Εκτός από τις Επιχειρηματικές Λέσχες, που ακολουθούν τους λογιστικούς και προμηθευτικούς κανόνες του οργανισμού που τις φιλοξενεί, όλοι οι άλλοι τύποι λεσχών που διαχειρίζονται πόρους (ανεξάρτητα από το εάν προέρχονται από τέλη ή από άλλες πηγές) πρέπει να έχουν έναν ταμία υπεύθυνο για τα βασικά λογιστικά. Ο Ταμίας πρέπει να γνωρίζει πλήρως τους Κανόνες των Οικονομικών της Λέσχης και επωμίζεται τα ακόλουθα: Φύλακας των πόρων της λέσχης Ως ταμίας, είστε ο φύλακας των οικονομικών της λέσχης. Οι δαπάνες δεν μπορούν να λάβουν χώρα πριν την συνδυασμένη έγκριση του Προέδρου και του Ταμία. Συνεπώς, έχετε τη δύναμη να ασκήσετε veto σε σχέση με δαπάνες που κρίνετε με ειλικρίνεια ότι αντιτίθενται σε αυτά που έχουν ψηφίσει τα μέλη αναφορικά με τον συνολικό προϋπολογισμό ή αναφορικά με τους κανόνες των οικονομικών της λέσχης. Εάν ο Ταμίας και ο Πρόεδρος διαφωνούν σχετικά με το κατά πόσον συγκεκριμένες δαπάνες πληρούν τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, ενδέχεται να εκθέσουν τις δαπάνες ενώπιον της λέσχης για ψηφοφορία. Από την άλλη πλευρά, εάν η διαφωνία αφορά το κατά πόσον η χρήση κεφαλαίων συμμορφώνεται με τους γενικούς κανόνες των οικονομικών της λέσχης, ενδέχεται να τεθεί ερώτημα στον Πρεσβευτή της χώρας ή στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύματος. Τήρηση Οικονομικών Βιβλίων και Αναφορές Μια δεύτερη ευθύνη του ταμία είναι η σωστή τήρηση όλων των κινήσεων κεφαλαίων. Υπάρχουν δύο πράγματα με τα οποία πρέπει να συμμορφωθείτε: Τους τοπικούς νόμους. Τις απαιτήσεις του Ιδρύματος ως προς την τήρη βιβλίων και τις αναφορές. Συνήθως, αυτό το δεύτερο μέρος είναι το πιο εύκολο, καθώς οι απαιτήσεις αναφορών είναι σχετικά απλές και δεν απαιτούν ειδικά εργαλεία. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαδικτυακά εργαλεία που παρέχουμε για αυτές τις αναφορές. Ιδανικά, όλα τα λογιστικά βιβλία πρέπει να γίνονται όταν λαμβάνεται ή πραγματοποιείται κάποια πληρωμή, έτσι ώστε όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη να μπορούν να δουν την κατάσταση των οικονομικών της λέσχης. Ωστόσο, εάν αυτό αποδειχθεί αδύνατο για κάποιο λόγο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ανεβάζετε τόσο τις αναλυτικές όσο και τις συγκεντρωτικές πληροφορίες τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες. Άλλες Ευθύνες Τέλος, ως Ταμίας, πρέπει επίσης να: Απαντάτε στις οικονομικές ερωτήσεις μελών και επισκεπτών. Φυσικά, τα μέλη δικαιούνται πιο λεπτομερή πληροφόρηση από τους επισκέπτες. Συλλέγετε τα τέλη της Λέσχης και άλλες πηγές χρηματοδότησης σε έναν μοναδικό λογαριασμό. Επιστρέφετε τα εξουσιοδοτημένα έξοδα στα στελέχη. .Αλληλεπιδράτε με τους ταμίες άλλων λεσχών για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τους Οικονομικούς Κανόνες όταν πρέπει να χρηματοδοτηθούν κοινές εκδηλώσεις όπως τα συνέδρια ή οι διαγωνισμοί. Ελέγχετε και διεκπεραιώνετε τις πληρωμές που εξουσιοδοτούνται από τον Πρόεδρο για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών.