L'Ordre du Jour Basique est fait pour les clubs qui viennent de se créer et dont les membres n'ont pas d'expérience préalable d'Agora. Il devrait être utilisé jusqu'à ce que le club soit à laise avec les rôles qui en font partie. Une fois que tous les membres ont une bonne compréhensio de comment ils fonctionnent et qu'un Vice Président de l'Education a été élu, alors ils peuvent commencer à ajouter de nouvelles activités. Il est approprié même pour la toute première réunion, et ne recquière qu'un nombre minimum de personnes pour son exécution tout en étant éducationnel et amusant à la fois. De toutes les activités de réunions possibles, il en contient un certain nombre : Agenda Cet ordre du jour recquière au moins 8 personnes, et contient les rôles suivants : Un Modérateur. Un orateur qui exécute son premier projet de discours "Parler des choses qui vous plaisent" (Projet #2 du Parcours Educationnel Basique) Une personne responsable de l'activité "Pensée du Jour". Un Chronométreur A Grammairien. Il peut aussi tenir le rôle de Compteur de tics de langage. Un Evaluateur de Discours pour évaluer les orateurs. L'Evaluateur de discours peut consulter cet article sur comment faire des évaluations efficaces et le projet de discours en lui-même, qui contient la carte et les critères d'évaluation. Un Coordinateur de Discours Improvisés. Un Evaluateur de Réunion. Les participants se portent volontaires pour les différents rôles, ou peuvent désignés au hasard. Une fois les rôles distribués, tout le monde doit se familliariser avec ses responsabilités en consultant les matériaux en lien. S'il y a plus de 8 participants, vous pouvez ajouter un rôle aditionnel de "Pensée du Jour" ou des discours et des évaluations. Matériaux - Réunions physiques Pour exécuter une réunion selon ce format, vous aurez besoin des matériaux suivants : Un agenda avec les sections et les personnes qui sont responsables de chacune d'elles. Vous trouverez ici une suggestion de modèle que vous pouvez personnaliser. Pas besoin de remplir les rôles de dirigeants à ce stade. Un chronomètre ou un téléphone portable avec une application de chronométrage. Des signaux rouge, vert et jaune (vous pouvez utiliser des morceaux de cartons colorés) en guise de signaux de temps. Du papier pour le rapport du Chronométreur. Vous pouvez utiliser ce modèle. Du papier pour le rapport du Grammairien. Vous pouvez utiliser ce modèle. Formulaires d'évaluation générale. Vous aurez besoin d'une copie par participant par discours. Par exemple, si vous avez deux orateurs délivrant des projets de discours devant 10 personnes, vous aurez besoin de 20 formulaires. Vous trouverez ici un modèle simple (PowerPoint) et un modèle plus élaboré (photoshop). Vous pouvez les personnaliser avec les informations de votre club. Si vous n'avez pas PowerPoint ou de temps pour les personnaliser, vous pouvez simplement imprimer le formulaire générique en version PDF. La carte d'évaluation pour chaque projet de discours. Les cartes d'évaluation se trouvent au bas de chaque page de projet, alors pour "Parler des choses qui vous plaisent", faites défiler la page jusqu'en bas. Le Grammarien doit préparer un morceau de papier avec le Mot du Jour de son choix. Le mot doit être écrit en suffisamment grosses lettres afin que tout le monde puisse le voir. Des stylos pour tout le monde. Matériaux - Réunions en ligne Si la réunion se déroule en ligne, il y a bien moins de choses à faire étant donné que tous les éléments sont disponibles en ligne, et notre Créateur de Ressources peut les générer. L'aspect le plus important des matériaux de réunions en ligne est de s'assurer que : Les Evaluateurs savent où trouver la Carte d'Evluation pour le projet correspondant. (Ceux-ci se trouvent au bas de la page de chaque projet, rôle, ou activité) Le Chronométreur doit décider de comment il va signaler le temps. Là encore, vous pouvez utiliser le Créateur de Ressources pour générer des arrière-plans pour Zoom avec des couleurs différentes. Malheureusement, le piratage informatique de Zoom est devenu un problème majeur, En général, le Facilitateur de Réunion est responsable de s'assurer que toute personne qui dérange la réunion est immédiatemment retirée. Si vous n'avez pas de Facilitateur de Réunion, vous pouvez demander à n'importe quel membre en qui vous avez confiance pour exercer cette responsabilité. Quelque soit le scénario, assurez vous que vous avez préparé une stratégie pour vous occuper des parasites plutôt que de tout laisser à une improvisation sur le moment.