निम्नलिखित अनुभाग सभी क्लबों के लिए अनिवार्य नियमों की रूपरेखा तैयार करता है जो किसी भी प्रकार का शुल्क या निधि जमा करते हैं - उनके स्रोत या जमा करने की आवृति की परवाह किए बिना। नियम कॉर्पोरेट क्लबों पर लागू नहीं होते हैं, उन्हें आर्थिक व्यवस्था के संबंधित अपने कंपनियों की नीतियों का पालन करना चाहिए।  

परिभाषाएँ

"क्लब की साइट"  को क्लब की ऑनलाइन उपस्थिति के रूप में परिभाषित किया गया हैं, जो एक वेबसाइट, एक सोशल मीडिया पेज या ग्रूप, फ़ोरम आदि हो सकता हैं। 

"सदस्यों द्वारा अनुमोदन" का उपयोग क्लब के लोकतंत्र अनुभाग में उल्लिखित मतदान प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता हैं। सभी प्रस्ताव जिन पर खर्च होनेवाला है जो मतदान के अधीन है, उनमें निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: 

• ऑपरेशन का ठोस उद्देश्य
• न्यूनतम और अधिकतम खर्चे की अनुमति
• अनुमोदन की तारीख से अमल में लाने तक के लिए दिया गया न्यूनतम और अधिकतम समय, जहाँ अधिकतम समय एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता हैं।  

"परिचालन के लिए लागत"  वो लागत है जो क्लब के नियमित संचालन के लिए अपरिहार्य हैं और इसमें निम्नलिखित चीज़ें शामिल हैं: 

• सभा की अवधि के लिए सभा स्थल का किराया।
• सभा के दौरान उपयोग किए जानेवाले उपकरणों का किराया: कंप्यूटर, माइक्रोफोन, प्रोजेक्टर आदि। 
• मौजूदा उपकरणों के रखरखाव और दूरूस्ती का खर्चा ।
• सेटअप और सभा के बाद की लागत (तैयारी, सफाई आदि) 
• कार्यालय के लिए ज़रूरत की चीज़ें (कागज, कलम, फोटोकॉपी, मूल्यांकन फ़ॉर्म के लिए प्रिंटर की स्याही या टोनर आदि)   
• स्टेशनरी (बिजनेस कार्ड, बैज, वेलकम पैक, पिन, बैनर आदि) 
• आर्थिक लागत जैसे बैंक ट्रान्स्फ़र शुल्क, खाता रखरखाव शुल्क, कर आदि। 
• एक क्लब के स्थानीय लीगल दायित्वों से उत्पन्न हो रहा लागत (बीमा, लीगल पंजीकरण, लीगल बहिखाता  आदि) 

गैर-परिचालन लागत के उदाहरण: 

• उपकरणों की नित्य खरीदी
• विशेष समारहों, पार्टीयों और कार्यशालाओं के आयोजन की लागत। 
• लागत, सशुल्क वक्ताओं या प्रशिक्षकों को आमंत्रित करने के लिए। 
• क्लब का एक प्रतियोगिता विजेता को एक दूरस्थ प्रतियोगिता में भेजने के लिए समर्थन करना। 

"Agora संबंधी समारोह" ऐसे समारोह होते हैं जिनका आयोजन या सह-प्रयोजन एक या अधिक Agora क्लब सभी मुख्य सिद्धांतो को ध्यान में रखते हुए करते हैं (विशेष रूप से तटस्थता) और जिनका उद्देश्य Agora के मिशन या लक्ष्यों को आगे बढ़ाना हैं। ऐसे समारोह के कुछ उदाहरण:

• पब्लिक स्पीकिंग, वाद-विवाद और अन्य समान सामग्री
• विभिन्न स्तरों पे Agora सम्मेलन
• Agora क्लबों के प्रचार के लिए ओपन-डोर समारोह
• संभावित क्लबों के लिए डेमो सभाएँ।
• कार्यशाला, सेमिनार, प्रशिक्षण सत्र आदि। 
• क्लब की वैध सामुदायिक परियोजनाएँ।
• फ़ैर, कार्यक्रमों या अन्य समान तृतीय-पक्ष के समारोह में भाग लेना जहाँ क्लब की मौजूदगी विपणन और सदस्यता वृद्धि के उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं।  

