Loading...
 

Presiden

 

 

Presiden Klub menjadi koordinator dari semua petugas klub, arsitek atas semua strategi klub, dan perwakilan klub di acara-acara eksternal.

Peran kepemimpinan dalam klub

Di Agora, kami melihat posisi petugas lebih sebagai posisi kepemimpinan daripada manajerial atau pengambil keputusan. Ada banyak perbedaan di antaranya:

  • Peran-peran sebagai pelaksana yang hanya melaksanakan strategi yang dibuat oleh orang lain. Contohnya, Kantor Pusat suatu organisasi dapat memutuskan segala sesuatu yang perlu dilaksanakan dan hanya mendelegasikan pelaksanaannya kepada seorang petugas, yang nantinya akan menyediakan laporan tentang bagaimana pelaksanaannya kepada pusat.
  • Peran-peran yang terkait manajerial memiliki lebih banyak kebebasan, tetapi kepemimpinannya murni ke bagian operasional. Mereka dapat merancang peraturan, regulasi, prosedur pengoperasian, dll. Mereka dapat membuat tujuan, melacak kemajuan, dll.
  • Akhirnya, peran Kepemimpinan berfokus pada gambaran yang lebih luas, menyediakan suatu visi dan menginspirasi tim mereka untuk mengeksekusi visi tersebut. Meskipun pemimpin yang baik mendapatkan keuntungan jika mereka menjadi manajer yang baik, mendelegasikan tugas tersebut bukanlah suatu persyaratan.

 

Kepemimpinan yang Melayani

Ada banyak gaya kepemimpinan di masa sekarang inidari Otoriter (pemimpin membuat semua keputusan) ke Transaksional (kepemimpinan berfokus pada kinerja dan hasil) hingga Lassez-Faire (membiarkan setiap orang untuk mencari tahu sendiri). Kita akan membahas semuanya lebih detail lagi di Jalur Kepemimpinan, di mana kita juga akan melihat bahwa semua gaya tersebut tidak sama efektifnya.

Untuk Klub-klub Agora, pandangan kami akan kepemimpinan adalah bahwa kepemimpinan terbaik dilakukan dengan tujuan melayani orang lainapa yang disebut oleh teori kepemimpinan modern sebagai "Kepemimpinan yang Melayani" (istilah ini diciptakan oleh Robert K. Greenleaf pada 1970-an):

Kepemimpinan yang melayani didemonstrasikan dengan memberdayakan dan mengembangkan orang; dengan menunjukkan kemanusiaan, keaslian, penerimaan interpersonal, dan penatalayanan; serta dengan memberikan pengarahan. Suatu hubungan diadik, saling percaya, dan adil yang berkualitas tinggi diharapkan menjadi proses mediasi penting untuk mendorong aktualisasi diri dan organisatoris yang lebih kuat yang berfokus pada keberlanjutan dan tanggung jawab sosial perusahaan. Dirk van Dierendonck, Universitas Erasmus - Jurnal Manajemen Vol. 37 No. 4, Juli 2011 1228-1261

Kepemimpinan yang Melayani tidak sekadar ide moral yang baik. Ada banyak penelitian yang menghubungkan peningkatan efektivitas dan pengembangan tim. Sebagai contoh, lihat di sini dan di sini.

Apa yang dilakukan oleh pemimpin yang hebat dengan sudut padang ini? Pada 2008, Robert Linden dan para kolaboratornya mengidentifikasi rangkaian 9 dimensi yang mengekspresikan dengan detail inti dari gaya kepemimpinan:

 

Dimensi Kepemimpinan isi
Penyembuhan Emosional Tindakan yang menunjukkan sensitivitas terhadap masalah pribadi orang lain.
Menciptakan nilai bagi masyarakat Kepedulian yang dilakukan secara sadar dan tulus untuk menolong masyarakat. 
Kecakapan Konseptual Memiliki wawasan akan organisasi dan tugas-tugas yang ada sehingga mampu mendukung dan membantu orang lain secara efektif, terutama para pengikut langsung.
Pemberdayaan Mendorong dan memfasilitasi orang lain, khususnya para pengikut langsung, dalam pengidentifikasian dan penyelesaian
masalah-masalah, serta menentukan kapan dan bagaimana menyelesaikan tugas-tugas kerja.
Pertumbuhan Membantu bawahan untuk berkembang dan berhasilmenunjukkan kepedulian tulus atas pertumbuhan dan perkembangan karier orang lain dengan memberikan dukungan serta pembimbingan.
Mengutamakan bawahan Menggunakan tindakan-tindakan dan kata-kata untuk menyampaikan dengan jelas kepada orang lain (khususnya para pengikut langsung) bahwa memenuhi tugas mereka adalah prioritas (Pengawas yang mempraktikkan prinsip ini biasanya akan menghentikan pekerjaannya sendiri untuk membantu bawahan menyelesaikan masalah-masalah dari tugas yang diberikan kepada mereka).
Berperilaku etis Berinteraksi secara terbuka, adil, dan jujur kepada orang lain.
Hubungan Tindakan membuat upaya tulus untuk mengenal, memahami, dan mendukung orang lain dalam organisasi, yang menekankan pada hubungan jangka panjang dengan para pengikut langsung.
Pelayanan Suatu cara untuk mendapat kategorisasi diri dan keinginan untuk dikarakterisasi oleh orang lain sebagai seseorang yang melayani orang lain terlebih dahulu, bahkan ketika pengorbanan diri diperlukan.

