Na Ágora, há muita flexibilidade quando se trata da configuração da agenda de cada reunião. Nós temos tantas atividades que seria impossível realizar todas em apenas uma encontro. Isso é um dos fatores que torna as reuniões da Ágora tão excepcionais - não existe a repetição de um mesmo padrão tedioso aplicado repetidamente. Elas são muito variadas, divertidas, e ainda assim mantêm o foco educacional. Características Obrigatórias das Reuniões Os clubes têm liberdade - muito incentivada por nós - para criar novas funções, mudar a ordem das seções, introduzir seções completamente novas e tentar ideias inovadoras, desde que elas se alinhem com os objetivos, missão e ideais da Fundação e tenham natureza educacional. No entanto, existe um conjunto mínimo de elementos obrigatórios que devem estar presentes em todas as reuniões regulares do clube para que elas cumpram sua principal função: a educação dos membros em um conjunto particular de habilidades e o seguimento do Programa Educacional da Agora Speakers International. Essas exigências ajudam a garantir uma homogeneidade mínima entre os clubes de todo o mundo. Os diferentes tipos de clubes devem cumprir exigências diferentes no que tange ao rigor de sua aderência ao Modelo Educacional Agora. Por favor, consulte o artigo específico para o tipo de clube que você administra. Você pode usar a página Atividades das Reuniões como modelo para configurar a agenda de cada reunião. Mais especificamente, os elementos mínimos exigidos em uma reunião regular são os seguintes: Um único Líder de Reunião deve atuar durante toda sua duração. Todas as seções e participantes das reuniões devem ser cronometrados pelo Cronometrista e o uso da linguagem deve ser avaliado pelo Revisor Gramatical. A menos que o clube tenha sido fundado no último mês, é preciso que ao menos um discurso seja parte de um projeto (i.e., um discurso realizado de acordo com um dos projetos do Programa Educacional). Todos os discursos devem ser avaliados. Se houver discursos de projetos, eles devem ser avaliados por ao menos um avaliador e de acordo com a planilha de avaliação do projeto em questão. Se houver discursos que não são parte de um projeto, eles devem ser avaliados de acordo com os objetivos específicos que o orador determinou para si mesmo, que precisam ser anunciados com antecedência. O clube pode optar por ter mais do que um avaliador para cada discurso, gerando o que é chamado de "painel de avaliações". Ao menos um avaliador deve explicar os objetivos do discurso antes que ele seja proferido, de forma que a audiência saiba o que esperar e que tipo de feedback deve ser elaborado. Isso não é necessário se os objetivos forem os mesmos do discurso anterior e se eles já tiverem sido explicados (o que ocorre, por exemplo, se dois ou mais oradores em uma reunião realizarem discursos para o mesmo projeto) A avaliação de todos os projetos deve ser realizada oralmente e de forma pública pelo avaliador, sempre durante a mesma reunião de sua apresentação, para que tanto o orador como a audiência possam se beneficiar do feedback fornecido. A avaliação deve ser realizada por meio do modelo de avaliação adequado para o projeto. A audiência deve ter 1 ou dois minutos de pausa após o discurso para elaborar um feedback para o orador. É obrigatório que um Avaliador da Reunião avalie a reunião de forma geral e as funções que não tenham recebido feedback de avaliadores específicos. As exigências listadas acima valem para as reuniões regulares e periódicas. Para ocasiões especiais, como festas, sessões especiais, competições, debates etc., o formato é livre. No entanto, o número de reuniões especiais não pode ser superior ao número de reuniões regulares em qualquer mês.