उन समारोहों के प्रकारों के उदाहरण के लिए जहाँ क्लब में भाग लेने की अनुमति नही होगी, कृपया निष्पक्षता के सिद्धांतों की जाँच करें।

"Agora के अधिकारिक समारोह " Agora Speakers International फ़ाउंडेशन द्वारा बनाई या परिभाषित कोई भी सार्वभौमिक प्रयोज्यता समारोह हैं। वर्तमान में, इस तरह के दो प्रकार के समारोह होते हैं:  

• सभी प्रतियोगिताएँ जो अधिकारिक रुलबुक का पालन करती हैं।
• सभी भौगोलिक स्तरों पर Agora सम्मेलन।

अर्थ संबंधी नियम

अर्थ संबंधी स्वतंत्रता

एफएफ०१.  क्लब को जो राशि सही लगे वो लागू करने का निर्णय ले सकते हैं, जो भी आवृति की आवश्यकता उन्हें हो, और सभी निम्नलिखित नियमों को मद्दें नज़र रखते हुए किसी भी तीसरे पक्ष से निधि प्राप्त कर सकते हैं।

एफएफ०२. सदस्यों से इकट्ठा की गई क्लब फ़ीस की राशि और आवधिकता सभी क्लब साइट पर सार्वजनिक रूप से दिखाई देनी चाहिए। ऐसे जानकारी तक पहुँचने के लिए किसी भी फ़ॉर्म को भरने या किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को देने की आवश्यकता नहीं हैं। 

एफएफ०३. सदस्यों से इकट्ठा की गई क्लब की राशि अलग अलग नहीं हो सकती हैं: सभी सदस्यों को समान शुल्क का भुगतान करना होगा। निम्नलिखित अपवादों की अनुमति हैं: 

• विशिष्ट निम्न-आमदनी या अल्पसंख्या सामूहिक से संबंधित लोगों को छूट या मुफ़्त सदस्यता की पेशकश की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, छात्र, पेंशनर, बेरोज़गार, जातीय अल्पसंख्यक, शरणार्थी आदि। हमें इन स्थितियों की जाँच करने का अधिकार रखते हैं और उन्हें निकालने के लिए भी कह सकते हैं अगर हमें लगे की कोई क्लब इस परिभाषा का दुरुपयोग कर रहे है और क्लब के सदस्यता शुल्क को भेदभावपूर्ण बना रहे हों। (उदाहरण के लिए, एक क्लब जो "गोरे पुरुषों" को "अल्पसंख्यक सामूहिक" के रूप में परिभाषित करते हैं) 
   
• ऐसे क्लबों के लिए जो उस देश की अधिकारिक भाषा का उपयोग नहीं करते ( उदाहरण के लिए, स्पेन में संचालित एक अंग्रेज़ी में बात करनेवाला क्लब) उस भाषा के देशी वक्ताओं को छूट या मुफ़्त सदस्यता प्रदान की जा सकती हैं। 
   
• पब्लिक स्पीकिंग और नेतृत्व के क्षेत्रों में किसी भी पेशेवरों को छूट या मुफ़्त सदस्यता की पेशकश की जा सकती हैं अगर वे नियमित रूप से मूल्यांकन, कार्यशालाएँ करते हैं, या क्लब की सभाओं के दौरान मेंटॉरिंग करते हैं तो।

एफएफ०४. नियमित सत्र के दौरान क्लब में आनेवाले मेहमानों और Agora सदस्यों से शुल्क नहीं लिया जा सकता हैं। गैर-नियमित सत्रों के दौरान, जैसे की विशेष समारोह, मेहमानों, वक्ताओं, कार्यशालाओं आदि के साथ सभाएँ, सार्वजनिक रूप में पहले घोषित किए गए शुल्क एक बार उपस्थित होने के लिए, लिया जा सकता हैं। यह एक बार लिया जानेवाला शुल्क गैर-नियमित सत्र की घोषणा के साथ ही घोषित किया जाना चाहिए। 

