Kecuali untuk Klub Korporat, yang mengikuti peraturan keuangan dan pembelian organisasi itu sendiri, semua jenis klub lainnya yang mengelola dana apa pun (terlepas apakah berasal dari iuran atau sumber lainnya) harus memiliki seorang bendahara yang bertanggung jawab atas pembukuan dasar. Bendahara harus sungguh memahami Peraturan Keuangan Klub dan bertugas untuk: Menjaga gerbang dana klub Sebagai seorang bendahara, Anda menjadi penjaga gerbang bagi dana-dana klub. Pengeluaran tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan dari Presiden dan Bendahara. Secara efektif, Anda memiliki hak veto atas yang secara jujur Anda yakini melanggar apa yang sudah disepakati terkait keseluruhan anggaran atau peraturan keuangan klub. Jika Bendahara dan Presiden saling tidak setuju mengenai apakah pengeluaran tertentu sesuai dengan anggaran atau tidak, mereka dapat membawa hal ini ke hadapan seluruh anggota klub untuk dilakukan pemungutan suara. Sebaliknya, jika ketidaksetujuan adalah mengenai apakah penggunaan dana sesuai dengan peraturan umum keuangan klub, mereka dapat menanyakan kepada Duta negara atau kepada kantor pusat Lembaga. Pembukuan dan Pelaporan Keuangan Tanggung jawab kedua dari seorang bendahara adalah memastikan pembukuan yang teratur atas semua pergerakan dana. Ada dua hal yang harus Anda penuhi: Hukum setempat Persyaratan pelaporan pembukuan Lembaga. Biasanya, bagian kedua menjadi yang termudah karena persyaratannya cenderung sederhana dan tidak memerlukan peralatan khusus. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat-alat daring yang kami sediakan untuk jenis laporan semacam itu. Idealnya, semua pembukuan harus dilakukan pada saat suatu pembayaran diterima atau dilakukan sehingga status keuangan klub dapat dilihat oleh semua anggota yang tertarik untuk mengetahui. Namun, jika hal tersebut tidak dapat dilakukan karena beberapa alasan, Anda perlu memastikan untuk mengunggah informasi terperinci dan agregat setidaknya setiap enam bulan sekali. Tanggung Jawab Lain Terakhir, sebagai seorang Bendahara, Anda juga perlu untuk: Menjawab pertanyaan-pertanyaan keuangan dari para anggota dan tamu. Tentu saja, para anggota berhak mendapatkan informasi terperinci yang lebih banyak daripada para tamu. Mengumpulkan iuran Klub dan dana-dana dari sumber lainnya ke dalam satu akun. Mengganti segala pengeluaran resmi para petugas. Berinteraksi dengan klub-klub lain untuk memastikan bahwa kepatuhan terhadap Peraturan Keuangan dilakukan dalam penyelenggaraan acara-acara bersama, seperti konvensi atau kontes yang perlu didanai. Mengontrol dan melaksanakan pembayaran yang diotorisasi oleh Presiden untuk pembelian barang dan layanan.