Paulina Łapińska e Wanda Łopuszańska, do Gorzow Speakers Polónia O que são os dirigentes do clube? A gestão e a liderança são um tipo de engrenagem invisível que todos tomam por certo quando as coisas correm bem mas que, quando deixa de funcionar, torna tudo caótico. Gerir um clube de sucesso exige muito tempo, dedicação e trabalho de equipa minuciosamente planeado para garantir que as reuniões decorrem a horas e de forma regular, que têm um propósito educacional, que são concisas e não uma desnecessária perda de tempo, que os membros crescem e se desenvolvem, que o clube beneficia da ampla comunidade Agora, etc. Isto é muito trabalho, que é necessário partilhar com um conjunto de "funções dos dirigentes" com diferentes responsabilidades. Os dirigentes do clube são simultaneamente líderes e gestores. É importante notar que estes são dois conceitos muito diferentes. A liderança requer visão - ter uma ideia clara de para onde queres ir, uma estratégia, ter uma visão mais ampla, partilhar a tua visão com os membros e inspirá-los e desafiá-los a atingi-la. Por outro lado, a gestão é a capacidade de converter essa visão num plano de ação concreto e executá-lo num determinado período de tempo. Os dirigentes do clube são responsáveis por gerir o clube de modo a garantir uma boa experiência para todos. Todas as funções de dirigentes são voluntárias, e, de facto, uma excelente oportunidade para treinar a liderança de uma comunidade pequena. Ao contrário de negócios e empresas, numa organização sem fins lucrativos como o Agora Speakers, os membros nunca podem ser pressionados para fazer algo. Tudo é voluntário e o máximo que um dirigente pode fazer é pedir de forma educada e explicar. Na verdade, liderar uma comunidade sem fins lucrativos é muito mais desafiante do que liderar um negócio, uma vez que os seus dirigentes têm de aplicar muito mais as suas capacidades de motivar e liderar pessoas do que em qualquer negócio. Características Fundamentais das Funções de Dirigente Existe um conjunto necessário de funções de dirigente em cada clube (normalmente por razões legais) e algumas opcionais, mas recomendadas. Repara que estamos a falar de "funções" e não de "pessoas". A mesma pessoa pode ter mais de uma função (por exemplo, em clubes muito pequenos, o Tesoureiro e o Secretário podem sem a mesma pessoa). O oposto também é possível: uma função - excepto a de Presidente - pode ser partilhada por diversas pessoas quando a carga de trabalho for elevada. Para um clube bastante grande, pode haver dois Vice-Presidentes para a Educação. Neste caso, é recomendado que exista uma inequívoca distribuição de responsabilidades para cada um. Além das funções de dirigente especificadas, um clube pode definir funções adicionais como "Organizador de Eventos" (para eventos especiais ou festas), "Blogger", etc. Todas as funções de dirigente são voluntárias. Nenhum membro pode ser forçado a tornar-se dirigente. Nenhum clube pode impor restrições para participar em qualquer atividade educativa que exija cumprir tempo como dirigente ou desempenhar quaisquer responsabilidades de dirigente. As funções de dirigente têm uma duração limitada de 6 meses ou 1 ano. Todos os dirigentes devem também ser membros ativos do clube durante todo o tempo do seu mandato. Tem atenção à palavra-chave "ativo", que significa que os dirigentes necessitam, mesmo assim, de participar nas reuniões regulares do clube como qualquer outro membro. Todas as funções de dirigente são pro-bono. Nenhum cargo de dirigente pode ser remunerado pelo clube ou pela organização anfitriã. Pode, porém, ser reembolsado por despesas relacionadas com atividades referentes ao seu cargo, desde que esse tipo de despesas tenha sido previamente classificado como reembolsável pela Fundação. As funções de dirigente são pessoais. A pessoa a desempenhar a função não a pode "sub-contratar" ou "delegar" completamente a outra pessoa (muito menos a uma entidade externa). No entanto, delegar algumas tarefas específicas é completamente aceitável. Finalmente, todas as funções são