एफएफ०५.क्लब गुमनाम तरीकें से दिया गया दान या तीसरें पक्ष से दान स्वीकार नहीं कर सकते हैं जिनकी विचारधारा या कार्य Agora Speakers International के आदर्शों, सिद्धांतों, मिशन और लक्ष्यों के ख़िलाफ़ जाते हैं। 

निधि का वैध उपयोग

वियू0१. क्लब की निधि का उपयोग किसी भी सदस्य के लाभ या व्यक्तिगत मुनाफ़े के लिए नहीं किया जा सकता हैं। गैर-लाभकारी संस्थाओं को निधि का उपयोग हमेशा स्थानीय लीगल आवश्यकता के अनुसार पालन होना चाहिए। अगर स्थानीय विधान और इन नियमों में अगर मतभेद हो तो सबसे अधिक प्रतिबंधात्मक लागू होगा। 

वियू0२. क्लब द्वारा ख़रीदे गए सभी वस्तुएँ या सेवाएँ क्लब के संचालन के लिए या Agora से संबंधित समरोहों जैसे सम्मेलनों और सामग्री आदि के लिए होनी चाहिए। क्लब किसी भी संचालन के लिए निधि का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जिसका एकमात्र उद्देश्य क्लब के निधि में वृद्धि करना हैं। विशेषत: सिक्युरिटीज़, कमॉडिटीज़, फ़ॉरन एक्स्चेंज, फुचरस, ऑप्शंज़ कॉंट्रैक्ट्स और रियल इस्टेट जैसे या अन्य प्रकार के निवेश गतिविधियों में क्लब संलगन नहीं हो सकते हैं, भले ही उनका सार्वजनिक रूप से कारोबार हुआ हो या नहीं ।  

वियू0३.  क्लब द्वारा अर्जित की जानेवाली कोई भी संपति विशेष रूप से क्लब के सदस्यों, उस देश के प्रतिनिधियों जहाँ Agora हैं, या Agora के मिशन और उद्देश्य के अनुरूप क्लब या अन्य Agora संबंधित गतिविधियों के मेहमानों से मिलने के लिए उपयोग की जानी चाहिए। अर्जित संपति का ऐसा उपयोग अतिरिक्त शुल्क के लिए अधीन नहीं हो सकता हैं। 

वियू0४. एक क्लब के विघटन पर, सारी शेष निधि को एक सदस्यों से दिए गए साधारण बहुमत के द्वारा अनुमोदित, कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त दानी संस्था को दान किया जाना चाहिए। यदि किसी निष्कर्ष पर नहीं पहुँच पाते हैं तो निधि को Agora Speakers International को दान कर दी जाएगी। 

वियू0५. क्लब कर्मचारी नहीं भर्ती कर सकते हैं। 

वियू0६. क्लब किसी भी प्रकार के निवेश साधन नहीं रख सकते और ऋण नहीं ले सकते हैं। 

वियू0७. क्लब द्वारा उपयोग किए जानेवाले सभी खाते अधिकृत बैकों में खोले जाने चाहिए जो स्थानीय रूप से उस क्षेत्र में संचालित होते हैं जहाँ क्लब पंजीकृत है और देश के अधिकारिक मुद्राओं में से एक में नामित होना चाहिए।  

उपयोगिता में असावधानी

ओवि०१.निधि या शुल्क जमा करनेवाले क्लबों में अध्यक्ष से अलग एक अधिकारी ख़ज़ांची होना चाहिए। 

ओवि०२. क्लब को सभी साइट की विस्तृत और सामयिक तौर पर क्लब की आर्थिक व्यवस्था प्रकाशित करनी चाहिए और वर्ष में एक बार फ़ाउंडेशन को पूरी विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए।  यह जानकारी दुनिया भर के सभी Agora सदस्यों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। इस आर्थिक व्यवस्था को एक एक्सल फ़ाइल में आमदनी और ख़र्च का विवरण या कोई जटिल रूप में पूर्ण हिसाब का रिपोर्ट, लेकिन जैसे भी हो, यह पूरी तरह से स्पष्ट होना चाहिए की कैसे,  विशेष रूप से  सदस्यता शुल्क का उपयोग किया जा रहा हैं। एक एकत्रित फ़ॉर्मैट के अलावा, क्लब का ख़र्चा एक गैर-एकत्रित, विस्तृत फ़ॉर्मैट में भी उपलब्ध होना चाहिए। प्रत्येक लेनदेन के लिए विस्तृत फ़ॉर्मैट में कम से कम निम्नलिखित शामिल होने चाहिए: 

