Председателят на клуба е координаторът на различните клубни ръководители, архитектът на цялостната клубна стратегия и представителят на клуба за външни събития. Лидерски длъжности в клубовете В Agora разглеждаме ръководните позиции повече като лидерски позиции, отколкото като чисто мениджърски или изпълнителни. Има много разлики в Длъжности, които са само изпълнителни, изпълняват нечия стратегия; например седалището на една организация може да реши, че всичко трябва да бъде свършено и само да възлага изпълнението на ръководител, който осигурява доклади за начина, по който вървят нещата, на ръководството; Длъжности, които са само мениджърски, имат малко повече свобода, но тяхното лидерство е чисто оперативно; те могат да съставят правила, регулации, оперативни процедури и други, както и да създават измерими цели, да отчитат прогреса и т.н.; И накрая - лидерските длъжности се фокусират върху по-голямата картина, осигуряват визия и вдъхновяват своя екип да я изпълни; добрите лидери определено ще имат полза, ако са и добри мениджъри, но това не е задължително условие, тъй като могат да възложат ролята на друг. Обслужващо лидерство Множество лидерски стилове съществуват днес - от Авторитарен (лидерът взема всички решения), през Трансакционен (лидерство, фокусирано върху представянето и резултатите), до Лесе-фер (хората да бъдат оставени сами да измислят нещата). Ще говорим за тях по-детайлно в Лидерската програма, в която също ще видим, че те не са еднакво ефективни. Що се отнася до клубовете на Agora, нашата гледна точка за лидерството е такава: най-доброто лидерство се случва чрез обслужване на другите - това, което модерната лидерска теория нарича "Обслужващо лидерство" (въпреки че Робърт К. Грийнлийф наистина е въвел термина през 70-те години на миналия век): Обслужващото лидерство бива реализирано чрез овластяване и развиване на хората, чрез изразяване на смирение, автентичност, междуличностно приемане, наставничество и чрез предоставяне на насоки. Висококачествените диадични взаимоотношения, доверието и справедливостта се очаква да бъдат най-важните медиаторски процеси за насърчаване на самоусъвършенстването, позитивните работни отношения, представянето и създаването на по-силен организационен фокус върху устойчивостта и корпоративната социална отговорност. Дърк ван Дирендонк, университет Еразъм - Journal of Management, издание 37, No. 4, юли 2011 1228-1261 Обслужващото лидерство не е само добра морална идея: има много проучвания, които намират връзка между тази повишена отборна ефективност и развитието. За примери виж тук и тук. Какво правят добрите лидери, погледнати през тази призма? През 2008 г. Робърт Линдън и неговите сътрудници идентифицираха набор от 9 измерения, който изразява в детайли същината на този лидерски стил: лидерско измерение съдържание Емоционално оздравяване Актът на показване на чувствителност към личните проблеми на другите Създаване на стойност за общността Съзнателна, истинска грижа в помощ на обществото Концептуални умения Притежаване на знания относно организацията и текущите задачи, за да бъдем в позиция да оказваме ефективна подкрепа на другите, особено на непосредствените последователи Овластяване Окуражаване и улесняване на другите, особено на непосредствените последователи, в идентифицирането и разрешаването на проблеми; също така определяне кога и как да се завършат работните задачи Растеж Помагане на подчинените да растат и да успяват - демонстриране на истинска загриженост за кариерното израстване и развитие на другите чрез осигуряване на подкрепа и наставничество Поставяне на подчинените на първо място Използване на действия и думи, за да се изясни на другите (особено непосредствените последователи), че удовлетворяването на техните работни нужди е приоритет (Ръководителите, които практикуват този принцип, често ще прекъсват своята работа, за да асистират на подчинените по проблеми, които срещат при възложените им задължения) Етично поведение Отворени, честни и прями взаимоотношения с другите Отношения Актът на полагане на искрени усилия, за да познавате, разбирате и подкрепяте другите в организацията, с акцент върху изграждането на дългосрочни взаимоотношения с непосредствените последователи Обслужване Начин да бъдем маркирани от нечия собствена категоризация и желание да бъдем категоризирани от другите като някой, който на първо място е в услуга на другите, дори когато е нужна саможертва (От "Обслужващо лидерство: Развитие на многоизмерна мярка и