elegíveis - se houve mais de um candidato para a mesma funções, deve haver eleições. Cada clube decide por si só se preferem mandatos de 6 meses ou de 12 meses, e se mantêm essa decisão de ano para ano. No entanto, toma nota de que todos os mandados de posições de dirigente devem ter a mesma duração. Um clube não pode ter um mandato de 1 ano para Presidente e de 6 meses para VP para a Educação. Tornar-se um Dirigente do Clube Porquê tornar-me um dirigente? Em muitas empresas, progredir para uma posição de gestão requer muito tempo (por vezes anos) e dedicação. Quaisquer erros que cometas nessa função podem revelar-se fatais para a tua carreira. Provavelmente já sabes que os clubes Agora te propiciam um ambiente seguro para que possas aprender a falar em público, com liberdade para experimentar, cometer erros e aprender com eles, numa preparação para um uso profissional daquilo que aprendeste. Da mesma forma, as funções de dirigente disponíveis nos clubes proporcionam um ambiente onde podes aprender competências de liderança e de gestão de forma segura e onde os erros não são vitais para a tua carreira. Todas as funções de dirigente ensinam competências diferentes. Por exemplo, como Vice-Presidente para o Marketing, irás aprender programas de marketing, de PR, de relacionamento com os media, campanhas de divulgação, etc. Como Vice-Presidente para a Educação, porém, o que irás aprender é diferente. E como Presidente - ainda mais diferente. Daí, quantas mais funções de dirigente desempenhares, melhor. Existem muitos benefícios relevantes de ter tornares um dirigente de um clube: Aprender novas competências - desde orçamentação a gestão de risco, a planeamento, a marketing. Ajudar ao sucesso do clube Aumentar a tua auto-confiança Aumentar a tua empregabilidade e a atratividade do teu currículo para gestores responsáveis pelo recrutamento. Participar diretamente na gestão do clube e do Agora. Existe ampla investigação que prova que o voluntariado (e ainda mais especificamente - voluntariado de liderança) tem um enorme impacto no desenvolvimento da tua carreira profissional. Por exemplo, um estudo de 2016 da Deloitte descobriu não apenas que o voluntariado tem grande impacto na aquisição de competências de liderança, mas também tem um impacto muito direto em recrutadores: 82% dos gestores de recrutamento estavam mais dispostos a escolher um candidato com experiência de voluntariado. 85% dos gestores de recrutamento estavam dispostos a fechar os olhos a falhas no currículo se este indicar que o candidato tem experiência de voluntariado. Na Deloitte, temos testemunhado a importância do voluntariado e valorizamos o apoio que presta na criação de um conjunto de competências essenciais para o desenvolvimento de líderes mais bem preparados para toda a nossa organização. Doug Marshall Diretor, Cidadania Empresarial Serviços Deloitte LP Um estudo efetuado pela CareerBuilder concluiu que 60% dos diretores de recrutamento consideram que candidatos com experiência de voluntariado têm muito mais mercado. Um estudo da CNCS citado pela Forbes demonstra que desempregados que fizeram voluntariado têm 27% mais de hipóteses de encontrar um emprego. Os benefícios do voluntariado estendem-se a muitas outras áreas - até mesmo ao reino da saúde. Um estudo da Universidade de Gent na Bélgica descobriu que "os voluntários têm parâmetros de saúde estatística e significativamente melhoresdo que aqueles que não fazem voluntariado. Esta correspondência revelou-se importante: correspondeu, em números, p.e., a um rejuvenescimento de cinco anos." Os Dirigentes do Clube Não são Profissionais Os membros devem ter sempre em conta que não é suposto esperar que os Dirigentes do Clube sejam líderes ou gestores profissionais. Tal como todos os discursos são projetos de aprendizagem, e ninguém deve esperar palestras de nível TED Talk num clube, também todas as posições de dirigente são oportunidades de aprendizagem. Todos devem tentar ajudar e encorajar os dirigentes, em vez de os procurar apenas para pedidos e exigências. Dos Dirigentes