(Dari "Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment",  Linden et al, The Leadership Quarterly Volume 19, No. 2, April 2008)

 

Visi Klub dan Strategi Klub

Sebagai Presiden klub, Anda harus memiliki suatu visi di atas segalanya tentang ke mana Anda akan membawa klub dan para anggotannya, bagaimana Anda melihatnya di akhir masa tugas 1 tahun Anda, dan strategi apa yang akan Anda gunakan untuk mencapainya. Dalam hal ini, Kepemimpinan yang Melayani sangat relevan karena strategi haruslah semuanya mengenai klub dan para anggota Anda: bagaimana membantu mereka untuk tumbuh dan menjadi kuat. Anda mengomunikasikan visi tersebut dalam suatu pernyataan visi yang meringkas keadaaan klub saat ini dan apa yang ingin Anda capai.

Pernyataan visi haruslah:

  • Ringkas
  • Jelas
  • Inspiratif
  • Menantang
  • Berarti bagi semua anggota

Ia bisa berupa sesuatu yang sederhana, seperti:

Kita adalah lingkungan belajar yang paling bersahabat dan hangat di kota kita.

Ketika Anda menciptakan pernyataan visi, jangan hanya pikirkan klub Anda dalam konteks klub Agora lainnya (seperti "kita ingin menjadi klub dengan jumlah pembicara pidato tingkat lanjut tertinggi" atau "kita ingin memenangkan banyak penghargaan dalam berbagai kompetisi Agora"), tetapi pikirkan juga klub Anda dalam konteks masyarakat di mana ia berada.

Ingatlah bahwa seorang pemimpin yang hebat memberi inspirasiklub secara keseluruhan harus "menjual" pernyataan visi Anda.

Pernyataan visi dan strategi klub harus sejalan dengan tujuan-tujuan dan Anggaran Rumah Tangga Agora. Juga, mereka tidak dapat bertentangan dengan Prinsip Inti apa pun.

Tidak ada strategi "satu ukuran cocok untuk semua" yang secara universal dapat diterapkan pada semua klub. Setiap klub adalah berbeda dan kebutuhan para anggotanya pun berbeda.

 

Koordinator Tim Petugas

Sebagai Koordinator Tim Petugas, Anda perlu memediasi konflik apa pun yang mungkin timbul, serta menunjuk pengganti sementara jika seorang petugas tidak mampu melaksanakan tugasnya selama periode waktu yang lama.

Jika seorang petugas tidak dapat bertugas selama kurang dari 2 bulan di sepanjang masa tugasnya, tidaklah menjadi masalah untuk menunjuk seorang pengganti atau untuk membagi tanggung jawab kepada para petugas lainnya. Namun, jika total ketidaktersediaannya lebih dari durasi tersebut, pemilihan harus dilakukan untuk mencari pengganti.

 

Penghubung Klub

Sebagai Presiden, adalah tanggung jawab Anda untuk bertindak sebagai jembatan antara Lembaga Agora Speakers International dan klub.

Secara khusus, Anda perlu selalu memperbarui peraturan, pengumuman, perbaikan program, perubahan, dll. Biasanya, hal-hal ini dikomunikasikan melalui grup resmi dan dikirimkan melalui EMail kepada semua petugas klub yang terdaftar. Lembaga sangatlah dinamis, serta kami terus-menerus menambahkan kegiatan-kegiatan baru, peran-peran, dan memperluas sistem manajemen daring. Jika Anda tidak mendapatkan EMail apa pun dari kami selama lebih dari satu bulan, mohon periksa folder spam Anda, serta verifikasi bahwa EMail yang Anda kirimkan ke Kantor Pusat Agora adalah benar.

Anda juga harus bertindak sebagai jembatan antara klub dan badan manajemen Agora lainnya dalam negara, khususnya para Duta.

 

Perwakilan Klub

Presiden Klub juga melaksanakan peran perwakilan, berbicara atas nama klub di acara-acara, di depan organisasi-organisasi pihak ketiga, dan untuk media.

Mohon diingat bahwa Anda mewakili sekelompok orang, Anda harus mempertahankan semua ide dan posisi kelompok, terlepas apakah Anda menyetujuinya atau tidak. Ketika Anda berbicara sebagai seorang perwakilan klub, Anda mengambil peran yang berbeda dari ketika Anda berbicara atas nama Anda sendiri.

 

Anggaran Klub

Jika klub mengelola dana-dana dalam bentuk apa pun (terlepas apakah mereka berasal dari iuran atau sumber lainnya), para anggota perlu ditunjukkan anggaran klub di awal periode beserta saldo akhir di penghujung masa tugas.

Anggaran klub menunjukkan bagaimana dana klub akan dibelanjakan, serta apa saja sumber pendapatan yang akan dimiliki oleh klub. Presiden bertanggung jawab untuk membentuk visi dan strategi untuk klub, serta harus memperhitungkan kebutuhan petugas tim lainnya dan masukan-masukan yang mereka berikan. Anggaran harus disetujui dalam pemungutan suara oleh semua anggota klub, seperti yang dijelaskan di bagian Demokrasi Klub Internal.

 

Tanggung Jawab Lainnya

Terakhir, tetapi bukan akhir, Presiden Klub memiliki beberapa atribusi tambahan:

  • Menyelenggarakan Pemilihan untuk memperbarui tim Petugas Klub
  • Melaksanakan sesi pemungutan suara atas isu-isu dalam klub
  • Memberi otorisasi (bersama Bendahara klub) atas penggunaan dana klub
  • Mengelola data klub dalam Sistem Manajemen Klub Daring

 

 


Contributors to this page: agora and emilia.triana .
Page last modified on Wednesday June 30, 2021 23:59:25 CEST by agora.