Con l'eccezione dei Club Aziendali, che seguono le norme di contabilità e approvvigionamento di organizzazioni che li ospitano, tutti gli altri tipi di club che gestiscono fondi (a prescindere se provengano da oneri o altre fonti), devono avere un tesoriere incaricato della tenuta dei libri contabili di base. Il Tesoriere deve essere a piena conoscenza delle Finanze del Club, e ha i seguenti compiti: Custode dei fondi del club Come tesoriere, sei il custode dei fondi del club. La spesa non può avvenire senza l'approvazione combinata del Presidente e del Tesoriere. In realtà, tu detieni il potere di veto sulle spese che onestamente ritieni violare quello che i membri hanno votato in termini di budget complessivo o le norme per le finanze del club. Se il Tesoriere e il Presidente non concordano sul fatto se la spesa rispetti o meno il budget approvato, hanno la facoltà di portare la spesa di fronte ai membri del club per una votazione. D'altro canto, se il disaccordo riguarda se l'uso dei fondi sia conforme o meno alle norme generali per le finanze del club, possono sollevare un quesito all'Ambasciatore del paese, o alla sede generale della Fondazione. Tenuta dei Libri Finanziari e Rendiconto Una seconda responsabilità del tesoriere è quella di tenere adeguatamente i libri contabili di tutti i movimenti del fondo. Ci sono due cose che devi rispettare: Le leggi locali. I requisiti di tenuta dei libri e di rendiconto della Fondazione. Di solito, questa seconda parte sarà la più facile, in quanto i requisiti di rendiconto sono relativamente semplici e non richiedono alcuno strumento speciale. In più, puoi usare gli strumenti online che noi forniamo per quel tipo di rendiconto. Idealmente, ogni tenuta dei libri contabili dovrebbe essere effettuata nel momento in cui viene ricevuto o eseguito un pagamento, così che lo status delle finanze del club possa essere visto da tutti i membri interessati. Tuttavia, se questo non si dimostra possibile per qualche ragione, devi assicurarti di caricare sia le informazioni dettagliate che quelle aggregate almeno una volta ogni sei mesi. Altre Responsabilità Infine, come Tesoriere devi anche: Rispondere a domande sulle finanze da parte di membri e ospiti. Ovviamente, i membri hanno il diritto ad informazioni molto più dettagliate rispetto agli ospiti. Raccogliere gli oneri del Club e altre risorse di fondi in un solo conto. Rimborsare le spese autorizzate dei responsabili Interagire con i tesorieri di altri club per assicuare la conformità con le Norme Finanziarie quando eventi condivisi, quali convegni o competizioni, necessitano di essere finanziati. Controllare ed eseguire i pagamenti autorizzati dal Presidente per l'acquisto di beni e servizi.