেন যে আরও বেশি লোক অংশ নিতে পারেন। অন্য যে কোনও কিছুই একটি অভিনন্দিত সংযোজন: একটি টিভি যা একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে, বা (আরও ভাল) একটি প্রজেক্টরের সাথে। "থিয়েটার" / "অডিটোরিয়াম", "ক্লাসরুম" বা "ইউ-স্টাইল" সেটিংসে রুম সেট আপ (বা মালিকরা যেটি সেট আপ করার অনুমতি দেয়)। থিয়েটার ক্লাসরুম ইউ-শেপ "সম্মেলন", "ব্যাঙ্কয়েট" এবং "ফাঁকা স্কোয়ার" স্টাইলের সেটিংসগুলি এড়ানোর চেষ্টা করুন: সম্মেলন Banquet ফাঁকা স্কোয়ার দুটি বা তার অধিক সম্পূর্ণ ভিন্ন স্থানে শ্রোতাদের অসমভাবে বসা অথবা শ্রোতা ও বক্তার অবস্থানের মধ্যে বাধা সহ সমস্ত সেটিংগুলি এড়ানোর চেষ্টা করুন: শ্রোতাদের বিভিন্ন বিন্যাস বাধাসমূহ আপনার কাছে যদি বিকল্প থাকে, তবে সভা চলাকালীন কেউ প্রবেশ বা প্রস্থান করলে সৃষ্ট বিক্ষেপগুলি এড়ানোর জন্য প্রবেশপথটি বক্তৃতা দেওয়ার অঞ্চলটি থেকে যতটা সম্ভব দূরে রাখার চেষ্টা করুন। পিছনের দরজা সামনের দরজা সভার স্থানটি অনুসন্ধান করার সময়, মনে রাখবেন যে সভাগুলি প্রায় ২ ঘন্টা ধরে চলবে (যাতে পরে কোনো অসুবিধা না হয়)। সভার স্থানগুলির জন্য কিছু ধারণা: স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, গ্রন্থাগার বা অন্যান্য সরকারী ভবনের ঘর। যেহেতু আমরা একটি অলাভজনক সংস্থা, যেহেতু আমরা কোনও পারিশ্রমিক নিই না এবং আমাদের ক্রিয়াকলাপ ও সভাগুলি শিক্ষামূলক প্রকৃতির তাই এই প্রতিষ্ঠানগুলি বিনা মূল্যে সভার জন্য স্থানের প্রস্তাব দিতে পারেন। এটি সাধারণত সবার জন্য একটি জয়-জয় প্রস্তাব: ক্লাবটি সভার জন্য একটি ঘর পাবে যা তারা বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারে, এবং স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয় একটি কার্যকলাপ পাবে (এবং যদি খুব অনুরোধ করা হয় তবে) যেটিতে তারা তাদের শিক্ষার্থীদের শূন্য ব্যয় এবং প্রচেষ্টায় যোগদানের প্রস্তাব দিতে পারে - তাদের না কোনো প্রচেষ্টা করতে হবে, না এটি সংগঠিত করতে হবে বা না এতে কোনো ব্যয় করতে হবে। আমাদের অলাভজনক প্রকৃতিটি প্রমাণ করার জন্য এবং কোনও ঘর নিশ্চিত করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য যদি কোনো সরকারী বা সর্বজনীন প্রতিষ্ঠানে আনুষ্ঠানিকভাবে আমাদের লেখার প্রয়োজন পরে তবে আমরা এটি করতে পারি। info@agoraspeakers.org এ আমাদের জন্য একটি নোট ফেলে দিন। দয়া করে প্রতিষ্ঠানটির বিবরণ (পুরো ঠিকানা) এবং নাম, ইমেল এবং আপনি যে ব্যক্তিটির কাছে লিখতে চান তার পদটি সরবরাহ করুন। মনে রাখবেন যে আমরা কেবল ইংরেজী এবং স্প্যানিশ ভাষায় সমর্থনের সরকারী চিঠি সরবরাহ করতে পারি। আপনি যদি কোনও উপযুক্ত দিনটিতে সভার সময় নির্ধারণ করে থাকেন, তবে অনেক রেস্তোঁরা বা বারগুলি উপস্থিত ব্যক্তিদের তাদের উপকরণ কেনার বিনিময়ে আপনাকে একটি ফ্রি রুম দিতে রাজি হতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কোনও পানীয়, যেহেতু সেদিন তাদের জায়গাটি স্বাভাবিকভাবেই খালি থাকতে পারে। সুতরাং আবার, এটি একটি জয়-জয় ব্যাপার: তারা কিছু গ্রাহক পাবেন, এবং আপনি বিনামূল্যে একটি ব্যক্তিগত সভার ঘর পেয়ে যাবেন। আগ্রহী কিছু লোক এমন সংস্থাগুলিতে কাজ করতে পারেন যেটি আপনাকে তাদের প্রাঙ্গনে সভার স্থান দিতে পারে। ক্লাবের সদস্যতা যদি ছোট হয়, তবে আপনি অন্য কারও বাড়িতেও সভা করতে পারেন। অন্য সমস্ত কিছু যদি ব্যর্থ হয়, তবে আপনি 2 ঘন্টার জন্য কোনো ঘর ভাড়া নিতে পারেন এবং উপস্থিত সমস্ত লোকের মধ্যে এই ব্যয়টি ভাগ করে নিতে পারেন। কিছু শহর "অ্যান্টি-ক্যাফে" সরবরাহ করে, যেখানে লোকেরা তাদের থাকার উপর নির্ভর করে অর্থ প্রদান করেন এবং আরামদায়ক কক্ষ, বিনামূল্যে চা ইত্যাদি উপভোগ করতে পারেন। যদি অন্য কোনও সম্ভাবনা একেবারেই না থাকে এবং আবহাওয়া ভালো থাকে তবে আপনি পার্কেও সভা করতে পারেন। এই আউটডোর সভাগুলি আসলে কখনও কখনও উদ্দেশ্য অনুসারে করা হয়, এমনকি ক্লাবগুলির একটি সুন্দর সভার স্থান থাকা সত্ত্বেও, কারণ এটির ফলে বক্তারা তাদের কমফোর্ট জোন থেকে বেরিয়ে আসেন এবং এটি প্রচুর উত্সাহী মানুষকে আকর্ষণ করে যারা পরে সাইন ইন করতে পারেন। রেটিয়ারো পার্কে মাদ্রিদের পার্লানচাইনস ক্লাবের একটি মুক্ত-বৈঠক। মনে রাখবেন যে আপনি একা নন এবং আপনি কোনও পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করছেন না ও "গ্রাহকদের" সাথে ডিল করছেন না, বরং এর পরিবর্তে আপনি এমন একটি পরিবেশ তৈরি করছেন যেটি অন্যদের জীবনে তাদের সাহায্য করবে। সভার স্থানটি অনুসন্ধানে সমস্ত আগ্রহী ব্যক্তিদের জড়িত করুন। আপনি এমন ধারণা এবং পরামর্শ পেতে পারেন যেগুলি আপনি ভাবতেও পারেননি। প্রাথমিক সভাটির জন্য, প্রারম্ভিক ব্যয় যতটা সম্ভব কম রাখার চেষ্টা করুন।