оценка на много нива", Линден и други, Тримесечното издание за лидерство 19, брой 2, април 2008) Клубна визия и клубна стратегия Като Председател на клуба ти трябва да имаш визия за това накъде искаш да отведеш клуба и неговите членове, как си ги представяш на края на едногодишния период и каква стратегия ще използваш, за да постигнеш това. В това отношение Обслужващото лидерство е особено важно, защото стратегията трябва да се отнася само за твоя клуб и неговите членове: как да им се помогне да израснат и да станат по-силни. Ти съобщаваш тази визия в изявление, което обобщава къде е клубът сега и какво искаш да постигнеш. Изявлението за визията трябва да бъде: Кратко; Ясно; Вдъхновяващо; Предизвикателно; Значимо за всички членове. То може да бъде нещо елементарно като: Ние сме най-приятелската и най-топлата среда във вашия град. Когато създаваш своето изявление за визия, не мисли за твоя клуб само в контекста на други клубове на Agora (както в "ние искаме да бъдем клубът с най-голям брой напреднали оратори" или "ние искаме да спечелим най-много награди в конкурсите на Agora"), а мисли него като за част от общността, в която се намира. Помни, че един добър лидер вдъхновява - клубът трябва да "купи" твоето изявление за визия. Изявлението за визия и клубна стратегия трябва да съответстват на целите и подзаконовите актове на Agora. Също така те не могат да противоречат на нито един от Основните принципи. Няма стратегия, "която пасва на всички" и е универсално приложима за всички клубове. Всеки клуб е различен и нуждите на неговите членове са различни. Координатор на ръководния екип Като координатор на клубните ръководители, ти трябва да посредничиш за разрешаване на всякакви конфликти, които могат да се появят, и да назначаваш временни заместници, ако един ръководител не може да изпълнява своите задължения за продължителен период от време. Ако един ръководител няма да бъде на разположение за по-малко от 2 месеца по време на своя мандат, е добре да назначиш заместник или да разпределиш неговите задължения сред останалите ръководители. Ако обаче общото време на неговата недостъпност е повече от това, трябва да бъдат проведени избори за заместване. Клубна връзка Като Председател отговорността да изпълняваш ролята на мост между фондация Agora Speakers International и клуба е твоя. По-конкретно трябва да си в крак с актуализирането на правилата, съобщенията, подобренията на програмите, промените и други. Обикновено те биват съобщавани чрез официалната група, а имейли се изпращат на всики регистрирани клубни ръководители. Фондацията е много динамична, постоянно добавяме нови дейности и длъжности и разширяваме системата за онлайн мениджмънт. Ако не получаваш никакви имейли от нас повече от месец, молим да провериш папката си за спам и да потвърдиш, че имейлът, който си изпратил в централата на Agora, е правилен. Също така трябва да играеш ролята на мост между клуба и други органи за мениджмънт на Agora в държавата, особено Посланиците. Представител на клуба Председателят на клуба изпълнява и представителна роля, говорейки от името на клуба на събития, пред организации от трети страни и медиите. Молим да имаш предвид, че когато представяш един колектив, ти трябва да защитаваш идеите и позициите на колектива, без значение дали си съгласен с тях или не. Когато говориш като представител на клуба, ти поемаш различна роля, отколкото когато говориш от свое име. Бюджет на клуба Ако клубът управлява средства от какъвто и да е вид (без значение дали идват от такси или от други източници), на членовете трябва да бъде представен клубен бюджет в началото на мандата и финален баланс в неговия край. Клубният бюджет показва как ще бъдат похарчени клубните средства и какви източници на доход ще има клубът. Председателят е отговорен за съставянето на бюджета, който трябва да бъде отражение на неговата визия и стратегия за клуба, и трябва да се вземат предвид нуждите на останалата част на ръководния екип и техния принос. Бюджетът трябва да бъде потвърден чрез гласуване от членовете на клуба, както е обяснено в раздела Международна клубна демокрация. Други отговорности Последно, но не и по важност, Председателят на клуба има някои допълнителни функции: Обявяване на избори за подновяване на екипа от клубни ръководители; Обявяване на изборни сесии за въпроси, които касаят клуба; Разрешаване (заедно с Касиера на клуба) за използването на клубни средства; Управление на данните на клуба в системата за онлайн управление.