• तारीख़
• ख़र्च या प्राप्त की गई राशि
• स्रोत (शुल्क या दान के लिए) या प्रदान करनेवाले (वस्तुओं या सेवाओं की ख़रीद के लिए)।
• लेन-देन का उद्देश्य या कारण। (वस्तुओं या सेवाओं की ख़रीद के लिए - ख़रीदे गए वस्तुओं या सेवाओं की विशिष्टता)। 

ओवि०३. क्लब संचालन लागत के २ साल के बराबर लागत से अधिक निधि जमा नही कर सकते हैं, जब तक कि अधिकांश सदस्यों द्वारा अधिकृत नहीं किया जाता है  और केवल विशिष्ट, बजेट किए गए उद्देश्यों के लिए। इस प्राधिकरण को हर वर्ष नवीनीकृत किया जाना चाहिए।

ओवि०३. गैर-परिचालन उद्देश्यों के लिए क्लब के १/३ से अधिक निधि (वित्त वर्ष की शुरूवात में उपलब्ध निधि को आधारभूत राशि के रूप में लेते हुए) के उपयोग के लिए सदस्यों के अनुमोदन की आवश्यकता होगी, भले ही १/३ तक जमा की गई निधि एकल लेनदेन से हुई हो या संचयी रूप से। विशेषत: कोई भी लेनदेन जिसकी राशि, वित्त वर्ष के शुरूवात से गैर-परिचालन ख़र्चों को राशि में जोड़ा गया हो, क्लब कि प्रारंभिक निधि के १/३ से अधिक है तो सदस्यों द्वारा अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए, जब तक कि लेनदेन पहले से स्वीकृत बजट प्रस्ताव का हिस्सा हो, और लेनदेन की राशि अनुमोदित सीमा के अंदर हैं। 

कुछ उदाहरण।

• एक क्लब वित्तीय वर्ष की शुरूवात $१००० (१/३ = $३३३) से करता हैं।  अध्यक्ष $४०० में एक प्रोजेक्टर ख़रीदना चाहते हैं। $४०० > $३३३, इसलिए सदस्यों को ख़रीदारी के लिए मंज़ूरी देनी होगी। मंज़ूरी मिलने के बाद, अध्यक्ष को $15 में एक माइक्रोफोन ख़रीदना चाहते हैं।  क्योंकि ख़रीदारी की संचयी लागत  $४००+$१५ > $३३३ है, इसलिए इस ख़र्चे  के लिए भी मंज़ूरी चाहिए। वास्तव में, नियम का मतलब यह है की सभी क्लब की निधि का १/३ ख़र्चा करने के बाद, प्रत्येक गैर-परिचालन का ख़र्चा अनुमोदित किया जाना चाहिए। 
• एक क्लब की वित्तीय वर्ष की शुरूवात $१००० (१/३ = $३३३) से करता हैं। अध्यक्ष १० माइक्रोफोन को $३०० में ख़रीदते हैं, प्रत्येक माइक्रोफोन $३० का है। थोड़ी देर बाद, वह $५० में एक पाठ-मंच ख़रीदना चाहता हैं।  सदस्यों को उस पूरे ख़र्चे  के लिए मंज़ूरी पूछनी होगी क्योंकि पाठ-मंच और पहला ख़र्चा $३५० होगा जो कि १/३ नियम से अधिक है।   
• एक क्लब की वित्तीय वर्ष की शुरूवात $१००० (१/३ = $३३३) से करता हैं। अध्यक्ष  $६०० के बजट के साथ एक प्रतियोगिता आयोजित करने की योजना प्रस्तुत करता है और अनुमोदन प्राप्त करता है। वह $४०० के लिए एक प्रोजेक्टर और $१० के लिए १० माइक्रोफोन ख़रीदने के लिए आगे बढ़ते हैं - कुल $५००।  इनमें से किसी भी लेनदेन के लिए अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। फिर वह क्लब के लिए $५० मूल्य की पुस्तकों का एक सेट ख़रीदना चाहता है। इस लेनदेन के लिए अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता है क्योंकि कुल संचयी लागत $५५० (> $३३३) है, और यह लेनदेन प्रतियोगिता से संबंधित नहीं है। 
• एक क्लब वित्तीय वर्ष की शुरूवात $१००० (१/३ = $३३३) से करता हैं। अध्यक्ष  $६०० के बजट के साथ एक प्रतियोगिता आयोजित करने की योजना प्रस्तुत करते है और अनुमोदन प्राप्त करता है। वह $४०० के लिए एक प्रोजेक्टर और $२५ के लिए १० माइक्रोफोन ख़रीदने के लिए आगे बढ़ते हैं ।  माइक्रोफोन ख़रीदने के परिणामस्वरूप, कुल $६५० के गैर-परिचालन लागत होगा - पिछले अनुमोदित बजेट से अधिक - इसलिए सदस्यों को उस लेनदेन को अनुमोदित करना होगा। 

