No Agora, existe bastante flexibilidade no que diz respeito à configuração da agenda para cada reunião. Temos tantas atividades que é impossível encaixá-las a todas numa única reunião. Este é um dos fatores que faz com que as reuniões Agora sejam tão diferentes - não seguem sempre o mesmo padrão aborrecido e repetido até à exaustão. São muito mais variadas e divertidas, sem nunca perder o foco educativo. Características da Reunião Obrigatórias Os clubes são livres - e encorajamo-lo - de introduzir novas funções, de mudar a ordem das secções, de introduzir algumas totalmente novas ou de tentar outras ideias inovadoras, desde que estejam alinhadas com os objetivos, a missão e os ideias da Fundação e que sejam educativas por natureza. Existe, no entanto, um conjunto bastante mínimo de elementos da reunião que devem constar de cada reunião regular do clube de modo a cumprir a sua principal função: a formação dos membros num conjunto específico de competências e o acompanhamento do programa educativo do Agora Speakers International. Isto também contribui para o emprestar um mínimo de consistência aos clubes de todo o mundo. Os diferentes tipos de clube têm requisitos diferentes no que diz respeito ao nível de adesão ao Modelo Educativo Agora. Consulta o artigo específico para o tipo de clube que estás a gerir. Podes usar a página das Atividades da Reunião como template para configurar uma agenda. Mais concretamente, o elementos mínimos necessários numa reunião ordinária são os seguintes: É necessário haver um Presidente da Reunião durante toda a reunião. Todas as secções e participantes da reunião devem ser cronometrados por um Controlador de Tempos e o seu uso da linguagem avaliado pelo Gramático. A menos que o clube tenha sido fundado no último mês, é necessário que haja pelo menos um discurso de projeto (um discurso que seja proferido de acordo com um dos projetos do Programa Educativo). Todos os discursos têm de ser avaliados. Se forem discursos de projetos, têm de ser avaliados de acordo com as fichas de avaliação dos projetos por pelo menos um avaliador. Se forem discursos que não fazem parte de projetos, é necessário que sejam avaliados de acordo com objetivos específicos que o orador definiu para si próprio, devendo estes ser conhecidos previamente. Um clube pode escolher ter mais do que um avaliador para o mesmo discurso, formando o que é normalmente designado como "painel de avaliadores". Pelo menos um avaliador deve também explicar os objetivos do discurso antes de este ser proferido para que o público saiba o que esperar e sobre que elementos deve dar o seu feedback. Tal não será necessário se os objetivos forem os mesmos do discurso anterior e se já tiverem sido explicados (o que pode acontecer, por exemplo, se dois ou mais oradores tiverem o mesmo projeto). A avaliação de cada projeto deve ser feita oral e publicamente pelo(s) avaliador(es) na mesma reunião para que tanto o orador como o público possam beneficiar do feedback dado. A avaliação deve ser feita usando os formulários de avaliação apropriados para o projeto. Devem ser dados entre 1 e 2 minutos ao público após o discurso para dar o seu feedback ao orador. É necessário haver um Avaliador da Reunião para avaliar a reunião no geral e as funções que não receberam feedback dos avaliadores específicos para o efeito. Estes são os requisitos para reuniões regulares e periódicas. Para ocasiões especiais, festas, encontros, sessões especiais, concursos, debates, etc., o formato é livre. No entanto, o número destas reuniões especiais não pode ser maior, por mês, do que o número de reuniões ordinárias.