do Clube espera-se apenas que atuem numa lógica de esforço e dedicação (Significado: fazer o melhor que saibam com o tempo, o conhecimento e as capacidades que tenham). Não estão sob nenhuma obrigação de corresponder às expectativas de ninguém, muito menos obrigados a fornecer um serviço de um determinado nível de qualidade. Eligibilidade Qualquer membro regularmente assíduo, com pelo menos 6 meses de experiência num clube Agora, é elegível para dirigente do clube (excepto em clubes recentemente fundados, onde não existe este requisito). Não é necessário essa experiência Agora ter acontecido no clube onde o membro se deseja tornar dirigente. Apenas membros que possam desempenhar o cargo pelo menos 6 meses são elegíveis. Claro que todo o tipo de eventos inesperados podem acontecer, mesmo com a melhor boa vontade, mas, pelo menos num horizonte próximo, não deve ter nenhum compromisso. Por exemplo, se um membro já tem agendada uma mudança para uma cidade diferente em dois meses, é escusado ficar esse tempo como dirigente. Uma pessoa que seja membro de mais de um clube Agora pode, se ele ou ela tiverem o tempo necessário e assumirem o compromisso, desempenhar até dois cargos de dirigente simultaneamente - desde que sejam em clubes diferentes. Desempenhar três ou mais cargos de dirigente não é permitido, uma vez que isso teria um impacto significativo na qualidade dos serviços prestados ao clube. Eleições e Mandatos O Ano Educacional Agora começa a 1 de Janeiro e termina a 31 de Dezembro. Dependendo da decisão do clube face à duração dos mandatos dos dirigentes, o mandato e as datas da eleição são os seguintes: Eleições e mandatos Duração do Mandato Eleições Duração do Mandato Mandato de 1 Ano Entre 1 de Novembro e 15 de Dezembro 1 de Janeiro - 31 de Dezembro Mandato de 6 Meses Entre 30 de Novembro e 15 de Dezembro 1 de Janeiro - 31 de Junho Entre 1 de Junho e 15 de Junho 1 de Julho - 31 de Dezembro Lista de Dirigentes de Base do Clube Esta é uma lista de todas as funções de base dos Dirigentes do Clube: no frame Comité Executivo do Clube As pessoas que desempenham funções de Dirigente num clube formam o comité executivo do Clube. Uma vez que existem funções que podem ser partilhadas por mais de uma pessoa, o número de membros no comité executivo do clube pode variar. O Comité Executivo do Clube existe apenas se todas as funções obrigatórias estiverem preenchidas e só se pelo menos três pessoas tiverem funções de dirigente. Por exemplo, um clube que tenha começado há pouco tempo e em que o Fundador esteja a desempenhar todas as funções, não se considera como tendo um Comité Executivo. Da mesma forma, se um clube existe há algum tempo, mas se, a determinada altura, tem apenas um Presidente, 2 VP para a Educação, 1 VP para o Associativismo, não tem o conjunto de dirigentes necessário para constituir um Comité Executivo. Clubes que não tenham um Comité Executivo não podem avançar com quaisquer ações que necessitem de aprovação do Comité Executivo (por exemplo, Processo Disciplinar) A regra acima descrita serve para prevenir abusos autocráticos durante o período de tempo em que o clube é recente e todas as funções de dirigente estão concentradas em um ou dois Fundadores do Clube. Reuniões do Comité Executivo O comité executivo do Clube deve reunir pelo menos uma vez a cada dois meses para discutir questões gerais do clube. Além disso, qualquer Dirigente do clube pode requerer uma reunião do Comité Executivo para discutir qualquer assunto relevante. Tais pedidos devem ser enviados ao Secretário ou ao Presidente do clube e devem incluir uma explicação do assunto a discutir. Após a sua recepção, o Secretário deve agendar para uma data entre 7 e 20 dias após o pedido. Qualquer que seja a razão para uma reunião do Comité, o Secretário deve enviar a todos os dirigentes a potencial agenda da reunião, juntamente com o local exato da reunião, a data e as horas, pelo menos uma semana completa antes do evento. Todos os dirigentes do clube podem adicionar pontos a essa agenda, conforme considerem necessário.