ओवि०५. कोई भी ख़र्च या आर्थिक व्यवस्था के लिए अनुमोदन जो क्लब के सदस्य देते है वह अधिकतम एक वर्ष तक चलेगा। जब वर्ष समाप्त हो जाएगा, तो अगले वर्ष के अनुमोदन के लिए एक और वोट की आवश्यकता होगी। 

Agora संबंधी समारोह के लिए अर्थ व्यवस्था 

Agora की प्रणाली के मुख्य स्तंभों में से एक अंतरक्लब Agora समारोह का अधिकारिक सेट हैं, जैसे की प्रतियोगिताएँ, सम्मेलन, आदि, उसके साथ कई क्लबों द्वारा आयोजित कोई भी अन्य संयुक्त समारोह (जैसे की मित्रतापूर्ण सभाएँ, अनौपचारिक प्रतियोगिताएँ आदि)  इन गतिविधियों को सफलतापूर्वक करने के लिए आमतौर पर कुछ हद तक अग्रिम आर्थिक व्यवस्था करने की आवश्यकता होती है। 

एई०१. Agora से संबंधित सभी समारोह (अधिकारिक या नहीं) मुख्य रूप से टिकट और वस्तुओं की बिक्री, प्रयोजन, अनुदान, और अन्य माध्यम से स्व-वित्तपोषित होने चाहिए।

एई०२. ऐसे भी सभी समारोहों (अधिकारिक या नहीं) की कुल जमा निधि  का १०% Agora Speakers International फ़ाउंडेशन को जाएगा। 

एई०३. किसी भी अधिकारिक Agora समारोहों की लागत जिसके लिए पूर्व-वित्तपोषण की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होती हैं, जो प्रभावित भौगोलिक क्षेत्र के सभी व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा वहन की जाएगी, जिसमें अंतर्राष्ट्र्यि स्तर के समारोहों जैसे सम्मेलनों के लिए पूरे देश की सीमा होगी।  संबंधित क्षेत्र के सभी सदस्य योगदान देंगे - वे जो भी अन्य शुल्क दे रहे हैं उसके अलावा - उन ख़र्चों का एक अनुरूप हिस्सा होगा। यह अनुरूप हिस्सा आवश्यक वित्तपोषण को क्षेत्र में अद्वितीय सदस्यों की संख्या से विभाजित करने का परिणाम होगा, और यह सभी सदस्यों के लिए समान होगा, चाहे वे जितने भी क्लब से संबंधित हों।  प्रत्येक क्लब स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता हैं की यह आवश्यक योगदान अपने निधि से ले सकते हैं या नही, या वह अपने सदस्यों से लेंगे, या दोनों उपरिक्त तरीकों से योगदान करेंगे।

