Ein Referenz-Club ist eine Ehrenauszeichnung, die jedem öffentlichen Club verliehen wird, der in allen Bereichen des Agora-Bildungsmodells außergewöhnlich gute Leistungen erbringt und sich eng an alle Bildungs- und Betriebsrichtlinien hält. Es handelt sich hierbei um einen Club, an dem sich andere orientieren können, also ein Musterbeispiel für einen gut geführten Club. Agora Speakers International wirbt in diesem Fall explizit für Referenz-Clubs bei interessierten Personen, Organisationen und Medienkontakten. Voraussetzungen Um die Auszeichnung "Referenzclub" zu erhalten, muss ein öffentlicher Club die folgenden Anforderungen erfüllen: Mitgliedschafts- und organisatorische Anforderungen Muss ununterbrochen seit mindestens 6 Monaten bestehen Hat eine relativ stabile Mitgliederbasis ohne große Schwankungen Besitzt den kompletten Satz an Club-Amtsträgern Besitzt keine zusätzlich definierten Club-Offizielle Besitzt keine Eischränkungen der Rede-Inhalte (andere als die allgemeinen, Agora-weiten Einschränkungen) Bildungstreue Der Club hat einen allgemeinen Strategoieplan für das ganze Jahr sowie eine Reihe von Zielen, die vom Präsidenten erstellt werden. Der Club verfügt übe einen einjährigen Bildungsplan, der von der VPE erstellt wird. Der Club folgt den Empfehlungen in den Operativen Richtlinien in Bezug auf die Anzahl der Aktivitäten pro Bildungsjahr. Alle Meeting-Rollen werden gemäß den Rollenrichtlinien ausgeführt und bewertet. Meeting-Voraussetzungen Der Club trifft sich mindestens zweiwöchentlich (zweimal im Monat, jeden Monat außer den üblichen Ferienmonaten des Landes) Der Club besitzt eine Anwesenheitsanzahl von mindestens 12 Mitgliedern pro Treffen, gemittelt über die letzten 6 Monate. Die anwesenden Mitglieder müssen nicht notwendigerweise immer die gleichen Mitglieder sein. Beachte jedoch, dass Gäste und Besucher nicht zu dieser Zahl hinzugezählt werden. Wenn ein Treffen nur einen Vortrag enthält, dann muss es ein Projekt aus den Agora Ausbildungs-Pfaden sein. Wenn ein Treffen mehr als eine Rede enthält, darf höchstens eine aus Nicht-Agora-Programmen stammen. Gäste werden angemessen betreut und erhalten ein Willkommenspaket. Kommunikation Der Club hat einen einjährigen Marketing- und Reichweitenplan, der vom VP of Marketing erstellt wurde. Der Club besitzt eine aktive Präsenz in sozialen Netzwerken gemäß den Richtlinien des Community Managers. Der Club befolgt die Marken-Richtlinien innerhalb der gesamten Kommunikation. Der Club wirbt aktiv für sich und Agora Speakers International. Erhalt eines Referenzstatus Der Referenz-Club-Status wird wie folgt vergeben: Der Präsident oder VP für Bildung des Clubs sendet eine Mitteilung entweder über das Online-Clubverwaltungssystem oder per Nachricht an info at agoraspeakers.org. Der Antrag wird anschließend geprüft und die Eignung des Clubs wird auf Basis seiner Erfolgsbilanz überprüft. Wir haben die Möglichkeit, ein oder zwei Treffen besuchen, um zu überprüfen, wie die Clubangelegenheiten gehandhabt werden. Wenn alles korrekt ist, wird der Referenzstatus offiziell erteilt. Wenn es irgendwelche Probleme gibt, werden wir Informationen zur Verfügung stellen, wie diese angegangen werden können, und der Club kann sich erneut bewerben, sobald diese Kritikpunkte gelöst sind. Der Referenzstatus ist für ein Jahr gültig, danach muss er explizit erneuert werden