एई०४. समारोहों से होनेवाले कोई भी नुक़सान या मुनाफ़ा, क्लब के सदस्यों की संख्या के अनुपातिक मात्रा में वापस वितरित किया जाएगा। क्लब अपने सदस्यों को वो राशि वापस कर सकते हैं, जो उन्हें एई०३ के अनुसार भुगतान करना थी। मुनाफ़े को वापस करना या नही करने का निर्णय प्रत्येक क्लब की कार्यकारी समिति पर छोड़ दिया जाता है। सदस्यों को वापस नहीं की गयी राशि का हिस्सा क्लब के निधि का हिस्सा बन जाएगा। 

एई०५. समारोह आयोजकों को समारोह के संगठन के आसपास के सभी लेखांकन कार्यों की रिपोर्ट Agora Speakers International के मुख्यालय को करनी चाहिए, जैसे की वे होते है, जिस स्तर पर विवरण को ओवि०२ में दर्शायाँ गया है, और मुख्यालय द्वारा प्रदान किया गया लेखांकन टूल का उपयोग करना चाहिए।

सम्मेलनों के प्रतिभागियों का प्रायोजन

सिपी०१. केवल शहर के स्तर से ऊपर के अधिकारिक Agora समारोहों में भाग लेना ही प्रायोजन के लिए पात्र हैं।  

सिपी०२. किसी विशेष भौगोलिक क्षेत्र में क्लब (देश स्तर तलक) निम्नलिखित सम्मेलन में होनेवाले प्रतिभागियों के ख़र्चों को प्रायोजित करना चुन सकते हैं। 

• प्रतियोगी।
• एक गैर-प्रतिस्पर्धी क्लब के प्रतिनिधि जिनके पास मतदान करने के लिए सत्ता हो और जिसे कार्यकारी समिति से अनुमोदन मिला हो। 
• लोग जो सीधे योग्य कार्यशालाओं, प्रशिक्षण सत्रों, और सेमिनारों का नेतृत्व करते हों। 
  
  क्लब एक प्रकार की भागीदारी को प्रायोजित करने का निर्णय ले सकता हैं, लेकिन अन्य नहीं। 

सिपी०३. प्रयोजन के निर्णय को क्लब के अध्यक्षों के पूर्ण बहुमत के साथ अनुमोदित किया जाना चाहिए, और वोट निम्नानुसार होना चाहिए:

• प्रतियोगियों के लिए: सबसे पहले प्रतियोगिता दौर से पहले (क्लब स्तर पर)
• अन्य प्रतियोगियों के लिए - ज़्यादा से ज़्यादा, समारोह के तारीख़ की घोषणा के एक महीना बाद

सिपी०४. जब तक स्थानीय क़ानून द्वारा स्पष्ट रूप से निषिद्ध नहीं किया जाता हैं, तब तक क्लबों के निधि का वैध उपयोग्य निम्नलिखित रूप में दिया गया हैं:

• सबसे उच्चित परिवहन में इकोनोमी-क्लास राउंड-ट्रिप यात्रा का ख़र्चा। 
• समारोह के लिए सबसे पूर्ण प्रकार के टिकट का ख़र्चा। 
• समारोह की अवधि के लिए और अधिकतर २ रातों के रहने का ख़र्च  (समरोह के एक दिन पहले आगमन और समाप्त होने के एक दिन बाद प्रस्थान करने की अनुमति होगी)
• उच्चित दैनिक खाने-पीने और परिवहन के लिए ख़र्चा

सिपी०४.  प्रायोजन केवल विशिष्ट ख़रीदे के प्रस्तावों के लिए हो सकता हैं। पैसे के लिए प्रायोजित उत्पादनों और सेवाओं को आदान-प्रदान करने की अनुमति नहीं हैं। प्रायोजित प्रतिभागियों को सभी प्रायोजित वस्तुओं और सेवाओं के चलान रखना चाहिए और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने क्लब के ख़ज़ांची के पास जमा करना चाहिए, चलान के मिलते हीं या फिर ज़्यादा से ज़्यादा ख़रीदी के दो हफ़्तों के अंदर उन्हें जमा कर देना चाहिए।

नियम परिवर्तन

आरसी०१. ये नियम समय-समय पर बदल सकते हैं। परिवर्तन के छह महीने के अंदर क्लबों को नए नियमों का अनुपालन करना होगा।